Vagtcentral-system til beredskaber

Fællesindkøb Midt

Udbuddet vedrører levering og support af Vagtcentral-system (software) til Midtjysk Brand & Redning (MJBR), Horsens Kommune - Service & Beredskab (S&B) og Nordsjællands Brandvæsen (NSBV). Alle tre beredskaber ønsker en moderne vagtcentral platform, der skal kunne modtage brandalarmer, men også alle de andre alarmer, som bliver håndteret i vagtcentralerne.
Herudover skal platformen kunne forestå disponering af brandfolk og køretøjer samt andre resurser som måtte skulle sendes til en given hændelse/opgave.
Andre alarmer kan være (men er ikke begrænset til) nødkald fra svage borgere, tyverialarmer, elevatoralarmer, tekniske alarmer og andet som behandles i vagtcentralen.
Ydelsen omfatter ligeledes løbende support af vagtcentral-systemet, som varetages ved ”help-desk” (telefon, mail, webside/webportal) ved second line support for beredskabernes teknikere. Beredskaberne forestår selv first line support for operatørerne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-13.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-13 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fællesindkøb Midt
Postadresse: Chr M Østergaards Vej 4
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Irma Mulalic
Telefon: +45 76292021 📞
E-mail: irm@horsens.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://fikm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Horsens Kommune, Service og Beredskab
Postby: Horsens

Ordregivende myndighed
E-mail: irm@fikm.dk 📧
URL: www.fikm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Nordsjællands Brandvæsen
Postby: Kokkedal

Ordregivende myndighed
Region: Østsjælland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Midtjysk Brand & Redning
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagtcentral-system til beredskaber
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering og support af Vagtcentral-system (software) til Midtjysk Brand & Redning (MJBR), Horsens Kommune - Service & Beredskab (S&B) og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som ​udbud med forhandling​, jf. ​Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023 ​, hvilket betyder at alle interesserede tilbudsgivere kan...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-09-01 📅
Slutdato: 2030-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers specifikke...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Teknisk og faglig formåen: • Tilbudsgiver skal have...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 129-408010
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-04 00:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-10-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 179-559648 (2023-09-13)