Drift af Lægemiddelstyrelsens it-systemer

Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen udbyder drift af visse af styrelsens IT-systemer. For hovedparten af systemerne skal driftsydelserne også omfatte tilvejebringelse og opretholdelse af teknisk infrastruktur (enkelte servere og infrastruktur, der er fysisk placeret i Lægemiddelstyrelsen, er som udgangspunkt undtaget herfra). Den fremtidige leverandør skal desuden have driftsansvar for arbejdsstationer, men ikke levere dem. I udbuddet indgår support af styrelsens interne brugere via service-desk samt on-site support, on-line incident statusopdateringer, lagerstyring og licenshåndtering. I udbuddet indgår desuden drift af trådløst netværk, drift af DKMA.net (en on-line selvbetjeningsløsning rettet mod lægemiddelindustrien) og drift af Interaktionsdatabasen (en database og hjemmeside over kombinationsvirkninger af lægemidler).
I udbuddet indgår desuden en rammeaftale på udførelse af ydelsesrelaterede ad hoc opgaver, projektarbejde og konsulentopgaver.
Ydelserne omfatter transition fra nuværende driftsleverandører og driftsmiljøer til ny driftsleverandør og nyt konsolideret driftsmiljø samt drifts og supportydelser i den forbindelse.
I forbindelse med varetagelsen af driftsopgaverne, herunder drift af service-desk, skal driftsleverandøren varetage al support af Lægemiddelstyrelsens egne brugere. Driftsleverandøren skal påtage sig opgaven med at sikre fremdrift i supportsager. Driftsleverandøren skal desuden i et nærmere beskrevet omfang varetage den daglige kontakt til tredjeparter, der yder supportydelser til Lægemiddelstyrelsen på specifikke applikationer, eller som i øvrigt optræder som IT-leverandør overfor Lægemiddelstyrelsen.
Ud over forlængelse af kontraktperioden vil der være følgende optioner, som tilbudsgiver skal afgive tilbud på:
1. Drift af DIAMANT– et forretningssystem, som kombinerer funktionaliteten i en standard ESDH- løsning med Lægemiddelstyrelsens faglige databaser, og agerer med samarbejdspartnere.
2. Drift af dokument-skanningsystem.
3. Administration og vedligehold af applikationsdokumentation

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-25.

Hvem?

• Lægemiddelstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-25	Udbudsbekendtgørelse
2011-02-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 31 000 000,0045 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Axel Heidesgade 1
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.laegemiddelstyrelsen.dk 🌏
E-mail: mil@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889229 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2011-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 19-030670
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ad. IV.3.4. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 5 eksemplarer + en elektronisk version på fysisk medie. Den elektroniske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1. Ad. IV.3.5 Der er oplyst en forventet dato. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne, jf. punkt III.3.2. Kontraktindgåelse forventes juni 2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I udbuddet indgår desuden en rammeaftale på udførelse af ydelsesrelaterede ad hoc opgaver, projektarbejde og konsulentopgaver.

Ydelserne omfatter transition fra nuværende driftsleverandører og driftsmiljøer til ny driftsleverandør og nyt konsolideret driftsmiljø samt drifts og supportydelser i den forbindelse.

I forbindelse med varetagelsen af driftsopgaverne, herunder drift af service-desk, skal driftsleverandøren varetage al support af Lægemiddelstyrelsens egne brugere. Driftsleverandøren skal påtage sig opgaven med at sikre fremdrift i supportsager. Driftsleverandøren skal desuden i et nærmere beskrevet omfang varetage den daglige kontakt til tredjeparter, der yder supportydelser til Lægemiddelstyrelsen på specifikke applikationer, eller som i øvrigt optræder som IT-leverandør overfor Lægemiddelstyrelsen.

Ud over forlængelse af kontraktperioden vil der være følgende optioner, som tilbudsgiver skal afgive tilbud på:

1. Drift af DIAMANT– et forretningssystem, som kombinerer funktionaliteten i en standard ESDH- løsning med Lægemiddelstyrelsens faglige databaser, og agerer med samarbejdspartnere.

2. Drift af dokument-skanningsystem.

3. Administration og vedligehold af applikationsdokumentation

Anslået værdi uden moms: 31 000 000,00 💰
45 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Optioner som beskrevet under punkt II.1.5.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2011014073

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

2) Oplysninger om selskabsform og ejerskab samt angivelse af den juridiske enhed, som ordregiver i givet fald indgår kontrakt med (generel virksomhedsbeskrivelse).

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.1 afgives for alle deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Soliditetsgraden skal udregnes i overensstemmelse med følgende: Soliditetsgrad = 100 X (Samlede egenkapital/Samlede aktiver).

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Det bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.2 afgives for alle deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, udført i løbet af de sidste tre år.

2) Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger ansøgeren har truffet til sikring af kvaliteten. Ordregiver ser gerne dette dokumenteret via certificeringer af kvalitetsstyring og/eller beskrivelser af ansøgers udnyttelse af branchestandarder og metoder, herunder ITIL og/eller it-sikkerhedsstandarden ISO:27001.

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.3 afgives for alle deltagende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Af hensyn til opfyldelse af krav i persondataloven skal databehandling ske i et EU-land.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved valg af de ansøgere, der:

A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af primært soliditetsgrad, sekundært omsætning;

B) har dokumentet den bedste og i forhold til ydelsen (jf. II.1.5) mest relevante kvalitetssikring;

C) har dokumenteret de bedste og i forhold til ydelsen (jf. II.1.5) mest relevante referencer. Der lægges i denne forbindelse særlig vægt på referencer der omfatter drift af it-systemer for større organisationer.

A) og B) vægter 30 % hver. C) vægter 40 %.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-03-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Lægemiddelstyrelsen
Kontakt
Enhed: Mikkel Lyndrup
Internetadresse: www.laegemiddelstyrelsen.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011014073
Yderligere oplysninger

Ad. IV.3.4. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 5 eksemplarer + en elektronisk version på fysisk medie. Den elektroniske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1.

Ad. IV.3.5 Der er oplyst en forventet dato.

Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne, jf. punkt III.3.2. Kontraktindgåelse forventes juni 2011.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. "lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv." hvor bl.a. følgende fremgår:

§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Stk. 5. Konkurrencestyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-3 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt eller agter at indgå kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2011/S 019-030670 (2011-01-25)

Supplerende oplysninger (2011-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 36-058130
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 19-030670
EUT-S-nummer: 36
Kilde: OJS 2011/S 036-058130 (2011-02-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)