Vask og leje af beklædning til personale i plejen (FIKM)

Fællesindkøb Midt

Vask og leje af beklædning til personale i plejen i Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elis Danmark A/S

Hvem?

• Fællesindkøb Midt

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Vask og leje af beklædning til personale i plejen i Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Midt
Postadresse: Chr M Østergaards Vej 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: https://fikm.dk/ 🌏
E-mail: hbaj@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292025 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9e8a1a8-52ab-4402-8b36-fbff5732b257/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9e8a1a8-52ab-4402-8b36-fbff5732b257/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 092-285004
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 065-189639
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver vurderer, at kontrakten af økonomiske hensyn ikke skal opdeles i delkontrakter, idet en opdeling vil hindre stordriftsfordele ved valg af samme basissortiment på tværs af kommunerne. Leverandøren skal ved kontraktstart foretage en stor investering i den beklædning, der skal tilbydes til de mange medarbejdere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører vask og leje af beklædning i de omfattede kommuner til personale i plejen, forstået som disse personalegrupper:

• Inde- og udekørende personale (plejepersonale, sygeplejersker, rengøringspersonale og terapeuter)

• Køkkenpersonale

• Chauffører i madservice

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst to sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Ved sammenlignelige referencer forstås aftaler om vask og leje af arbejdsbeklædning til offentlige kunder, og hvor der leveres beklædning til flere forskellige leveringsadresser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske ud fra ansøgernes tekniske og faglige formåen og dermed erfaring med den relevante faggruppe. Kriteriet vurderes ud fra ansøgeres referenceliste. Referencer, hvor kunden er en kommune og/eller faggruppen er plejepersonale, vægter positivt i udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Postby: Hedensted
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Odder Kommune
Postby: Odder
Navn på ordregivende myndighed: Samsø Kommune
Postby: Samsø
Kontakt
Enhed: Heidi Backmann Jensen
Internetadresse: www.hedensted.dk 🌏
: www.horsens.dk 🌏
: www.odder.dk 🌏
: www.samsoe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9e8a1a8-52ab-4402-8b36-fbff5732b257/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9e8a1a8-52ab-4402-8b36-fbff5732b257/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt ”FIKM”). FIKM er alene at betragte som en samarbejdsmodel for organisering af fælles tværkommunale udbud. FIKM er alene at betragte som tovholder for udbudsprocessen, og den enkelte kommune indgår derfor på egen hånd kontrakten for at kunne aftage det udbudte.

Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Som dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene, kan tilbudsgiver fremlægge en serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.

Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde á 1 time med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre flere forhandlingsmøder. Ordregiver forbeholder sig også ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Forhandlingerne kan vedrøre alle forhold vedrørende den udbudte opgave, herunder pris.

Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 092-285004 (2023-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 65 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-588639
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 092-285004
EUT-S-nummer: 188

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-22 📅
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 65 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 188-588639 (2023-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)