Udbud vedrørende levering af transport for visiterede elever mv. til Hillerød Kommune

Hillerød Kommune - Indkøb

Aftalen vedrører levering af transport til Visiterede Elever mv. i Hillerød Kommune.Aftalen vil primært være henvendt til transport af Visiterede Elever fra Hillerød Kommunes PPR – afdeling, men andre afdelinger og ansatte i Hillerød Kommune vil også kunne anvende Aftalen.Kørslerne vil typisk fordele sig over bl.a. befordring til og fra:Specialundervisning (børn)Dagtilbud (børn)Ad hoc kørsler af borgere og ansatte i Hillerød Kommune Andre former for visiteret særkørsel vil på sigt ligeledes kunne blive dækket af Aftalen.Opgaven omfatter derfor primært faste kørsler, hvor Visiterede Elever for en længere periode er visiteret til kørsler, som typisk er på samme fastlagte tidspunkt hver dag eller flere gange om ugen. Langt hovedparten af transporten vil være mellem hjemmet og aktiviteten/institutionen, men enkelte kørsler kan også være mellem to institutioner.Transporten kan finde sted på alle ugens dage, men vil næsten udelukkende finde sted på hverdage i dagtimerne. Aftalen består foruden kørsel også i tilhørende administration, kørselsplanlægning og transparent fakturering i forbindelse med bestillings- og betalingssystem, samt øvrig formidling og dokumentation relateret til Aftalen.Det gælder for de fleste Visiterede Elever, at det tilbud de skal køres til, koster mange penge. Derfor er det meget vigtigt, at de Visiterede Elever kan befordres på en måde, der ikke stresser eller ophidser dem, så de dermed ikke magter at deltage i tilbuddet, når de kommer frem. For nogle Visiterede Elever vil befordringen uanset hvad være en udfordring.Leverandøren skal derfor samarbejde med Hillerød Kommune om at finde den befordring (særkørsel eller samkørsel), som støtter den enkelte Visiterede Elev bedst muligt i at kunne komme tryg og rolig frem til det enkelte tilbud.Aftalen er ikke-forpligtende for Hillerød Kommune at anvende. Hillerød Kommune kan heller ikke garantere Leverandøren en bestemt omsætning på Aftalen, idet omfanget bestemmes af de bestillinger/bevillinger, som de enkelte Bestillere i Hillerød Kommune løbende afgiver.Hensigten er imidlertid, at Leverandøren får tildelt størstedelen af alle kørsler, medmindre der er tale om et større antal Visiterede Elever der skal til samme destination, så transporten bedst kan svare sig i bus. Leverandøren vil dog altid få mulighed for at komme med et tilbud i disse situationer.Det er ordregivers forventning, at langt hovedparten af transporten vil blive udført i el-biler.

Deadline

Deadline 2026-07-07

Hvem?

• Hillerød Kommune - Indkøb

Hvad?

• Vejtransport › Taxikørsel

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-06-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende levering af transport for visiterede elever mv. til Hillerød Kommune
Referencenummer: 285296973
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Taxikørsel 📦
Anslået værdi uden moms: 8 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 285296973
Yderligere oplysninger:

Frivillige udelukkelsesgrunde Hillerød Kommunes byråd har besluttet, at følgende frivillige udelukkelsesgrunde skal være omfattet af dette udbud, § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5: 1. Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler: Hvis en virksomhed har handlet i strid med disse regler, kan den udelukkes fra deltagelse i udbuddet. 2. Konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs: Hvis en virksomhed har været involveret i en af disse situationer, kan det føre til udelukkelse. 3. Tilbudsgiver har indgået aftale med en anden aktør med henblik på konkurrencefordrejning 4. Såfremt Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces eller hvis tilbudsgiver har modtaget fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, har ordregiver mulighed for at udelukke tilbudsgiver.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 36 måneder
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-07-07 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-07-07 21:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-07-07 21:59:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-06-29 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune - Indkøb
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL: http://www.hillerod.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/285296973.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/285296973.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 109-394128 (2026-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (2)