Udbud på indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb

Norddjurs Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-03.

Hvem?

• Norddjurs Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sportsrekvisitter og -udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sportsrekvisitter og -udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Redskaber og rekvisitter til udendørs sport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postadresse: Torvet 3
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Kontakt
Internetadresse: http://www.norddjurs.dk/ 🌏
E-mail: togj@norddjurs.dk 📧
Telefon: +45 89593303 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=376643&B=NORDDJURS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=376643&B=NORDDJURS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 151-483112
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

Den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver. Maksimalværdien for hele aftalens løbetid inkl. optioner er beregnet ud fra ordregivers anslåede forbrug + 45%. Den maksimale omsætning på aftalen inkl. optioner er 18.560.000,00 kr. ekskl. moms. I beregningen af maksimalværdien er der taget højde for inflationen og en forventet normalisering af forbruget i forhold til årene med Covid-19.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, som består af Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Norddjurs Kommune er tovholder på udbuddet. Der indgås selvstændige aftaler med leverandøren med de enkelte kommuner. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen med undtagelse af Entreprenørafdelingen Skander Kommunes køb af materialer til brug for græsmaling. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste. Den forventede omsætning på aftalen udgør 3.200.000 kr. årligt ekskl. moms. Den omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov.

Anslået værdi uden moms: 12 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal kunne fremvise en omsætning på minimum 5.000.000 kr. ekskl. moms i senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 sammenlignelige referencer, der er udført/igangværende i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenlignelige referencer forstås, at:

Tilbudsgiver skal løbende have leveret sportsartikler, idrætsudstyr eller genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med minimum 50 leveringsadresser, i mindst 1 år. Referencerne skal tilsammen dække sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter.

Referencen skal have haft en samlet omsætning på sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter på minimum 500.000 kr. ekskl. moms pr. år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 5 om russiske forhold (jf. forordning 2022/576), som er vedlagt udbuddet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 10
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188455
Postadresse: Ndr. kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Tobias Gjerløff
E-mail: indk@rebild.dk 📧
Internetadresse: https://www.rebild.dk 🌏
E-mail: indkoeb@favrskov.dk 📧
Internetadresse: https://www.favrskov.dk 🌏
E-mail: indkob@mariagerfjord.dk 📧
Internetadresse: https://www.mariagerfjord.dk 🌏
E-mail: indkob@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: indkob@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: https://www.skivekommune.dk 🌏
E-mail: indkob@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: https://www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: indkoeb@viborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.viborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=376643&B=NORDDJURS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPDet ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsregnskaber. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapitalen på anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 151-483112 (2023-08-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 168-526909
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 151-483112
EUT-S-nummer: 168

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/299676 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet på levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter med bekendtgørelsesnummer 2023/S 151-483112 er annulleret, da der er konstateret, at der er oplyst ikke-retvisende forbrug på en række positionsnumre i bilag 3 - tilbudsliste.

Kilde: OJS 2023/S 168-526909 (2023-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Sportsrekvisitter og -udstyr