Anskaffelse af ESDH-system

Holbæk Kommune

Holbæk Kommune ønsker anskaffelse af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca. 1 000 unikke brugere med mulighed for tilkøb af licenser i intervaller af ca. 100 ekstra brugere.
Løsningen omfatter dagsordensmodul og skal understøtte udbyders administrative processer i forbindelse med publicering af dagsordener, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling.
Løsningen skal desuden omfatte af programmel til decentral skanning og modtagelse af skannet materiale fra ekstern skanningsleverandør.
Derudover skal løsningen indeholde:
1. Integrationer til fagsystemer, blanketløsninger, fjernprint og postsystem
2. Præjournaliseringsmuligheder fra borgerportal og selvbetjeningsløsninger
3. Løbende dannelse af afleveringsversion til Statens Arkiver
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28730766.aspx.
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/28730766.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-18 Udbudsbekendtgørelse
2011-06-09 Supplerende oplysninger
2011-06-16 Supplerende oplysninger
2012-01-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter