Udbuddet vedrører udførelse af personbefordring for Herning Kommunes borgere, for de opgaver som borgerne er visiteret til.
En stor del af de borgere, der skal befordres, er fysisk eller psykisk handicappede, bevægelseshæmmede eller har på anden vis særlige behov for hjælp i forbindelse med befordringen.
Kendetegnende for befordring på delområderne A-F er, at det er befordring, som gentages dag for dag på samme klokkeslæt og til og fra samme destination. Det kan eksempelvis være befordring til skole hver dag – se eksempler herunder.
- Børn til/fra specialskoler
- Børn til/fra specialklasser på folkeskoler
- Børn til/fra institutioner
- Børn til/fra aflastning
- Børn til/fra udegrupper i daginstitutioner
- Borgere til/fra beskæftigelsestilbud
- Borgere til/fra aktivitetscentre – herunder genoptræning
- Øvrig visiteret personbefordring
Udbuddet er opdelt i 6 delaftaler, samt en option på Ad-hoc kørsel
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Visiteret personbefordring
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport)📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører udførelse af personbefordring for Herning Kommunes borgere, for de opgaver som borgerne er visiteret til.
En stor del af de borgere, der...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører udførelse af personbefordring for Herning Kommunes borgere, for de opgaver som borgerne er visiteret til.
En stor del af de borgere, der skal befordres, er fysisk eller psykisk handicappede, bevægelseshæmmede eller har på anden vis særlige behov for hjælp i forbindelse med befordringen.
Kendetegnende for befordring på delområderne A-F er, at det er befordring, som gentages dag for dag på samme klokkeslæt og til og fra samme destination. Det kan eksempelvis være befordring til skole hver dag – se eksempler herunder.
- Børn til/fra specialskoler
- Børn til/fra specialklasser på folkeskoler
- Børn til/fra institutioner
- Børn til/fra aflastning
- Børn til/fra udegrupper i daginstitutioner
- Borgere til/fra beskæftigelsestilbud
- Borgere til/fra aktivitetscentre – herunder genoptræning
- Øvrig visiteret personbefordring
Udbuddet er opdelt i 6 delaftaler, samt en option på Ad-hoc kørsel
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 190 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område A - Herning Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Taxikørsel📦
Yderligere produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej📦
Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Område A - Herning Vest (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Område A - Herning Vest (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune samt kørsel til dette geografiske område (hjem-kørsel) fra skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune.
Aktivitetscenteret Ågården hører under denne delaftale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service og Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 33 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse med 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18%...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel: Egenkapital x 100 / Aktiver.
Hvis ansøgers virksomhed er startet senere end 1 år før tilbudsfristen, eller hvis Vognmanden ikke kan leve op til kravet til økonomisk og finansiel formåen, kan Vognmanden stille med en bankgaranti på et beløb svarende til 20% af kontraktværdien af den/de delaftaler der tildeles Vognmanden.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Vognmanden skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
• Beskrivelse af og erfaringer med minimum én sammenlignelig reference, hvor der er udført persontransport, i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Med sammenlignelig menes løbende levering til eksempelvis kommuner eller andre offentlige myndigheder med de i udbuddet beskrevne borgergrupper.
Enkeltleveringer vil ikke være gældende som reference.
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punktet Teknisk og/eller faglige formåen:
Ud fra en overordnet vurdering af referencerne, vil der blive lagt vægt på:
Referencer, hvor ansøger har kørt rutekørsel med borgere inden for følgende kategorier:
o Børn med specialbehov, som f.eks. diagnoser, handikap, uden sprog eller med sproglige vanskeligheder
o Børn anbragt på specialinstitutioner
o Ældre i kørestole og dårligt gående
o Demente og lign. udfordrede ældre
o Velfungerende ældre borgere til aktivitetscentre el. lign.
Udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, sker på baggrund af en samlet overordnet vurdering af ansøgers referencer, dog således at jo flere kategorier en reference indeholder, des bedre vil den blive vurderet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på Ad-hoc befordring. Ad-hoc befordring er defineret som befordring, der ikke kan ruteplanlægges.
Ad hoc befordring vil, da den ikke kan planlægges,...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på Ad-hoc befordring. Ad-hoc befordring er defineret som befordring, der ikke kan ruteplanlægges.
Ad hoc befordring vil, da den ikke kan planlægges, typisk blive bestilt med kort varsel. Ad hoc befordringen afregnes efter faktisk antal kørte kilometer i henhold til Vognmands tilbudte kilometerpris samt det fastlagte opstartsgebyr.
Under ad hoc-kørsel køres:
A. Genoptræningskørsel (Det må påregnes, at der foretages personbefordring i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 17)
B. Sygekørsel til folkeskoler og uddannelsesinstitutioner
C. Befordring til læge og speciallæge. Det tilføjes, at borger maksimalt må vente en ½ time fra bestillingstidspunktet til afhentningstidspunktet ved læge eller lignende.
D. Øvrig ad hoc kørsel, herunder akut opstået kørselsbehov
E. Solokørsel, som ikke kan placeres på en rute.
F. Sygekørsel af borgere hjem fra aktivitetscentre.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område B - Herning Tjørringhus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Døgninstitutionen Tjørringhus til Valdemarskolen og retur. Aftalen skal betjenes af...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Døgninstitutionen Tjørringhus til Valdemarskolen og retur. Aftalen skal betjenes af nulemissionskøretøjer.
Aktivitetscenteret Brorsonsvej hører under denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel:...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel: Egenkapital x 100 / Aktiver.
Hvis ansøgers virksomhed er startet senere end 1 år før tilbudsfristen, eller hvis Vognmanden ikke kan leve op til kravet til økonomisk og finansiel formåen, kan Vognmanden stille med en bankgaranti på et beløb svarende til 20% af kontraktværdien af den/de delaftaler der tildeles Vognmanden.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Vognmanden skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
• Beskrivelse af og erfaringer med minimum én sammenlignelig reference, hvor der er udført persontransport, i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Med sammenlignelig menes løbende levering til eksempelvis kommuner eller andre offentlige myndigheder med de i udbuddet beskrevne borgergrupper.
Enkeltleveringer vil ikke være gældende som reference.
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punktet Teknisk og/eller faglige formåen:
Ud fra en overordnet vurdering af referencerne, vil der blive lagt vægt på:
Referencer, hvor ansøger har kørt rutekørsel med borgere inden for følgende kategorier:
o Børn med specialbehov, som f.eks. diagnoser, handikap, uden sprog eller med sproglige vanskeligheder
o Børn anbragt på specialinstitutioner
o Ældre i kørestole og dårligt gående
o Demente og lign. udfordrede ældre
o Velfungerende ældre borgere til aktivitetscentre el. lign.
Udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, sker på baggrund af en samlet overordnet vurdering af ansøgers referencer, dog således at jo flere kategorier en reference indeholder, des bedre vil den blive vurderet.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område C - Herning Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Område C - Herning Nord (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Område C - Herning Nord (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune samt kørsel til dette geografiske område (hjem-kørsel) fra skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune. Kørsel til Aktivitetscentret Søglimt er omfattet delaftalen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 000 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område D - Herning Sydøst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Område D - Herning Sydøst (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Område D - Herning Sydøst (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune samt kørsel til dette geografiske område (hjem-kørsel) fra skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune. Kørsel til Koloritten og Toftebo hører under denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 500 000 💰
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område E - Herning Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Område E - Herning Syd (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Område E - Herning Syd (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune samt kørsel til dette geografiske område (hjem-kørsel) fra skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune. Kørsel til Engholmcentret og Lind aktivitetscenter er omfattet af denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Område F - Herning Nordvest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen dækker befordring fra Område F - Herning Nordvest (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen dækker befordring fra Område F - Herning Nordvest (se Kortbilag) geografiske område (udkørsel) til skoler, institutioner, aktivitetscentre og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune samt kørsel til dette geografiske område (hjem-kørsel) fra skoler, institutioner og beskæftigelsestilbud i Herning Kommune. Kørsel til Fuglsangsøcentret er omfattet af denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 27 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel:...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel: Egenkapital x 100 / Aktiver.
“Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel:...”
Ansøgers soliditetsgrad. Denne skal minimum være 18% for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ud fra følgende formel: Egenkapital x 100 / Aktiver.
Hvis ansøgers virksomhed er startet senere end 1 år før tilbudsfristen, eller hvis ansøger ikke kan leve op til kravet til økonomisk og finansiel formåen, kan ansøger stille med en bankgaranti på et beløb svarende til 20% af kontraktværdien af den/de delaftaler der tildeles Vognmanden.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
Beskrivelse af og erfaring med minimum én sammenlignelig reference, hvor der er udført persontransport i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
Beskrivelse af og erfaring med minimum én sammenlignelig reference, hvor der er udført persontransport i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Med sammenlignelig menes løbende levering til eksempelvis kommuner eller andre offentlige myndigheder med de i udbuddet beskrevne borgergrupper.
Enkeltleveringer vil ikke være gældende som reference.
Vis mere Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Ansøger skal have de nødvendige bevillinger til at udføre taxibefordring jf. Taxiloven, LBKG nr. 434 af 22.04.2023 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring Buskørselsloven, LBKG nr. 542 af 15.05.2023, jf. bekendtgørelse nr. 1500 af 8. december 2022.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-13
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-11-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis
1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har...”
Ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis
1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
3) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,
4) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,
5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller
6) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
7) hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. Udbudslovens §134a.