Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:
Referencer med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver, som ansøger helt eller delvist har udført med angivelse af:
o Kunde
o Opgavens indhold, entrepriseform og samlede størrelse (entreprisesum og omfang)
o Beskrivelse af, hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven, herunder faser og evt. rådgivningsform
o Tidsperiode for opgavens udførelse, herunder dato for afleveringsforretning (såfremt byggeriet er afleveret)
o Beskrivelse af byggeriet, herunder
- renovering, ombygning, nybyggeri m.v.
- type af byggeri (etage, rækkehuse mv.)
- anvendelse (bolig, kontor, alment m.v.)
o Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave ud fra ansøgers bedømmelse.
Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV C.
Ansøger kan dog vedlægge referencer som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.
Ansøger kan højst angive 5 referencer i alt, inklusivt referencer fra andre enheder, som ansøger baserer sig på. Såfremt der angives flere referencer, vil alene de 5 første referencer blive taget i betragtning.
Referencer må maksimalt være 3 år gamle fra ansøgningsfristen om prækvalifikation. Referencer for byggeri, hvor afleveringsforretning er gennemført for mere end 3 år siden, vil ikke blive tillagt værdi i udvælgelsen.
Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøger som indbydes til at afgive tilbud.
Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse, og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. I forbindelse med denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt, herunder navnlig følgende:
• Omdannelse af kommunale plejecentre af tilsvarende karakter, kompleksitet og omfang som den udbudte opgave
• Nedrivning og ombygning
• Nybyggeri af plejecenter
• Projekter indeholdende sammenlignelige ydelser, herunder:
- Projektstyring/projekteringsledelse
- Projektering og udførelse, byggeandragende, byggeledelse, opfølgning, AMK (P+B)
- Byggeledelse i fag/storentreprise
- Demensvenligt byggeri
- Bæredygtigt byggeri
- Støttet byggeri
- Brugerprocesser og kommunale processer
Det vil trække ned i vurderingen af referencen, såfremt man ikke tydeligt kan vurdere referencens relevans ud fra de oplysninger, som ansøger har anført i referencen. Referencerne vil blive evalueret ud fra en helhedsvurdering og i forhold til relevans til det udbudte projekt.