Udbud af sundhedsordning til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser. Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere. Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere. Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader. Formålet med sundhedsordningen er: •At øge sundheden og trivslen hos kommunens ansatte •At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges •At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur •At forebygge og minimere fravær •At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener •At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet •At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for de ansattes helbred og velbefindende •At fastholde ansatte i Odense Kommune Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning. Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser: •Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik) •Holdtræning •Ergonomisk vejledning •Vægttabshold •Sundhedstjek

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-04-20.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-04-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af sundhedsordning til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber
Referencenummer: 671722
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser.

Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere.

Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere.

Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader.

Formålet med sundhedsordningen er:

•At øge sundheden og trivslen hos kommunens ansatte

•At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges

•At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur

•At forebygge og minimere fravær

•At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener

•At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet

•At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for de ansattes helbred og velbefindende

•At fastholde ansatte i Odense Kommune

Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat

en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning.

Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser:

•Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik)

•Holdtræning

•Ergonomisk vejledning

•Vægttabshold

•Sundhedstjek

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for fysioterapi 📦
Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 671722
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser. Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere. Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere. Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader. Formålet med sundhedsordningen er: •At øge sundheden og trivslen hos kommunens medarbejdere •At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges •At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur •At forebygge og minimere fravær •At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener •At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet •At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for medarbejdernes helbred og velbefindende •At fastholde medarbejdere i Odense Kommune Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning. Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser: •Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik) •Holdtræning •Ergonomisk vejledning •Vægttabshold •Sundhedstjek

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser.

Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere.

Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere.

Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader.

Formålet med sundhedsordningen er:

•At øge sundheden og trivslen hos kommunens medarbejdere

•At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges

•At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur

•At forebygge og minimere fravær

•At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener

•At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet

•At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for medarbejdernes helbred og velbefindende

•At fastholde medarbejdere i Odense Kommune

Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat

en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning.

Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser:

•Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik)

•Holdtræning

•Ergonomisk vejledning

•Vægttabshold

•Sundhedstjek

Yderligere oplysninger:

Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. -- Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt tro- og loveerklæring. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. -- Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Yderligere produkter/tjenester:

Akupunktur- og kiropraktortjenester 📦

Fitness, workout eller aerobics 📦

Kiropraktortjenester 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense Kommune har desuden medarbejdere, der arbejder i Aabenraa og Esbjerg. Disse medarbejdere skal være dækket af aftalen på samme vilkår og priser som Ordregivers øvrige medarbejdere og skal kunne tilbydes ydelser i henholdsvis Aabenraa og Esbjerg, f.eks. via en underleverandør.

Postadresse: Odense Kommune
Postnummer: 5000
By: Odense
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2027-01-01 📅
Slutdato: 2034-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III og gennemføres i overensstemmelse med reglerne i udbudslovens §§ 186 til 189. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder minimumskravene til egnethed, kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse ret til ikke at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud, men i stedet indlede forhandlinger med tilbudsgiverne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-02 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. stk. 2. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves. Der kan kun faktureres for leverede ydelser dvs. gennemførte behandlinger, holdtræning/-vejledning, ergonomiske oplæg og vejledninger samt sundhedstjek mv. De inkluderede elementer i ydelsen fremgår af Rammeaftalebilag 3 – Kravspecifikation. Der kan dog faktureres for behandlinger, hvor der er meldt afbud mindre end 12 timer før den bestilte ydelse medmindre behandlingstiden bookes på ny. Derudover kan der faktureres for 50% af ydelsen for ergonomiske vejledninger samt sundhedstjek, såfremt aflysning sker mindre end 1 uge før

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen indgår forhold om Samfundsansvar ((CSR), en beskæftigelsesklausul samt en databehandleraftale.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Trine Skovlund Woo Lind
E-mail: trsli@odense.dk 📧
Telefon: +45 66131372 📞
URL: https://www.odense.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=671722 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=671722 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 077-269706 (2026-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (7)

Sundhedsvæsen i øvrigt

Tjenester ydet af paramedicinsk personale