Drift/Hosting af Navision Stat, ØS LDV, m.v

Mængde eller omfang

Omfanget er estimeret ud fra det nuværende forbrug for Navision Stat og ØS LDV med tilhørende integrationskomponenter og udgør:Antal samtidige brugere: ca. 2 200.Antal registrerede brugere: ca. 7 300.Timeforbrug ifm. konsulentydelser udgør pt. 7 000 timer pr. år.Diskplads: ca. 12 TB.Antal servere: ca. 100.

Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt II.1.4) og II.2.1). Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra det nuværende forbrug for de institutioner, der i dag driftes/hostes under de nuværende rammeaftaler, som ØS og SKI har indgået, men er behæftet med væsentlig usikkerhed. Beløbet er eksklusive eventuelle institutioner, der ikke anvender den nuværende aftale.

Beløbene er anslået for en for en 4-årig periode.

Den nedre del af spændet repræsenterer et skøn over de institutioner, som Økonomistyrelsen pt. kan kræve skal anvende kontrakten.

Den øvre del af spændet repræsenterer et skøn over de institutioner, der i dag driftes/hostes under de nuværende rammeaftaler, som ØS og SKI har indgået inklusive de institutioner, som Økonomistyrelsen kan kræve skal anvende kontrakten.

Hertil kan komme yderligere institutioner, som pt. ikke driftes/hostes under de rammeaftaler ØS og SKI har indgået.

Ad II.1.5). Der vil i udbudsmaterialet indgå oplysninger vedrørende eksisterende systemer.

Der kan i kontraktens løbetid forekomme ændringer i antallet af de institutioner, der får deres regnskabsopgaver varetaget af Statens Administration, som p.t. skal anvende rammekontrakten, samt i grundlaget herfor.

Der pågår overvejelser om at overlade kontraktstyringen til en af ordregiver valgt tredjemand (f.eks. Statens IT) i kontraktperioden, efter retningslinjer nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Økonomistyrelsen og Statens IT henhører under det samme ressortministerium (Finansministeriet). På den baggrund forbeholder Økonomistyrelsen sig ret til at indhente kontrolbud fra Statens IT. Hvorvidt og i hvilket omfang sådan kontrolbud vil blive indhentet vil fremgå af udbudsmaterialet.

Ad. II.1.4) og II.3). Den anførte kontraktlængde på 36 måneder er fra kontraktunderskrivelse.

Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret drift i forbindelse med evt. genudbud.

Ad punkt IV.3.5). I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Formular til den i punkt III.2.1) nævnte tro og love-erklæring kan downloades på http://www.oes.dk/Systemer/Projekter/Drift-og-hosting-af-NS-og-OES-LDV.

Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet. En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, er lagt på http://www.oes.dk/Systemer/Projekter/Drift-og-hosting-af-NS-og-OES-LDV.

Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV 1.2). Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail eller telefax. Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i mindst et papireksemplar, og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Drift/Hosting af Navision Stat, ØS LDV, m.v. - Må ikke åbnes af den interne posthåndtering". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Objektive kriterier for udvælgelse

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante og omfattende leverancer inden for de i punkt II.1.5) A, B og C nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år. Leverancer vedrørende litra A og B vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de vedrører erfaringer med Microsoft Dynamics NAV og/eller Navision Stat. Leverancer vedrørende litra C vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de vedrører erfaringer med Microsoft Dynamics NAV og/eller Navision Stat samt erfaringer med styring og gennemførelse af installation, opgradering og drift af et ERP-system-kompleks.