Udvidelse af Plejecenter Enghaven - Totalrådgivningsudbud

Vejen Kommune

Udbud af totalrådgivning vedrørende udvidelse af Plejecenter Enghaven i Rødding for Vejen Kommune.
Projektet omfatter i hovedbestanddele:
• Nedrivning af eksisterende plejecenterbygning på Vinkelvej (OPTION).
• Nybyggeri af 3 etagers tilbygning indeholdende 24 boliger, heraf 4 midlertidige, samt sygepleje og diverse tilknyttede funktioner, i alt ca. 3.000 m².
• Ombygning af eksisterende administrationsfaciliteter fra kontorer og midlertidige boliger til nye kontorer, demensdaghjem og træningsrum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-11.

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbud af totalrådgivning vedrørende udvidelse af Plejecenter Enghaven i Rødding for Vejen Kommune. Projektet omfatter i hovedbestanddele: • Nedrivning af eksisterende plejecenterbygning på Vinkelvej (OPTION). • Nybyggeri af 3 etagers tilbygning indeholdende 24 boliger, heraf 4 midlertidige, samt sygepleje og diverse tilknyttede funktioner, i alt ca. 3.000 m². • Ombygning af eksisterende administrationsfaciliteter fra kontorer og midlertidige boliger til nye kontorer, demensdaghjem og træningsrum.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
Internetadresse: https://vejen.dk/ 🌏
E-mail: jf@kubenman.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1961-Plejecenter_Enghaven_-_totalraadgiverudbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 199-622930
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger

Der afholdes besigtigelse i tilbudsfasen for tilbudsgiverne af eksisterende bebyggelse (07.12.2023, kl. 10:00). Der ydes tilbudsvederlag på 50.000 kr. ekskl. moms til konditionsmæssige (endelige) tilbud, som ikke tildeles kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af totalrådgivning vedrørende udvidelse af Plejecenter Enghaven i Rødding for Vejen Kommune.

Projektet omfatter i hovedbestanddele:

• Nedrivning af eksisterende plejecenterbygning på Vinkelvej (OPTION).

• Nybyggeri af 3 etagers tilbygning indeholdende 24 boliger, heraf 4 midlertidige, samt sygepleje og diverse tilknyttede funktioner, i alt ca. 3.000 m².

• Ombygning af eksisterende administrationsfaciliteter fra kontorer og midlertidige boliger til nye kontorer, demensdaghjem og træningsrum.

Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation.

Ordregiver forbeholder sig ret ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen.

Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men tildeles på baggrund af det indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelforskudt tilsvarende.

Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3).

Totalrådgivningen indeholder projektering af dispositionsforslag/projektforslag, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, entrepriseudbud (5 storentrepriser) og udførelsesprojekt. Totalrådgiver er ansvarlig for myndighedsandragende, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse, bæredygtighedsledelse og arbejdsmiljøkoordinering (P+B). Det samlede entreprisebudget er budgetteret til ca. 51,5 mio. kr. ekskl. moms tilsammen for boligdel og servicedel inkl. vinter/byggeplads.

Opdeling af kontrakten i delkontrakter: Ordregiver har i henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele totalrådgiverkontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse ordregivers vurdering, at realiseringen af det udbudte projekt kan ske mest hensigtsmæssigt i totalrådgivning, idet denne kontraktform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold til projekteringen, at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere ordregivers omkostninger til den samlede løsning af opgaven.

Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudslisten indeholder option med mulig tilkøb af rådgivning i forbindelse med nedrivning.

Tilbudslisten indeholder fradragspris, såfremt bygherren beslutter at entrepriseudbuddet i stedet skal udbydes i hovedentreprise (og ikke storentreprise).

Yderligere oplysninger:

Der afholdes besigtigelse i tilbudsfasen for tilbudsgiverne af eksisterende bebyggelse (07.12.2023, kl. 10:00).

Der ydes tilbudsvederlag på 50.000 kr. ekskl. moms til konditionsmæssige (endelige) tilbud, som ikke tildeles kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødding Engvej 3, 6630 Rødding

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-4 samt § 134 a.

Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 - 6.

En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Se pkt. III.1.2 for mindstekrav.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, indeholdende oplysninger om:

a) Soliditetsgrad opgjort i procent

b) Likviditetsgrad opgjort i procent

c) Samlet omsætning

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår:

a) Soliditetsgrad minimum 15 % pr. år

b) Likviditetsgrad minimum 100 % pr. år

c) Samlet omsætning minimum 5 mio. kr. pr. år.

Ved konsortier skal kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad opfyldes af hver af konsortiets deltagere, omsætningskravet kan opfyldes af konsortiet i fællesskab. En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravene for den økonomiske og finansielle formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B.

Teknisk og faglig kompetence: Se pkt. II.2.9) for udvælgelseskriterier.
Mindstekrav til niveauet:

Der er ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.

Referencerne efterspørges derfor kun til brug for udvælgelsen, se II.2.9) i nærværende bekendtgørelse samt pkt. 7.4 i udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

ABR18 med bygherres tilføjelser/fravigelser, godkendt af kommunalbestyrelsen.

YBL18 med de ændringer der fremgår af udbudsmaterialet.

Ydelser efter skema B er betinget af kommunal godkendelse af skema B.

Kontrakten indeholder dagbodsgivende terminer for aflevering af myndighedsandragende og aflevering af udbudsprojekt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:

Referencer med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver, som ansøger helt eller delvist har udført med angivelse af:

o Kunde

o Opgavens indhold, entrepriseform og samlede størrelse (entreprisesum og omfang)

o Beskrivelse af, hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven, herunder faser og evt. rådgivningsform

o Tidsperiode for opgavens udførelse, herunder dato for afleveringsforretning (såfremt byggeriet er afleveret)

o Beskrivelse af byggeriet, herunder

- renovering, ombygning, nybyggeri m.v.

- type af byggeri (etage, rækkehuse mv.)

- anvendelse (bolig, kontor, alment m.v.)

o Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave ud fra ansøgers bedømmelse.

Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV C.

Ansøger kan dog vedlægge referencer som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Ansøger kan højst angive 5 referencer i alt, inklusivt referencer fra andre enheder, som ansøger baserer sig på. Såfremt der angives flere referencer, vil alene de 5 første referencer blive taget i betragtning.

Referencer må maksimalt være 3 år gamle fra ansøgningsfristen om prækvalifikation. Referencer for byggeri, hvor afleveringsforretning er gennemført for mere end 3 år siden, vil ikke blive tillagt værdi i udvælgelsen.

Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøger som indbydes til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse, og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. I forbindelse med denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt, herunder navnlig følgende:

• Omdannelse af kommunale plejecentre af tilsvarende karakter, kompleksitet og omfang som den udbudte opgave

• Nedrivning og ombygning

• Nybyggeri af plejecenter

• Projekter indeholdende sammenlignelige ydelser, herunder:

- Projektstyring/projekteringsledelse

- Projektering og udførelse, byggeandragende, byggeledelse, opfølgning, AMK (P+B)

- Byggeledelse i fag/storentreprise

- Demensvenligt byggeri

- Bæredygtigt byggeri

- Støttet byggeri

- Brugerprocesser og kommunale processer

Det vil trække ned i vurderingen af referencen, såfremt man ikke tydeligt kan vurdere referencens relevans ud fra de oplysninger, som ansøger har anført i referencen. Referencerne vil blive evalueret ud fra en helhedsvurdering og i forhold til relevans til det udbudte projekt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projekt og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 2918 9838
Kontakt
Enhed: Kuben Management A/S, Bygherrerådgiver Janus Fischer
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1961-Plejecenter_Enghaven_-_totalraadgiverudbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-622930 (2023-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)