Vagtcentral-system til beredskaber

Fællesindkøb Midt

Udbuddet vedrører levering og support af Vagtcentral-system (software) til Midtjysk Brand & Redning (MJBR), Horsens Kommune - Service & Beredskab (S&B) og Nordsjællands Brandvæsen (NSBV). Alle tre beredskaber ønsker en moderne vagtcentral platform, der skal kunne modtage brandalarmer, men også alle de andre alarmer, som bliver håndteret i vagtcentralerne.
Herudover skal platformen kunne forestå disponering af brandfolk og køretøjer samt andre resurser som måtte skulle sendes til en given hændelse/opgave.
Andre alarmer kan være (men er ikke begrænset til) nødkald fra svage borgere, tyverialarmer, elevatoralarmer, tekniske alarmer og andet som behandles i vagtcentralen.
Ydelsen omfatter ligeledes løbende support af vagtcentral-systemet, som varetages ved ”help-desk” (telefon, mail, webside/webportal) ved second line support for beredskabernes teknikere. Beredskaberne forestår selv first line support for operatørerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-13.

Hvem?

• Fællesindkøb Midt

Hvad?

• Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og support af Vagtcentral-system (software) til Midtjysk Brand & Redning (MJBR), Horsens Kommune - Service & Beredskab (S&B) og Nordsjællands Brandvæsen (NSBV). Alle tre beredskaber ønsker en moderne vagtcentral platform, der skal kunne modtage brandalarmer, men også alle de andre alarmer, som bliver håndteret i vagtcentralerne. Herudover skal platformen kunne forestå disponering af brandfolk og køretøjer samt andre resurser som måtte skulle sendes til en given hændelse/opgave. Andre alarmer kan være (men er ikke begrænset til) nødkald fra svage borgere, tyverialarmer, elevatoralarmer, tekniske alarmer og andet som behandles i vagtcentralen. Ydelsen omfatter ligeledes løbende support af vagtcentral-systemet, som varetages ved ”help-desk” (telefon, mail, webside/webportal) ved second line support for beredskabernes teknikere. Beredskaberne forestår selv first line support for operatørerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Midt
Postadresse: Chr M Østergaards Vej 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: https://fikm.dk/ 🌏
E-mail: irm@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76292021 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-18 📅
Startdato: 2024-09-01 📅
Slutdato: 2030-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 179-559648
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 129-408010
EUT-S-nummer: 179

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herudover skal platformen kunne forestå disponering af brandfolk og køretøjer samt andre resurser som måtte skulle sendes til en given hændelse/opgave.

Andre alarmer kan være (men er ikke begrænset til) nødkald fra svage borgere, tyverialarmer, elevatoralarmer, tekniske alarmer og andet som behandles i vagtcentralen.

Ydelsen omfatter ligeledes løbende support af vagtcentral-systemet, som varetages ved ”help-desk” (telefon, mail, webside/webportal) ved second line support for beredskabernes teknikere. Beredskaberne forestår selv first line support for operatørerne.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023 , hvilket betyder at alle interesserede tilbudsgivere kan indsende en ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Økonomisk og finansiel formåen:

• Ansøgers specifikke årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår. Årsomsætningen skal være på minimum 2,5 mio. kr. pr. år. Hvis oplysninger om årsomsætning ikke er til rådighed for hele den periode, som udbyder har krævet, skal der angives en dato for, hvornår virksomheden er blevet etableret.

• Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Teknisk og faglig formåen:

• Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver inden for samme fagområde, dvs.

o Levering af ydelser inden for IT-området - vagtsystemer (software).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven.

Udvælgelsen vil ske med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af:

• Medarbejderes/supporteres kvalifikationer og erfaringer på systemer til vagtcentraler.

Ansøger skal udfylde bilag B1 med en beskrivelse af medarbejderes kvalifikationer/erfaringer. Tilbudsgiver skal beskrive den fastlagte procedure for ansættelse/erfaring, on-boarding – struktureret intro af medarbejdere i virksomheden, uddannelse – medarbejderes fastholdelse og kompetenceudvikling inden for relevant arbejdsområde, virksomhedens udviklingsprocedure og kvalitetssikring af udvikling eks. krav til dokumentation af udvikling af kode.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 00:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-10-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune, Service og Beredskab
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Nordsjællands Brandvæsen
Postby: Kokkedal
Land: Østsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Midtjysk Brand & Redning
Postby: Silkeborg
Kontakt
Enhed: Irma Mulalic
E-mail: irm@fikm.dk 📧
Internetadresse: www.fikm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/50602b15-d166-47c1-82da-9c868fc292d4/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 179-559648 (2023-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)