Udbud på personbefordring til Ikast-Brande Kommune

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet omfatter levering af visiteret personbefordring til Ikast-Brande Kommunes enheder og institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-04-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af visiteret personbefordring til Ikast-Brande Kommunes enheder og institutioner.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏
E-mail: besch@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604076 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2e6671e7-ef51-4d21-ae88-e3a46711751c/homepage 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2e6671e7-ef51-4d21-ae88-e3a46711751c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-253098
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 049-143113
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 55 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af både ad hoc såvel som fast visiteret personbefordring til ordregivers enheder og institutioner, herunder specialiseret personbefordring som udgør en større andel af ydelsen. Tilbudsgiver skal varetage ruteplanlægningen og udføre kørslen på den for ordregiver mest optimale måde, dvs. der skal ske samkørsel, hvor dette kan optimere kørslen indenfor de beskrevne rammer.
Vis mere
Opgaven omfatter kørsel med borgere, både voksne og børn, som ikke er i stand til at anvende offentlige befordringsmidler. Der er tale om borgere, som har fysisk funktionsnedsættelse eller psykisk funktionsnedsættelse. Der er borgere, der er er kørestolsbrugere, som har behov for at blive transporteret i en vogn med lift og som har behov for meget hjælp. Nogle borgere medbringer ganghjælpemidler, såsom rollatorer. Der er borgere, som bliver usikre ved ind- og udstigning og derfor har brug for hjælp hertil. Nogle borgere har behov for at blive fulgt til/fra hjemmets yderdør o.lign. Nogle borgere har en betydelig varig nedsat funktionsevne og kan have følgehandicap som f.eks. lammelser, epilepsi, autisme, blindhed og døvhed. Desuden har nogle borgere en impulsstyret og udadreagerende adfærd. Nogle borgere har ikke noget verbalt sprog. Der stilles derfor store krav til udførelsen af ydelsen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141:
- Være indehaver af autorisation for udøvelse af erhvervet i form af færdselsstyrelsens tilladelse til udførelse af erhvervsmæssig personbefordring.
Dokumentation:
Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftale skal på anmodning fremsende kopi af autorisation.
Økonomisk og finansiel stilling:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver have positiv egenkapital.
Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen skal på anmodning fremsende kopi af seneste afsluttede og revisorpåtegnede årsregnskab som dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:
- Positiv egenkapital i seneste afsluttede og revisorpåtegnede årsregnskab.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal dokumentere sin erfaring med udførelsen af tilsvarende opgaver for offentlige myndigheder ved at angive følgende i ESPD'et:
Beskrivelse af den udførte opgave, herunder beskrivelse af kørselsområde, omsætning i kr. periode for udførelsen og løbetid samt navn på ordregivende myndighed med angivelse af kontaktperson inkl. kontaktoplysninger.
Dokumentation:
Oplysningerne angivet i ESPD'et betragtes som den endelige dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan angive minimum én relevant reference, som er udført indenfor de seneste 3 år.
Med relevant reference menes udførelse af personbefordring til en kommune, regional, fælleskommunal eller anden offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver har udført personbefordring indenfor én eller flere af følgende kørselsområder: kørsel med børn til specialundervisning og/eller specialinstitutioner eller kørsel med borgere til aktivitetscentre og/eller STU.
Vis mere
Referencen skal set over en 12 måneders periode have et omfang, hvor der er leveret for minimum 1 mio. kr. i omsætning for ydelser tilsvarende en eller flere af de nævnte kørselsområders målgrupper.
Referencen skal være igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra tidspunktet for tilbudsfristen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Den udbudte kørsel skal udføres i henhold til lovgivningen, og leverandøren skal sikre at råde over de nødvendige og relevante tilladelser og/eller bevillinger til erhvervsmæssig personbefordring og til udførelsen af den pågældende kørsel.
Leverandøren skal inden underskrift af rammeaftalen stille sikkerhed for opfyldelse af denne. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 400.000 kr. i hele rammeaftalens løbetid og skal være en anfordringsgaranti, jf. rammeaftalens pkt. 17.
Leverandøren skal i hele rammeaftalens løbetid opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år for både person- og tingskader, jf. rammeaftalens pkt. 18.
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, jf. rammeaftalens pkt. 21.
For øvrige vilkår henvises til udkast til rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Bente Schlie
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2e6671e7-ef51-4d21-ae88-e3a46711751c/homepage 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2e6671e7-ef51-4d21-ae88-e3a46711751c/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverens skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav og udelukkelsesgrunde for virksomheden og for eventuelt andre støttende virksomheder eller virksomheder i eventuelt konsortie.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i udbudssystemet Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokument.
Før beslutning om tildeling af rammeaftale vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 153, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse.
Vis mere
Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.
Ønsker tilbudsgiver at afgive tilbud, kan udbudsbilag 1.1 - 1.6 og 2.2b kørselsbilag rekvireres ved at anmode herom pr. mail til udbuddets kontaktperson, og ordregiver vil efterfølgende fremsende bilagsmaterialet til virksomhedens e-boks/digitalpostkasse eller sikkermail.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blev prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelsen for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-253098 (2023-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 67 374 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 161-508967
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-253098
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverens skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav og udelukkelsesgrunde for virksomheden og for eventuelt andre støttende virksomheder eller virksomheder i eventuelt konsortie. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i udbudssystemet Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokument. Før beslutning om tildeling af rammeaftale vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 153, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Ønsker tilbudsgiver at afgive tilbud, kan udbudsbilag 1.1 - 1.6 og 2.2b kørselsbilag rekvireres ved at anmode herom pr. mail til udbuddets kontaktperson, og ordregiver vil efterfølgende fremsende bilagsmaterialet til virksomhedens e-boks/digitalpostkasse eller sikkermail.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-24 📅
Navn: HB-Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Krogshøjvej 49
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 67 374 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 161-508967 (2023-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på personbefordring til Ikast-Brande Kommune
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 67 374 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører levering af både ad hoc såvel som fast visiteret personbefordring til ordregivers enheder og institutioner, herunder specialiseret personbefordring som udgør en større andel af ydelsen. Tilbudsgiver skal varetage ruteplanlægningen og udføre kørslen på den for ordregiver mest optimale måde, dvs. der skal ske samkørsel, hvor dette kan optimere kørslen indenfor de beskrevne rammer. Opgaven omfatter kørsel med borgere, både voksne og børn, som ikke er i stand til at anvende offentlige befordringsmidler. Der er tale om borgere, som har fysisk funktionsnedsættelse eller psykisk funktionsnedsættelse. Der er borgere, der er er kørestolsbrugere, som har behov for at blive transporteret i en vogn med lift og som har behov for meget hjælp. Nogle borgere medbringer ganghjælpemidler, såsom rollatorer. Der er borgere, som bliver usikre ved ind- og udstigning og derfor har brug for hjælp hertil. Nogle borgere har behov for at blive fulgt til/fra hjemmets yderdør o.lign. Nogle borgere har en betydelig varig nedsat funktionsevne og kan have følgehandicap som f.eks. lammelser, epilepsi, autisme, blindhed og døvhed. Desuden har nogle borgere en impulsstyret og udadreagerende adfærd. Nogle borgere har ikke noget verbalt sprog. Der stilles derfor store krav til udførelsen af ydelsen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 2 mere
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Personbefordring ad landevej
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale på personbefordring til Ikast-Brande Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-24 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 67 374 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: HB Care A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HB-Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Krogshøjvej 49
Postnummer: 2880
Postby: Bagsværd
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ikast-Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Bente Schlie
E-mail: besch@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604076 📞
URL: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverens skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav og udelukkelsesgrunde for virksomheden og for eventuelt andre støttende virksomheder eller virksomheder i eventuelt konsortie. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i udbudssystemet Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokument. Før beslutning om tildeling af rammeaftale vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 153, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Ønsker tilbudsgiver at afgive tilbud, kan udbudsbilag 1.1 - 1.6 og 2.2b kørselsbilag rekvireres ved at anmode herom pr. mail til udbuddets kontaktperson, og ordregiver vil efterfølgende fremsende bilagsmaterialet til virksomhedens e-boks/digitalpostkasse eller sikkermail.
Vis mere
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 7795526
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blev prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelsen for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Ajourførte oplysninger. Af den oprindelige bekendtgørelse fulgte ikke statistiske oplysninger vedr. "Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontrakttype, der medfører direktivets anvendelse: Personbefordring ad landevej". Antallet af alle køretøjer, der er omfattet af anvendelsesområdet for direktivet om renere køretøjer er: Samlet antal personbiler (M1): 7 Heraf antal renere personbiler (M1):0 Samlet antal busser (M2):7 Heraf antal renere busser (M2):0
Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 508967-2023
Kilde: OJS 2025/S 082-271359 (2025-04-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Offentlig vejtransport Taxikørsel Specialiseret personbefordring ad vej Persontransport, ikke rutekørsel