Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet omfatter ikke træningsmaskiner og svømmeudstyr. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Den forventede omsætning for rammeaftalen er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Sportsrekvisitter og -udstyr
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet omfatter ikke træningsmaskiner og svømmeudstyr. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Den forventede omsætning for rammeaftalen er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver.
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet omfatter ikke træningsmaskiner og svømmeudstyr. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Den forventede omsætning for rammeaftalen er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sportsrekvisitter og -udstyr📦
Yderligere CPV-kode: Atletikrekvisitter📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet omfatter ikke træningsmaskiner og svømmeudstyr. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet omfatter ikke træningsmaskiner og svømmeudstyr. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Anslået værdi uden moms: 12 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.
Yderligere oplysninger:
Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
-Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.
-Tilbudsgiver skal oplyse sin omsætning for det seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
-Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
-Tilbudsgiver skal kunne fremvise en omsætning på minimum 5.000.000 kr. ekskl. moms i senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 sammenlignelige referencer, der er udført/igangværende i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenlignelige referencer forstås, at:
-Tilbudsgiver skal løbende have leveret sportsartikler, idrætsudstyr eller genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med minimum 50 leveringsadresser, i mindst 1 år. Referencerne skal tilsammen dække sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter.
-Tilbudsgiver skal løbende have leveret sportsartikler, idrætsudstyr eller genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med minimum 50 leveringsadresser, i mindst 1 år. Referencerne skal tilsammen dække sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter.
-Referencen skal have haft en samlet omsætning på sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter på minimum 500.000 kr. ekskl. moms pr. år.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 5 om russiske forhold (jf. forordning 2022/576), som er vedlagt udbuddet.
Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 5 om russiske forhold (jf. forordning 2022/576), som er vedlagt udbuddet.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 10
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Østjylland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188455
Postadresse: Ndr. kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Tobias Gjerløff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/299676🌏
E-mail: indkoeb@favrskov.dk📧
Internetadresse: https://www.favrskov.dk🌏
E-mail: indkob@mariagerfjord.dk📧
Internetadresse: https://www.mariagerfjord.dk🌏
E-mail: indk@rebild.dk📧
Internetadresse: https://www.rebild.dk🌏
E-mail: indkob@skanderborg.dk📧
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk🌏
E-mail: indkob@skivekommune.dk📧
Internetadresse: https://www.skivekommune.dk🌏
E-mail: indkob@syddjurs.dk📧
Internetadresse: https://www.syddjurs.dk🌏
E-mail: indkoeb@viborg.dk📧
Internetadresse: https://www.viborg.dk🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378592&B=NORDDJURS🌏
Reference Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Når den udbudte aftale afsluttes
Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid er beregnet ud fra ordregivers anslåede omsætning + 45%. Dvs. den maksimale omsætning på aftalen er 18.560.000kr. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven.
Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid er beregnet ud fra ordregivers anslåede omsætning + 45%. Dvs. den maksimale omsætning på aftalen er 18.560.000kr. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPD’ets afsnit ”Udelukkelse”). Derudover finder udbudslovens §134a anvendelse.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPD’ets afsnit: ”Udelukkelse”):
• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
• Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3
• Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig aftale og misligholdelsen har medført aftalens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4
• Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af aftale, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5
• Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af aftale, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5
Tilbudsgivere der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet.
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
Til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen vil årsregnskab eller lign. være tilstrækkelig dokumentation.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen.
På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-540286 (2023-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-04) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter