Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedr. Løn- og HR-system
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører anskaffelse og drift af en cloudbaseret it-løsning til administration af HR-opgaver og lønafvikling i DR.”
Anslået værdi uden moms: DKK 55 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DR har et eksisterende lønsystem, som fungerer som både Løn- og HR-system. Systemet er stamdataejer på information om medarbejderne og er integreret med...”
Beskrivelse af udbuddet
DR har et eksisterende lønsystem, som fungerer som både Løn- og HR-system. Systemet er stamdataejer på information om medarbejderne og er integreret med flere af DR’s øvrige systemer, herunder (men ikke alene) tidsregistreringssystem, ERP-platform mv. Det nye system skal kunne integreres med både DR’s integrationsplatform (DRIP) og andre eksterne systemer. Systemerne og systemlandskabet oplyses i udbudsmaterialet, og det er DR’s forventning, at det tilbudte system enten kan integreres uden tilpasning, eller at der skal ske en tilpasning, som kan gennemgås og forberedes under afklaringsfasen efter kontrakt-indgåelse.
DR ønsker at indgå aftale med 1 leverandør. Kontraktperioden er på 10 år med mulighed for forlængelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Brugerhistorier
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 55 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 3 x 2år
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelse sker på baggrund af følgende:
- Flere referencer (der lever op til minimumskravene) vurderes bedre end færre referencer
- i hvor høj grad referencen er sammenlignelig med DR’s behov i nærværende udbud, herunder anskaffelsessum, kompleksitet i organisationen og organisationens sammenlignelighed (herunder offentlig eller halvoffentlig).
- gennemførte referencer vurderes højere end igangværende opgaver. Med gennemført menes, at systemet er leveret og i drift hos referencen. Der må gerne være en eksisterende og løbende service og support-aftale og evt. udført af en anden leverandør, eksempelvis underleverandør.
- referencer, hvor der er en service og supportaftale, vurderes højere end referencer uden service og support-aftale.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“I Bilag 03 - Priser Løn & HR er anført en række optioner, som Tilbudsgiver kan byde ind på.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, idet DR har vurderet, at en samlet løsning vil være den økonomisk og teknisk bedste...”
Yderligere oplysninger
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, idet DR har vurderet, at en samlet løsning vil være den økonomisk og teknisk bedste løsning for både markedet og DR. Denne vurdering er foretaget på baggrund af 2 forudgående udbud med forhandling (annulleret efter 1. forhandlingsrunde), samt efterfølgende dialog med de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der foretages ikke udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet.
Betingelser for deltagelse
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 55 mio. kr. i det seneste...”
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 55 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal til brug for vurdering af økonomisk formåen udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Som dokumentation for overholdelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, kan DR udbede sig revisorpåtegnet årsregnskab for det/de pågældende år.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelse sker på baggrund af følgende:
- Flere referencer (der lever op til ovenstående) vurderes bedre end færre referencer
- i hvor høj grad referencen er sammenlignelig med DR’s behov i nærværende udbud, herunder anskaffelsessum, kompleksitet i organisationen og organisationens sammenlignelighed (herunder offentlig eller halvoffentlig).
- gennemførte referencer vurderes højere end igangværende opgaver. Med gennemført menes, at systemet er leveret og i drift hos referencen. Der må gerne være en eksisterende og løbende service og support-aftale og evt. udført af en anden leverandør, eksempelvis underleverandør.
- referencer, hvor der er en service og supportaftale, vurderes højere end referencer uden service- og support-aftale.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
Ansøgeren skal kunne fremlægge mindst 1 relevant reference på levering,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
Ansøgeren skal kunne fremlægge mindst 1 relevant reference på levering, implementering og drift af løn- og HR-system til en virksomhed lignende DR i en tilsvarende opgave. Med en lignende virksomhed menes virksomheder med mange overenskomster og lignende antal medarbejdere. Med tilsvarende opgaver menes opgaver af lignende kompleksitet, hvor et cloud-baseret system skal dække overenskomster med arbejde hele døgnet rundt, hele året rundt.
Referencen skal have været driftet inden for de seneste 3 år, men må gerne være leveret og implementeret inden for de seneste 5 år.
Ansøgerne bør i referencen beskrive:
- opgavens indhold
- ansøgernes rolle
- hvornår referencen blev leveret
- referencens anskaffelsessum
DR vil vurdere ansøgernes egnethed ud fra de vedlagte referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder Databehandleraftale, CSR-bilag og Tro- og love erklæring vedr. brug af russiske leverandører”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-19
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-06-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 097-303490 (2023-05-17)
Supplerende oplysninger (2023-05-23)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 097-303490
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”
Tekst
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af...”
Tekst
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
De frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1 og 2 finder anvendelse.
§ 137: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis
1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 101-314317 (2023-05-23)