Udbud vedrørende bygningsrengøring mv. i Billund Lufthavn

Billund Lufthavn A/S

Billund Lufthavn A/S udbyder en kontrakt vedrørende bygningsrengøring og enkelte andre soft facility management ydelser i Billund Lufthavn. Opgaven består af følgende delservices:
- Daglig og periodisk rengøring
- Måtte- og linnedservice
- Vinduespolering
Opgaverne dækker over en række ejendomme der ligger på eller i forbindelse med Billund Lufthavns grundareal. Den største del af opgaven skal løses i forbindelse med Terminalbygningen. Arealet udgør på udbudstidspunktet ca. 45.000 m2.
En central del af opgaven vil være renhold af områder, der befærdes af passagerer, herunder butiksområder, toiletter mv. Opgaven omfatter derudover klassiske kontorarealer, som benyttes af ansatte i Billund Lufthavn, lagerfaciliteter mv. Idet der er tale om en lufthavn, vil der være særlige regler vedrørende sikkerhed, som leverandøren skal efterleve.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Billund Lufthavn A/S
Nationalt registreringsnummer: 23343118
Postadresse: Passagerterminalen 10
Postby: Billund
Postnummer: 7190
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ditte Bank Thorsager
E-mail: dbt@bill.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.bll.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359530&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359530&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende bygningsrengøring mv. i Billund Lufthavn
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Billund Lufthavn A/S udbyder en kontrakt vedrørende bygningsrengøring og enkelte andre soft facility management ydelser i Billund Lufthavn. Opgaven består...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 140 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund Lufthavn
Beskrivelse af udbuddet:
“Billund Lufthavn er Danmarks næststørste lufthavn. Ansvaret for bygningsrengøring og flyrengøring er tidligere blevet løst af et selvstændigt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 140 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 36 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers soliditetsgrad i det seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 7 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som minimumskrav kræves det, at ansøgeren har udført sammenlignelige ydelser inden for de seneste 3 år. Med sammenlignelige ydelser forstås, at ansøger som...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 055-158381
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-05 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 070-205565 (2023-04-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 97 200 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 070-205565

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud vedrørende bygningsrengøring mv. i Billund Lufthavn
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 97 200 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 193-600980 (2023-10-02)