Udbud på indkøb og levering af inde - og udelegetøj samt institutionskøretøjer og service til Sydjysk Udbuds Samarbejde (Fornyet udbud)

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af inde - og udelegetøj samt institutionskøretøjer og service til kommunerne i Sydjysk Udbuds Samarbejde. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: - Delaftale 1 - Inde - og udelegetøj
- Delaftale 2 - Institutionskøretøjer og service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lekolar A/S

Hvem?

• Tønder Kommune

Hvad?

• Dukker › Dele og tilbehør til dukker
• Dukker › Dukkehuse
• Dukker › Teaterdukker
• Legetøj › Legetøj med hjul
• Legetøj › Legetøjsmusikinstrumenter
• Legetøj › Legetøjsspande
• Legetøj › Legetøjstog og -biler
• Legetøj › Legetøjsvåben
• Legetøj › Puslespil
• Legetøj › Spil (til leg, underholdning)
• Motorcykler, cykler og sidevogne › Cykler
• Spilleudstyr til forlystelsesparker, borde eller spillehaller › Spillekort

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-28	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør
Referencenummer: 88.12.00-G01-2-23
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af inde - og udelegetøj samt institutionskøretøjer og service til kommunerne i Sydjysk Udbuds Samarbejde. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: - Delaftale 1 - Inde - og udelegetøj - Delaftale 2 - Institutionskøretøjer og service.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Spil og legetøj; markedsforlystelser 📦
Cykler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://www.toender.dk 🌏
E-mail: marcand@toender.dk 📧
Telefon: +45 23103193 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362763&B=SUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362763&B=SUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-264062
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 058-170292
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

Den forventede værdi på delaftalen i aftaleperioden er 2.720.000 kr. Den maksimale værdi i aftaleperioden er 3.264.000 kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Delaftale 2 - Institutionskøretøjer og service.

Anslået samlet værdi: 4 160 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Inde og udelegetøj
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddets delaftale 1 omfatter indkøb og levering af inde – og udelegetøj til kommunerne i Sydjysk Udbuds Samarbejde.

Udtaget fra udbuddet er følgende:

• Komplette større anlæg og baner

• Fastgjort/monteret legepladsudstyr

• Faldunderlag og sand til sandkasser

• Borde/bænke ol.

• Hobbyartikler og beskæftigelsesmaterialer

• Spil til konsoller og playstation mv.

• Sportsartikler til organiseret og mere professionel træning

Anslået værdi uden moms: 2 720 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Den forventede værdi på delaftalen i aftaleperioden er 2.720.000 kr. Den maksimale værdi i aftaleperioden er 3.264.000 kr.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Institutionskøretøjer og service
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddets delaftale 2 omfatter indkøb og levering af institutionskøretøjer og service til kommunerne i Sydjysk Udbuds Samarbejde.

Undtaget fra udbuddet er følgende:

• Cykler med gear, ladcykler og voksencykler

• Reparation af almindelige cykler til børn og voksne samt ladcykler og tandemcykler

Anslået værdi uden moms: 1 440 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den forventet værdi på delaftale 2 er i aftaleperioden er 1.440.000 kr. Den maksimale værdi i aftaleperioden er 1.728.000 kr.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Tønder Kommune, Aabenraa Kommune og Haderslev Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal

Leverandørens resultat før skat.

Leverandørens egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandørens resultat før skat: Skal være positiv i gennemsnit over de seneste tre regnskabsår.

Egenkapital: Leverandørens egenkapital skal i gennemsnit over de seneste tre regnskabsår være positiv

Teknisk og faglig kompetence:

For at tilbuddene kan komme i betragtning skal Tilbudsgiver angive mindst en sammenlignelig reference.

Der skelnes mellem sammenlignelige referencer i forhold til, om tilbudsgiver afgiver tilbud på Delaftale 1 – Inde og udelegetøj eller Delaftale 2 – Institutionskøretøjer og service:

Delaftale 1 – Levering af Inde – og udelegetøj

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav

• Tilbudsgiver skal have udført mindst en sammenlignelig leverance inden for de seneste tre år.

Med sammenlignelig leverance forstås leverancer, som opfylder følgende betingelser:

• Levering af legetøj til en offentlig eller privat institution

• Håndtering af bestillinger via webshop og/eller modtagerens e-handelsløsninger.

Referenceliste bør indeholde referencen, kontaktperson (navn, tlf.nr. og e-mail), periode for udførelse af opgaven og omsætning på aftalen.

Delaftale 2 – Institutionskøretøjer og service

• Levering af institutionskøretøjer til en offentlig eller privat institution

• Håndtering af service og reparation af institutionskøretøjer

Referenceliste bør indeholde referencen, kontaktperson (navn, tlf.nr. og e-mail), periode for udførelse af opgaven og omsætning på aftalen

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbuddene kan komme i betragtning skal Tilbudsgiver angive mindst en sammenlignelig reference.

Der skelnes mellem sammenlignelige referencer i forhold til, om tilbudsgiver afgiver tilbud på Delaftale 1 – Inde og udelegetøj eller Delaftale 2 – Institutionskøretøjer og service.

Delaftale 1 – Levering af Inde – og udelegetøj

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav

• Tilbudsgiver skal have udført mindst en sammenlignelig leverance inden for de seneste tre år.

Med sammenlignelig leverance forstås leverancer, som opfylder følgende betingelser:

• Levering af legetøj til en offentlig eller privat institution

• Håndtering af bestillinger via webshop og/eller modtagerens e-handelsløsninger.

Referenceliste bør indeholde referencen, kontaktperson (navn, tlf.nr. og e-mail), periode for udførelse af opgaven og omsætning på aftalen.

Delaftale 2 – Institutionskøretøjer og service

• Levering af institutionskøretøjer til en offentlig eller privat institution

• Håndtering af service og reparation af institutionskøretøjer

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Christian X's Vej 39
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Kontakt
Enhed: Marianne Caroline Andersen
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
Enhed: Majbritt Laurine Frøstrup
Telefon: +45 21621870 📞
E-mail: mare@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
Enhed: Mads Thomsen
Telefon: +45 73767204 📞
E-mail: math@aabenraa.dk 📧
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362763&B=SUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den forventede omsætning på aftalen udgør: 4.160.000,00 kr. Det estimerede forbrug inden for de forskellige produkter fremgår af tilbudslisten.

Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid er beregnet ud fra ordregivers anslåede omsætning + 20 %. Dvs. den maksimale omsætning på aftalen er 4.992.000,00 kr.

I beregningen af den maksimale værdi er der særligt taget højde for prisudvikling, usikkerhed om behov, politiske beslutninger og bæredygtighed. Derudover er den anslåede værdi beregnet ud fra historisk forbrug, i en periode der har været plaget af nedlukninger og derved et minimalt indkøb af blandt andet indelegetøj.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 086-264062 (2023-04-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 992 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 159-505446
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 086-264062
EUT-S-nummer: 159

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-16 📅
Navn: Lekolar A/S
Nationalt registreringsnummer: 14833692
Postadresse: Sydvestvej 21, 4.
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70206080 📞
E-mail: adam.kadosh@lekolar.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.lekolar.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 720 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Den forventede omsætning for udbuddet udgjorde: 4.160.000,00 kr. Det estimerede forbrug inden for de forskellige produkter fremgår af tilbudslisten.

Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.

I beregningen af den maksimale værdi er der særligt taget højde for prisudvikling, usikkerhed om behov, politiske beslutninger og bæredygtighed.

Delaftale 2 - Institutionskøretøjer og service blev dog ikke tildelt, og derfor baseres den forventede omsætning samt maksimalværdien alene på værdierne angivet i delaftale 1 Inde - og udelegetøj.

Den forventede omsætning på aftalen udgør derfor: 2.720.000,00 kr.

Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid er beregnet ud fra ordregivers anslåede omsætning + 20 %. Dvs. den maksimale omsætning på aftalen er 3.264.000,00 kr.

I beregningen af den maksimale værdi er der særligt taget højde for prisudvikling, usikkerhed om behov, politiske beslutninger og bæredygtighed. Derudover er den anslåede værdi beregnet ud fra historisk forbrug, i en periode der har været plaget af nedlukninger og kan derfor give et forvrænget billede i forhold til det fremtidige forbrug.

Kilde: OJS 2023/S 159-505446 (2023-08-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)