Udbud med forhandling af rammeaftale vedrørende tekniske rådgiverydelser

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47, en rammeaftale til at dække VEKS’ behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme. VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler. Delaftale 1 vedrører VEKS Distribution, Delaftale 2 vedrører VEKS Transmission og Delaftale 3 vedrører VEKS Produktion.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Hvem?

• Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Postadresse: Roskildevej 175
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: http://www.veks.dk 🌏
E-mail: ap@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 51838024 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f8a723db-2b8d-41a4-8170-475e7fd7a3b6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f8a723db-2b8d-41a4-8170-475e7fd7a3b6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-205009
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi for Delaftale 1 (inklusive optioner på forlængelser og en udvidelse af delaftalens værdi med op til 50 %) er 186.000.000 kr. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - vedrørende tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme for VEKS (Distribution)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU), art. 47, en rammeaftale til at dække VEKS' behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme. VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen er opdelt i delaftaler. VEKS forventer at tildele Delaftale 1 (Distribution) til tre (3) leverandører. Delaftale 1 (Distribution) omfatter ydelser indenfor:

1. Byggeledelse og tilsyn

2. Tekniske gennemgange af kundeinstallationer og stikaftaler

3. Hydrauliske analyser (Lean Heat)

4. Dimensionering og projektering

5. Planlægning og projektforslag i henhold til varmeforsyningsloven

6. Udbud og tilbudsindhentning af entreprenørydelser

7. Lavtemperatur og valg af komponenter

8. Tilsyn på unitmontage

9. Projektledelse

10. Kvalitetssikring

11. Energianalyse - overordnet i fjernvarmenet

12. Interessenthåndtering og -koordinering og myndigheder

13. Statik

14. Anvendelse af ordregivers projektstyringsværktøjer

15. Interim-forsyning

Anslået værdi uden moms: 124 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

VEKS har ret til at forlænge rammeaftalen 2 gang(e) med et varsel på minimum seks måneder. VEKS har desuden ret til at udvide rammeaftalen med en forøgelse af hver delaftales værdi med op til 50 %. VEKS kan kombinere muligheden for at forlænge aftalen i tid med muligheden for at forøge aftalens værdi. Rammeaftalens varighed er således maksimalt 96 måneder fra det tidspunkt, aftalen underskrives.

Beskrivelse af mulighederne:

VEKS har mulighed for at forlænge rammeaftalens varighed og øge hver delaftales estimerede værdi med op til 50 %.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi for Delaftale 1 (inklusive optioner på forlængelser og en udvidelse af delaftalens værdi med op til 50 %) er 186.000.000 kr. ekskl. moms.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - vedrørende tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme for VEKS (Transmission)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU), art. 47, en rammeaftale til at dække VEKS' behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme. VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen er opdelt i delaftaler. VEKS forventer at tildele Delaftale 2 (Transmission) til to (2) leverandører. Delaftale 2 (Transmission) omfatter ydelser indenfor:

1. Planlægning: Håndtering og etablering af servitutter

2. Projektering: Rør i anlæg

3. Projektering: Rør i jord

4. Projektering: Anlæg

5. Projektering: El

6. Projektering: Bygværker

7. Udbud

8. Udførelse: Rør i anlæg

9. Udførelse: Rør i jord

10. Drift

11. A.1 Planlægning: Ideprojekt

12. A.2 Planlægning: Projektforslag iht. varmeforsyningsloven

13. Planlægning: Anlægsoverslag

14. Projektering: Rør i jord, funktion (Passive og aktive overvågningssystemer og Arbejdsmiljø)

15. Projektering: Bygværker (Ide og byg-program, Vurdering og prioritering af behov, Arkitektoniske muligheder og kreative ideer og Budget og tidsplan)

Ydelserne i kategori 10-14 er kun omfattet af Delaftale 2 i det omfang, tilbudsgiver har tilbudt disse ydelser.

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi for Delaftale 2 (inklusive optioner på forlængelser og en udvidelse af delaftalens værdi med op til 50 %) er 120.000.000 kr. ekskl. moms.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 - vedrørende tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme for VEKS (Produktion)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU), art. 47, en rammeaftale til at dække VEKS' behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme. VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen er opdelt i delaftaler. VEKS forventer at tildele Delaftale 3 (Produktion) til tre (3) leverandører. Delaftale 3 (Produktion) omfatter ydelser indenfor:

1. Feasibility-studies

2. Byggeledelse, projektledelse og tilsyn

3. Etablering af ny varmeproduktion, herunder varmepumper, elkedler, biomasse mv.

4. Energioptimering af eksisterende anlæg

5. Kraftværksteknik (f.eks. brændselshåndtering, turbine, termodynamik, vandbehandling og forbrændingsteknik)

6. Rådgivning vedrørende miljø, særligt støj og emissioner

7. Byggeri og anlægsopgaver, herunder beton, jord, ledninger og bygninger

8. Rådgivning vedrørende arbejdsmiljø, herunder arbejdsmiljøkoordinator og P&B

9. Rådgivning vedrørende el-ydelser

10. Dimensionering af rørsystemer, pumper og øvrigt udstyr

11. CE-mærkning, Atex og PED mv.

12. Projektforslag for kollektiv varmeforsyning

13. Øvrig myndighedsbehandling

Anslået værdi uden moms: 32 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi for Delaftale 3 (inklusive optioner på forlængelser og en udvidelse af delaftalens værdi med op til 50 %) er 48.000.000 kr. ekskl. moms.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Positiv egenkapital og krav til årsomsætning
Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1 (Distribution):

- Krav om positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår

- Krav om en årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Delaftale 2 (Transmission):

- Krav om positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår

Delaftale 3 (Produktion):

Teknisk og faglig kompetence:

Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på baggrund af nedenstående udvælgelseskriterier.

Udvælgelsen blandt de egnede ansøgere sker for alle tre delaftaler med udgangspunkt i, hvor relevante de indsendte referencer er i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på, at referencerne indeholder så mange elementer af bruttolisten over ydelser for de tre delaftaler, som muligt.

Mindstekrav til niveauet:

For alle tre delaftaler:

Ansøger skal have 5 relevante referencer, der viser ansøgers erfaring med lignende opgaver, som dem, der fremgår af bruttolisten til den pågældende delaftale. Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle regnet fra tidspunktet for afslutning af den pågældende opgave.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalens punkt 17 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at rådgiveren skal sikre, at medarbejdere hos rådgiveren og eventuelle underrådgivere, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved ”medvirker til at opfylde rammeaftalen” forstås arbejde udført i Danmark med henblik på opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69330428
Kontakt
Enhed: Anja Piening
Internetadresse: www.veks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f8a723db-2b8d-41a4-8170-475e7fd7a3b6/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f8a723db-2b8d-41a4-8170-475e7fd7a3b6/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens samlede estimerede værdi i hele aftalens løbetid (inkl. optioner på forlængelse) er 236.000.000 kr. ekskl. moms. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er 354.000.000 kr. ekskl. moms.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud § 7:

Stk. 1. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-205009 (2023-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)