Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale

Odense Kommune

Udbuddet vedrører vikarer til rengøring i borgrens eget hjem, vikarer til Byens Køkken og Cafeer samt madudbringning.

Deadline

Deadline 2026-06-08

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale
Referencenummer: 126653
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører vikarer til rengøring i borgrens eget hjem, vikarer til Byens Køkken og Cafeer samt madudbringning.”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 717757
Titel: Delaftale 1: Vikarydelser til rengøring i borgerens eget hjem
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Vikarydelser til rengøring i borgerens eget hjem. Delaftale 1 vedrører et område med ca. 60 ansatte. Der vil oftest være behov for 1-2...”
Yderligere produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Socialt mål, som fremmes: Retfærdige arbejdsforhold
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-09-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgiver skal beskrive ansættelsesproceduren for de vikarer, der skal bruges til løsningen af den relevante udbudte rammeaftale. Herunder skal det bl.a. fremgå: • Hvordan det sikres, at tilbudsgiver rekrutterer vikarer med kompetencer, der matcher ordre-givers behov. • Hvordan tilbudsgiver følger op på vikarens påståede kompetencer (f.eks. ved uddannelses-beviser og/eller referencer). • Hvordan tilbudsgiver gennemfører interview(s) med vikaren (fysisk møde, telefoninterview, en eller flere interviews). Tilbudsgiver skal ligeledes beskrive, hvordan der sikres en god og tilstrækkelig opgaveløsning i for-hold til den udbudte opgave. Det skal således beskrives: • Hvordan tilbudsgiver dækker vagterne, herunder med vikarer, der har den relevante og til-strækkelige erfaring. • Hvordan tilbudsgiver sikrer et højt fremmøde, herunder også i de tilfælde, hvor en vikar bliver syg, og der er behov for at få dækket vagten med en ny vikar. • Hvordan tilbudsgiver sikrer, at det er de samme vikarer, der løbende udsendes til de samme enheder, jf. Bilag 3a-3c – kravspecifikationens pkt. 3.2.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 717758
Titel: Delaftale 2: Vikarydelser til Byens køkken og caféer.
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører et område med ca. 90 ansatte. Der vil oftest være behov for 1 vikar ad gangen. Behovet kan dog være varierende. I visse tilfælde har...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 717759
Titel: Delaftale 3: Vikarydelser til madudbringning
Anslået værdi uden moms: 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 vedrører et område med ca. 10 ansatte. Der vil oftest være behov for 1 vikar ad gangen.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-08 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Referencen skal vedrøre opgaver af sammen art og opgaver som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 1 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul,...”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har...”

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under...”

Vis mere (14)

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf....”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning...”

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”

“Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marlene Ravenfeldt
E-mail: mravf@odense.dk 📧
Telefon: +45 66131372 📞
URL: https://www.odense.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=126653 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=126653 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage:

» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere
om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 090-320133 (2026-05-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (14 nye indkøb)