Høreapparater 2012

Kommunernes Landsforening

På vegne af Kommunernes Landsforening som formidler for sine medlemmer (danske kommuner) ønsker Amgros at udbyde og indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, således at Kommunernes Landsforenings medlemmer kan levere høreapparater til offentlige klinikker og til andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater for det offentlige.
Rammeaftalerne er ikke-eksklusive. De nærmere aftalevilkår fremgår af det i udbudsmaterialet indeholdte udkast til rammeaftale, jf. pkt. VI.3, pkt. 1 og 2.
Høreapparaterne videresælges til Kommunernes Landsforenings medlemmer til indkøbspris med %-tillæg og/eller et gebyr pr. høreapparat.
De ufravigelige krav til høreapparaterne fremgår af udbudsmaterialet, herunder navnlig tilbudsskemaet.
Leverandøren skal i tilknytning til levering af høreapparater vederlagsfrit levere en række supplerende ydelser, herunder nærmere specificeret tilbehør, tilpasningssoftware, informationsmateriale samt undervisnings- og rådgivningsydelser. Der henvises til bestemmelserne herom i udkast til rammeaftale. Høreapparaterne skal endvidere leveres med 4 års servicegaranti, jf. udkast til rammeaftale.
Den tilbudte pris pr. høreapparat skal inkludere disse supplerende ydelser samt den 4 årige servicegaranti, og leverandøren er således ikke berettiget til særskilt vederlag herfor.
Udbyder agter at indgå aftaler for i alt 31 behandlingskategorier, og udbuddet omfatter således 31 separate delaftaler (partier), som beskrevet i Bilag B. De forskellige delaftaler fremgår i oversigtsform tillige af en oversigt over behandlingskategorier på det vejledende bilag "Oversigt over behandlingskategorier (delaftaler)", der er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. pkt. VI.3, pkt. 2. Hver behandlingskategori anses for en selvstændig delaftale. Det fremgår af bilaget for hvilke behandlingskategorier, der vil blive indgået 3 henholdsvis 5 parallelle rammeaftaler. Leverandøren kan således give tilbud på én, flere eller alle behandlingskategorier (delaftaler) og tildeling sker separat for hver behandlingskategori. Det er således ikke nødvendigt - men ønskeligt - at leverandøren giver tilbud på høreapparater i alle kategorier.
Leverandøren må højst afgive ét tilbud i hver af de 31 behandlingskategorier (delaftaler). Hvert tilbud må gerne indeholde flere høreapparater, såfremt samtlige de høreapparater, leverandøren tilbyder i den pågældende behandlingskategori opfylder de ufravigelige krav, der er fastsat for behandlingskategorien.
Udbyder ser gerne, at tilbud i en behandlingskategori omfatter så mange forskellige høreapparater, herunder forskellige modeller (formfaktorer og egenskaber) af det pågældende høreapparat som muligt, og således at der tilbydes et bredt sortiment. Prisen skal være den samme for hvert af de tilbudte høreapparater i en kategori.
PARALLELLE RAMMEAFTALER.
For hver delaftale (behandlingskategori) vil udbyder indgå 3 henholdsvis 5 parallelle rammeaftaler (se bilag 3, "Kriterier for indkøb under de parallelle rammeaftaler" i udkast til Rammeaftale). Rammeaftalerne vil blive indgået med de tilbudsgivere, der har de 3 henholdsvis 5 laveste priser.
De indgåede rammeaftaler under hver delaftale (behandlingskategori) prioriteres således, at rammeaftale 1 indgås med den tilbudsgiver, der har den laveste pris, rammekontrakt 2 med den tilbudsgiver, der har den næstlaveste pris osv.
Ved anvendelse af rammeaftalerne skal kommunerne/høreklinikkerne som udgangspunkt vælge høreapparatet inden for den pågældende delaftale (behandlingskategori) til laveste pris (rammeaftale 1).
Undtagelse til dette udgangspunkt kan alene ske, når et af følgende forhold gør sig gældende:
1. Patienter, der allerede er høreapparatbrugere, og som har behov for et yderligere apparat som supplement til det allerede anvendte (dvs. til binaural behandling, hvor der skal benyttes høreapparater af samme fabrikat og type).
2. Patienter, der allerede er høreapparatbrugere, og som har behov for et nyt apparat som erstatning for det hidtil anvendte apparat, og hvor det efter en faglig vurdering findes væsentligt for at sikre et optimalt behandlingsforløb, at den pågældende patient kan fortsætte behandlingen med samme apparat som det hidtil anvendte.
3. Patienter, der som følge af den pågældende patients mentale eller fysiske tilstand, herunder særlige hørelidelser, syn eller motoriske forhold, alene kan sikres et optimalt behandlingsforløb ved anvendelse af et andet høreapparat end et af høreapparaterne omfattet af rammeaftale 1 som følge af behov for et andet høreapparat, der korresponderer med den pågældende patients særlige behov eller forudsætninger, f.eks. behov for i-øret eller bag-øret høreapparat (formfaktor) eller behov for et høreapparat med bestemte egenskaber.
4. Patienter, hvor det ved undersøgelse, herunder efterkontrol, konstateres, at et andet høreapparat end høreapparater omfattet af rammeaftale 1 som følge af andre tekniske funktionaliteter, herunder kompressionsknækpunkt, forstærkningsrationale og release time, har et lydbillede, der giver den konkrete patient en målbar forbedring af skelneevnen.
5. Dækningskøb i tilfælde af en anden leverandørs manglende levering af høreapparatet(erne).
Hvis det hensyn, der begrunder køb under en anden parallel rammeaftale end rammeaftale 1, kan opfyldes af flere af de øvrige parallelle rammeaftaler, skal bestilleren anvende den bedst prioriterede rammeaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-12.

Hvem?

• • Kommunernes Landsforening

Hvad?

• • Funktionsstøtte › Høreapparater

Hvor?

• • Danmark › Danmark