Udbud - Dæksler og karme

Kort beskrivelse

Nærværende udbud omfatter indkøb og levering af dæksler, karme og tilhørende tilbehør til ordregivers forsyningsområder inden for vand, varme og spildevand, fordelt på 3 delaftaler. Aftalerne dækker levering af følgende produkter: • Vanddæksler • Kloakdæksler og karme • Fjernvarmedæksler og karme Leverandøren skal løbende levere dæksler og karme i takt med, at der opstår behov for at udskifte det eksisterende brøndgods. Idet levetiden på dæksler og karme afhænger af en række udefrakommende faktorer, kan det eksakte antal produkter ikke fastlægges forud for Rammeaftaleindgåelsen. Det eksakte omfang og indhold af Leverandørens ydelse og vederlaget herfor vil således afhænge af, i hvilket omfang der bliver behov for udskiftning af eksisterende Brøndgods. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til bilag A - Tilbudslisten.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger, at: Tilbudsgivers har en soliditetsgrad på minimum 20 % i seneste regnskabsår.

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud efter udbudsloven og vedrører indkøb og levering af Dæksler og karme til DIN Forsyning A/S og de underliggende selskaber, der er angivet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftaler, der skal dække Ordregivers løbende behov.

Udbuddet er opdelt i tre delaftaler: delaftale 1 -Vanddæksler, Delaftale 2 – kloakdæksler og karme og delaftale 3 – fjernvarmedæksler og karme. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, flere eller alle delaftaler, men der kan alene afgives ét tilbud pr. delaftale. Ordregiver forventer at indgå én rammeaftale pr. delaftale, og alle delaftaler kan tildeles samme Tilbudsgiver. Oplysningerne om delaftaler er medtaget i overensstemmelse med udbudslovens § 49, hvorefter ordregiver i udbudsbekendtgørelsen skal angive, om der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter, og om én tilbudsgiver kan tildeles én, flere eller alle delkontrakter.

Den anslåede værdi for delaftale 1 - Vanddæksler er 2.500.00 kr. for rammeaftalens samlede løbetid. Den anslåede værdi for delaftale 2 – kloakdæksler og karme er 12.000.000 kr. for rammeaftalens samlede løbetid. Den anslåede værdi for delaftale 3 – fjernvarmedæksler og karme er 3.500.000 kr. for rammeaftalens samlede løbetid.

Ordregiver har i beregningen af rammeaftalernes maksimalværdi navnlig taget højde for fremtidig prisudvikling, usikkerhed om behov, pandemier samt politiske beslutninger, som ikke kan forudses på udbudstidspunktet. På den baggrund fastsættes maksimalværdien for delaftale 1 -Vanddæksler, til 3.750.000 kr., maksimalværdien for delaftale 2 – kloakdæksler til 18.000.000 kr., og maksimalværdien for delaftale 3 – fjernvarmedæksler til 5.250.000 kr. Den forventede omsætning, herunder både anslået værdi og maksimalværdi, er Ordregivers bedste estimat og er ikke bindende for Ordregiver; det samme gælder mængder angivet i tilbudslisterne. Rammeaftalen kan ikke anvendes ud over den fastlagte maksimalværdi, og når maksimalværdien for den relevante delaftale er opbrugt, kan der ikke længere bestilles under rammeaftalen.

Rammeaftalen træder i kraft den 15.11.2026 til den 14.11.2030, dog med forbehold for rammeaftalens bestemmelser om misligholdelse. Ordregiver og Leverandøren har begge mulighed for at opsige Rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned.

Rammeaftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og aflevere ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de stillede egnethedskrav. ESPD’et skal også udfyldes for eventuelle konsortiedeltagere og for eventuelle støttende enheder, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. Inden den endelige tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD’et i overensstemmelse med udbudslovens §§ 151 og 152.

Tilbudsgiver skal bekræfte ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, og § 136. Tilbudsgiver skal endvidere bekræfte ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som Ordregiver anvender i udbuddet, herunder forhold vedrørende tilsidesættelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, insolvens/konkurs, konkurrencefordrejende aftaler, væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt samt uretmæssig påvirkning, fortrolige oplysninger eller vildledende oplysninger. Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ordregiver anvender følgende krav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers har en soliditetsgrad på minimum 20 % i seneste regnskabsår. Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kan fremlægges i form af årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte via en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den nødvendige dokumentation.

Som dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde skal danske tilbudsgivere som udgangspunkt fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Serviceattesten fungerer som dokumentation for relevante udelukkelsesgrunde og indeholder oplysninger fra blandt andet Erhvervsstyrelsen, ATP, Skatteforvaltningen, Skifteretten og Kriminalregisteret. Udenlandske tilbudsgivere skal som udgangspunkt fremlægge dokumentation i overensstemmelse med e-Certis, i det omfang dokumentationen er dækkende for Ordregivers behov.

Den udbudte rammeaftale er omfattet af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Rammeaftalen kan derfor ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller russisk kontrolleret virksomhed, som nærmere afgrænset i forordningens artikel 5k. Forbuddet omfatter også underleverandører, leverandører og støttende enheder med russisk involvering, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Tilbuddet skal derfor indeholde Bilag D – tro- og loveerklæring vedrørende manglende russisk involvering.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt, på dansk og via EU-Supply. Ordregiver besvarer spørgsmål løbende og senest ved udløbet af den oplyste svarfrist, og spørgsmål og svar offentliggøres anonymiseret via udbudssystemet. Spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb besvares alene, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Tilbud skal uploades i EU-Supply inden den i udbudsmaterialet angivne tilbudsfrist, og tilbud modtaget på andre måder end gennem udbudssystemet vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal være på dansk, dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på engelsk, norsk eller svensk, og Ordregiver kan anmode om oversættelse til dansk for tilbudsgivers regning. Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter tilbudsfristens udløb.

Tilbuddet skal indeholde elektronisk besvaret ESPD, eventuelle ESPD’er for konsortiedeltagere eller støttende enheder, eventuel støtteerklæring, de relevante tilbudslister for de delaftaler, der afgives tilbud på, samt Bilag D om manglende russisk involvering. Hvis tilbuddet ikke indeholder de krævede oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet, og Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente oplysningerne efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden oplysningerne.

Tilbudsgiver bør nøje overveje eventuelle forbehold, idet ethvert forbehold medfører, at Ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, samt forbehold hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.

Rammeaftalen indeholder vilkår om prisregulering, hvorefter priserne er faste de første 6 måneder fra rammeaftalens start, hvorefter der kan ske dokumenteret prisregulering halvårligt efter de i rammeaftalen angivne indeks for de respektive delaftaler. Rammeaftalen indeholder desuden bestemmelser om sortimentsændringer, dokumentationskrav, webshop, levering, fakturering, statistik, ESG-forhold, misligholdelse, forsikring, force majeure, overdragelse, tavshedspligt samt lovvalg og værneting.

Rammeaftalen er underlagt dansk ret, og CISG finder ikke anvendelse. Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges først løst ved forhandling mellem parterne, og hvis uoverensstemmelser ikke kan løses ved forhandling eller eventuel mægling, kan de indbringes for domstolene ved Ordregivers værneting.