Drift/Hosting af Navision Stat, ØS LDV, m.v

Økonomistyrelsen

Den nuværende kontrakt for drift og hosting af Navision Stat og ØS LDV udløber og ydelserne skal derfor genudbydes.
Navision Stat er et tilrettet ERP-system baseret på Microsoft Dynamics NAV.
ØS LDV er det datawarehouse, som Økonomistyrelsen stiller til rådighed for statens institutioner og selvejende institutioner til avanceret uddata og økonomistyring.
Økonomistyrelsen udbyder en rammeaftale om drift og hosting af Navision Stat og ØS LDV.
Følgende institutioner er parter i rammeaftalen:
Statslige myndigheder og statsinstitutioner herunder Domstolsstyrelsen, Folketinget, Rigsrevisionen, Folketingets Ombudsmand samt selvejende institutioner En oversigt over de selvejende institutioner, der er parter i aftalen, fremgår på http://www.oes.dk/Systemer/Projekter/Udbud af Navision Stat og ØS LDV.
De institutioner, der får deres regnskabsopgaver varetaget af Statens Administration, skal anvende den kommende rammekontrakt. På nuværende tidspunkt drejer det sig om ca. 110 institutioner.
For de øvrige institutioner gælder, at det er overladt til den enkelte myndighed/institution at beslutte om og i givet fald hvornår den ønsker at anvende rammeaftalen.
Navision Stat og ØS LDV anvendes i dag af hovedparten af statens institutioner som ERP-system og datawarehouse.
Rammeaftalen omfatter følgende ydelser:
A) Driftsopgaver:
— Tjenesteyder skal driftsafvikle/hoste Navision Stat og ØS LDV. Alle produkter skal driftsafvikles i et Microsoft miljø, som bl.a. kan bestå af Microsoft SQL-server og Microsoft Windows server mm.
Desuden skal tjenesteyder kunne driftsafvikle/hoste Microsoft Office-programmel.
— Ifm. Navision Stat og ØS LDV indgår nogle egenudviklede integrationskomponenter baseret på Microsoft-teknologi.
Det drejer sig bl.a. om følgende:
— Integrationskomponent til Økonomistyrelsens dataudvekslingspunkt,
— Integrationskomponent til udveksling af elektroniske handelsdokumenter og betalinger,
— Generisk integrationskomponent til andre systemer,
— Navision Stat og ØS LDV integrerer med en række eksterne systemer, som hyppigt vil være placeret i en række driftscentre. Dette vil yderligere blive uddybet i udbudsmaterialet,
— Kunderne skal kunne tilgå systemerne via fjernadgang som fx Citrix eller lignende produkt.
B) Opgaver ifm. brugeradministration
— I forbindelse med brugeradministration af Navision Stat og ØS LDV, skal tjenesteyder stille et værktøj til rådighed for institutionerne med henblik på at institutionerne selv skal kunne gennemføre brugeradministration. Det skal fx således være muligt, at oprette en ny bruger i Navision Stat ved hjælp af dette værktøj,
— Tjenesteyder skal desuden være i stand til selv at foretage brugeradministration, hvis kunden ønsker dette for Navision Stat og ØS LDV.
C) Konsulentydelser
— Tjenesteyder skal kunne udføre en række opgaver i Navision Stat og ØS LDV herunder f.eks. grundinstallation og opgraderinger, konfigurationsopgaver i Navision Stat, genfremsendelse af filer (f.eks. fakturaer i Navision Stat) og afvikling af kontrolrapporter samt konfiguration af ØS LDV. Opgaverne uddybes i udbudsmaterialet.
D) Andet
— Det vil fremgå af udbudsmaterialet, i hvilket omfang tjenesteyder skal stille licenser til Basisprogrammel og evt. Microsoft Office-programmel til rådighed,
— Inden driftsansvaret for den enkelte institution overtages, vil der skulle gennemføres transition fra den/de aktuelle driftsleverandør(er). Dette beskrives yderligere i udbudsmaterialet,
— Standarder for informationssikkerhed, jf. DS484:2005 og ISO27000-serien, eller tilsvarende skal efterleves.
Det vil af udbudsmaterialet fremgå, i hvilken udstrækning der kan tages forbehold for ovennævnte standarder.
I udbudsmaterialet vil der blive stillet krav om, at tjenesteyder på anfordring skal kunne sende nærmere bestemte data, f.eks. sikkerhedskopier, til Danmark.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • KMD A/S

Hvem?

• • Økonomistyrelsen

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Danmark › Danmark