Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet

Odense Kommune

Platform til medarbejderportal i Odense Kommune. Målet for den nye medarbejderportal: Der er formuleret en række mål for Odense Kommunes nye medarbejderportal. — Effektivisere medarbejdernes arbejdsprocesser til gavn for borgerne. — Understøtte at vi er én arbejdsplads via fælles arbejdsrum for læring, viden og dialog baseret på værdien om åbenhed. — Være medarbejdernes primære valg til informationssøgning om Odense Kommune. — Understøtte den fælles kultur om innovation, leg og læring. — Styrke den interne kompetence til at bruge digitale medier og kanaler og være platform for den gode historie om Odense Kommune som arbejdsplads. — Understøtte vores kommunikationsstrategi og målsætning om at god intern kommunikation som forudsætningen for god ekstern kommunikation. Rammerne omkring det fremtidige arbejder er formuleret som en grundlov for Odense Kommune medarbejderportal: Alle medarbejdere skal have adgang: Portalen skal være baseret på værdien om åbenhed og dialog. Portalen skal være attraktiv ved at understøtte opgaveløsningen og levere relevante informationer og nyheder til den enkelte medarbejder. Portalen skal understøtte og udbygge kulturen omkring innovation, leg og læring. Indhold og udvikling skal være brugerdrevet og portalen skal bruges aktivt i fornyelsesprocessen med henblik på at forny såvel kommunens services som kommunens organisation. De teknologier vi har på medarbejderportalen skal understøtte den modtagerorienterede kommunikation og være på medarbejdernes præmisser – f. eks via mobiltjenester for medarbejdere som ikke arbejder foran en skærm. Vi skal motivere til at bruge medarbejderportalen gennem kanalstrategier og incitamentsstrukturer. Nye tiltag prioriteres via prioriteringsmodellen. Modellen er beskrevet i vision og strategi for medarbejderportalen. Mål og indsatser evalueres løbende for at opsamle læring. Vision og Strategi for Odense Kommunes medarbejderportal kan findes på : http://odense.dk/web. På baggrund af strategien og med fokus på ovenstående mål og rammer, og i tæt samråd med vores eksterne samarbejdspartner, er implementeringen af medarbejderportalen planlagt i 3 faser. Lancering af medarbejderportalen – fase 1. Fokus på fase 1 bliver at optimere og sætte ny struktur på det nuværende indhold på portalen, at etablere adgang for alle medarbejdere samt at understøtte de pilotprojekter som er beskrevet i strategien. Kom let til relevant information. Via en ny struktur, standard navigation og tidssvarende design bliver det let at finde og bruge de mange informationer som i dag ligger på portalen. Den samlede indgang. Den nye medarbejderportalen samler og giver adgang til en række relevante fagsystemer. Der vil i implementeringsfasen blive en integration til det som i dag kendes på portalen, samt til en søgefunktion som kan søge i både ESDH og på portalen. Den løbende vurdering af om der skal udvikles en teknisk integration til andre fagsystemer, kommer til at prioriteres via strategiens prioriteringsmodel og det enkelte projekts business-case og bliver en del af fase 2. For de medarbejdere som i dag er på netværket, vil adgangen til den nye medarbejderportal være som hidtil – hvis man er logget på netværket har man automatisk adgang til medarbejderportalen. For de medarbejdere som ikke er på netværket tilbydes adgang via den nye digitale signatur. Dialog og samarbejde. Via en række standardværktøjer bliver det muligt at understøtte den målrettede kommunikation, det tværgående samarbejde samt dialogen og erfarings-udvekslingen på alle niveauer. Effektiviseringer og forankring – fase 2. Umiddelbart efter lanceringen skal der arbejdes med at identificere nye indsatser på alle områder. Der bliver fokus på at understøtte fuld digital understøttelse på henvendelsestunge områder, således at medarbejdere og ledere kan ”betjene” sig selv via portalen og en egentlig effektiviseringsgevinst kan opnås. Nye tiltag prioriteres via strategiens prioriteringsmodel og det enkelte projekts business-case. I fase 2 og fremefter bliver fokus på den interne forankring af portalen via en række elementer bla. organiseringen i driftsnetværket, lederfora, relevante fagfora og via en intern uddannelses- og kommunikationsindsats rettet mod medarbejderne. Der arbejdes også med muligheden for at gennemføre en intern proces omkring kanalstrategiske principper for brugen af medarbejderportalen for på den måde at motivere til at bruge medarbejderportalen gennem kanalstrategier og incitamentsstrukturer. Drift og løbende udvikling – fase 3. Når projektet afsluttes om 2 år overgår medarbejderportalen til en egentlig driftssituation.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-07-03.

• • Odense Kommune

• • Programpakke til netværk, internet og intranet › Programpakke til internet og intranet
• • Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet › Udvikling af programmel til internet og intranet

• • Syddanmark › Fyn