Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-03.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb”
Produkter/tjenester: Sportsrekvisitter og -udstyr📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 800 000 💰
Udbuddet vedrører indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb, som består af Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Norddjurs Kommune er tovholder på udbuddet. Der indgås selvstændige aftaler med leverandøren med de enkelte kommuner. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen med undtagelse af Entreprenørafdelingen Skander Kommunes køb af materialer til brug for græsmaling. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste. Den forventede omsætning på aftalen udgør 3.200.000 kr. årligt ekskl. moms. Den omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 12 måneders varighed pr. gang på uændrede vilkår.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver. Maksimalværdien for hele aftalens løbetid inkl. optioner er beregnet ud fra ordregivers anslåede...”
Yderligere oplysninger
Den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver. Maksimalværdien for hele aftalens løbetid inkl. optioner er beregnet ud fra ordregivers anslåede forbrug + 45%. Den maksimale omsætning på aftalen inkl. optioner er 18.560.000,00 kr. ekskl. moms. I beregningen af maksimalværdien er der taget højde for inflationen og en forventet normalisering af forbruget i forhold til årene med Covid-19.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal have haft en positiv...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal kunne fremvise en omsætning på minimum 5.000.000 kr. ekskl. moms i senest afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum angive 2...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 sammenlignelige referencer, der er udført/igangværende i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenlignelige referencer forstås, at:
Tilbudsgiver skal løbende have leveret sportsartikler, idrætsudstyr eller genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med minimum 50 leveringsadresser, i mindst 1 år. Referencerne skal tilsammen dække sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter.
Referencen skal have haft en samlet omsætning på sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter på minimum 500.000 kr. ekskl. moms pr. år.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 5 om russiske forhold (jf. forordning 2022/576), som er vedlagt udbuddet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-08
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-08
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPDet ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsregnskaber. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapitalen på anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 151-483112 (2023-08-03)
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 151-483112
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud på indkøb og levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet på levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter med bekendtgørelsesnummer 2023/S 151-483112 er annulleret, da der er...”
Udbuddet på levering af sportsartikler, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter med bekendtgørelsesnummer 2023/S 151-483112 er annulleret, da der er konstateret, at der er oplyst ikke-retvisende forbrug på en række positionsnumre i bilag 3 - tilbudsliste.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 168-526909 (2023-08-28)