Videokonferenceudstyr inkl. cloulicens, softwarevedligehold og support

Danmarks Radio

DR har behov for Videokonferenceudstyr inkl. cloudlicens og softwarevedligehold til brug i DR’s mødelokaler. DR har en stor portefølje af Life Size anlæg (Omkring 65 enheder) som løbende forventes udskiftet til anlæg som kan understøtte Microsoft Teams løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-25.

Hvem?

• Danmarks Radio

Hvad?

• Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cc55575f-96ab-4ee5-b00d-1b5990ccd573/homepage 🌏
E-mail: rode@dr.dk 📧
Telefon: +45 28540415 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cc55575f-96ab-4ee5-b00d-1b5990ccd573/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cc55575f-96ab-4ee5-b00d-1b5990ccd573/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-589334
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 400 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 3 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstadsområdet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: NA
Økonomisk og finansiel stilling: NA
Teknisk og faglig kompetence:

DR har stillet minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen, jfr. Udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal demonstrere erfaring med minimum 2 og maksimalt 5 leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Referencerne skal være for lignende projekter. Med ”lignende ”projekt” menes at tilbudsgiver skal kunne vise erfaring fra projekter af samme kompleksitet og/eller størrelse ift. rumstørrelse fra små møderum til 4 personer og op til auditoriestørrelse til100 personer.

Tilbudsgiver skal dokumentere at de tidligere har leveret lignende leverancer og at det har været i overensstemmelse med tidsplanen, for en tilsvarende ordregiver

Tilbudsgiver skal dokumentere at denne har givet support på lignende leverancer, både i relation til projektstørrelse og tekniske karakteristika.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalititet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32232000
Anden type ordregivende myndighed: Medievirksomhed
Kontakt
Enhed: rozenn derrien
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cc55575f-96ab-4ee5-b00d-1b5990ccd573/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens værdi:

Rammeaftalen har en estimeret værdi på 3.4 mio. kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 48 måneder.

Rammeaftalen har en estimeret maksimale værdi på 4 mio kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 48 måneder.

Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser og en udvidelse af aftalens værdi på 20 %) er 4 mio ekskl. moms.

Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes således, at optionen på forlængelse har en samlet estimeret værdi på 12 mio. kr. ekskl. moms og dermed medfører, at værdien af rammeaftalen forøges til 24 mio. kr. ekskl. moms. Hertil kommer optionen på udvidelse på 20 %, hvilket medfører, at rammeaftalen har en maksimal værdi på 28.800.000 kr. ekskl. moms.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget

af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.

2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 188-589334 (2023-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 203-635520
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 188-589334
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

DR er blevet opmærksom på en fejl i udbudsmaterialer, hvorfor udbud annulleres. Nyt udbud forventes offentliggjort snarest muligt.

Kilde: OJS 2023/S 203-635520 (2023-10-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)