Anskaffelse af ESDH-system

Holbæk Kommune

Holbæk Kommune ønsker anskaffelse af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca. 1 000 unikke brugere med mulighed for tilkøb af licenser i intervaller af ca. 100 ekstra brugere.
Løsningen omfatter dagsordensmodul og skal understøtte udbyders administrative processer i forbindelse med publicering af dagsordener, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling.
Løsningen skal desuden omfatte af programmel til decentral skanning og modtagelse af skannet materiale fra ekstern skanningsleverandør.
Derudover skal løsningen indeholde:
1. Integrationer til fagsystemer, blanketløsninger, fjernprint og postsystem
2. Præjournaliseringsmuligheder fra borgerportal og selvbetjeningsløsninger
3. Løbende dannelse af afleveringsversion til Statens Arkiver
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/28730766.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Traen A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-18	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-09	Supplerende oplysninger
2011-06-16	Supplerende oplysninger
2012-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Ca. 1 000 unikke licenser + optioner på udvudelse i intervaller af ca. 100 licenser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
E-mail: morho@holb.dk 📧
Telefon: +45 72364467 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 98-160864
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Holbæk Kommune ønsker anskaffelse af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca. 1 000 unikke brugere med mulighed for tilkøb af licenser i intervaller af ca. 100 ekstra brugere.

Løsningen omfatter dagsordensmodul og skal understøtte udbyders administrative processer i forbindelse med publicering af dagsordener, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling.

Løsningen skal desuden omfatte af programmel til decentral skanning og modtagelse af skannet materiale fra ekstern skanningsleverandør.

Derudover skal løsningen indeholde:

1. Integrationer til fagsystemer, blanketløsninger, fjernprint og postsystem

2. Præjournaliseringsmuligheder fra borgerportal og selvbetjeningsløsninger

3. Løbende dannelse af afleveringsversion til Statens Arkiver

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx.

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/28730766.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Beskrivelse af mulighederne:

A: Udvidelse af licenser i intervaller af ca. 100.

B: Forlængelse af kontrakten i 1 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Holbæk.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 1. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Danske virksomheder, kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som doku-mentation for, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Serviceattesten må maksimum være 3 mdr. gammel på anmodningstidspunktet. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal vedlægge en tilsvarende Autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Udenlandske virksomheder skal herudover vedlægge en tro og love erklæring om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forplig-tet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal det-te eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger. Udfyldes i bilag 2.

Ansøgers omsætning inden for kontraktens aktivitetsområde (ESDH-leverancer) i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret el-ler startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Udfyldes i bilag 2.

Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvor-når ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysningerne (punkt 1, 2 og 3) afgives for hver enkelt deltager. Soliditetsgraden skal udregnes i overensstemmelse med føl-gende: Soliditetsgrad = 100 X (Samlede egenkapital/Samlede aktiver). Udfyldes i bilag 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser ansøger har udført i løbet af de sidste tre år med angivelse af tidspunkter for leverancen. Under hver reference skal det beskrives, om referencen omfatter ibrugtagne integrationer til registre og kommunale fagsystemer. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Vedlægges eller udfyldes i bilag 2.

Ansøgers årlige gennemsnitlige antal af beskæftigede gennem de sidste 3 år, der hos an-søger er beskæftiget med kontraktens aktivitetsområde (ESDH-leverancer). Ved sammen-slutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Udfyldes i bilag 2.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterilaet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-12-20 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-06-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Kontakt
Enhed: Morten Holm
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 098-160864 (2011-05-18)

Supplerende oplysninger (2011-06-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 112-183680
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 98-160864
EUT-S-nummer: 112
Kilde: OJS 2011/S 112-183680 (2011-06-09)

Supplerende oplysninger (2011-06-16)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 117-192232
EUT-S-nummer: 117
Kilde: OJS 2011/S 117-192232 (2011-06-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 2-002432
EUT-S-nummer: 2

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2011/S 98-160864

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-29 📅
Navn: Traen A/S
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2012/S 002-002432 (2012-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)