Yderligere oplysninger
Mht. punkt 2.1.3 og 5.1.5: Beløbene udgør skøn over henholdsvis den forventede kontraktsum og den maksimale kontraktsum for en periode på fire år. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af tilsvarende ydelser, budgetforhold samt forventning om stigende besøgstal, voksende forretningsportefølje, stigende sikkerheds- og compliancekrav samt generelle prisstigninger og øget usikkerhed. Der er indregnet større risiko ved skønnet over den maksimale kontraktsum.
Mht. punkt 5.1: Borger.dk-systemet er forretningskritisk infrastruktur, der løbende udvikles og tilføjes nyt indhold, integrationer og data om borgerne. Høje krav til sikkerhed og tilgængelighed (også ved releases) sammenholdt med behov for løbende og økonomisk effektiv prioritering mellem drifts- og vedligeholdelses- og udviklingsopgaver nødvendiggør, at hovedområderne, ikke opdeles i delkontrakter.
Mht. punkt 5.1.3: Den anførte kontraktlængde er fra aftalernes ikrafttrædelsestidspunkterne.
Mht. punkt 5.1.12: Tilbud skal som udgangspunkt være på dansk. Mindre dele, fx tekniske beskrivelser, kan være på engelsk, norsk, eller svensk.
Tilbudsgiver skal indsende et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Afgives tilbuddet af en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) anføres oplysninger om sammenslutningen i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af deltagerne skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver baserer sin finansielle og økonomiske formåen eller tekniske og faglige formåen på andre enheders formåen (støttende enheder), anføres dette i tilbudsgivers ESPD Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Hver støttende enhed skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
ESPD'er afleveres som en del af tilbuddet.
Nærmere oplysninger om udfyldelse og anvendelse af ESPD i udbudsprocessen findes i Konkurrence og Forbrugerstyrelsens "Guide til ESPD - Det fælles europæiske udbudsdokument".
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele opgaven, fremlægge dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
-- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
-- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
For så vidt angår eventuelle støttende enheder, som tilbudsgiver baserer sin finansielle og økonomiske formåen eller tekniske og faglige formåen på, skal en støtteerklæring eller anden dokumentation godtgøre, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen eller tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.
Baserer tilbudsgiver sig på støttende enheders økonomiske og finansielle formåen, skal en støtteerklæring eller anden dokumentation også godtgøre, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for den udbudte opgaves gennemførelse.
Tilbudsgiver udelukkes fra udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 135 og 136 samt udelukkelsesgrundene jf. § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.) og nr. 3 (konkurrencefordrejning), medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
En tilbudsgiver kan alene udelukkes, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at denne er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed ("self cleaning"). Udbudslovens § 138, stk. 3 fastlægger, hvad der udgør tilstrækkelig dokumentation.
Ordregiver forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt under udbuddet at anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Den udbudte opgave er omfattet af EU’s sanktioner mod Rusland, jf. artikel 5k i forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (”sanktionsforordningen”) med senere ændringer.
Forbuddet i sanktionsforordningens artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer som omhandlet i dette stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 pct., eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en fysisk eller juridisk person, en enhed eller et organ som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
- herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 pct. af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet.
Ordregiver forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt under udbuddet at kræve både afgivelse af tro og love-erklæringer underskrevet af de tegningsberettigede samt dokumentation for, at hverken tilbudsgiver, eventuelle støttende enheder eller eventuelle underleverandører er omfattet af sanktionsforordningen – herunder ved eventuelle senere vedtagne ændringer til sanktionsforordningen.
For yderligere information henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens "Vejledning om EU's sanktioner mod Rusland om offentlige kontrakter".