Evida ønsker at indgå en rammeaftale med leverandører indenfor search & selection.
Evida er geografisk fordelt på 4 lokationer i Danmark, herunder Viborg, Middelfart, Hørsholm og Stenlille, hvoraf hoveddelen af de administrative medarbejdere er placeret på hovedkontoret i Viborg. Det forventes derfor, at Leverandøren kan searche i hele Danmark.
Udbuddet omfatter search og selection i forbindelse med medarbejdere fordelt på følgende niveauer fordelt på tre (3) delkontrakter:
- C-level og chefer
- Ledere på funktionsniveau
- Specialister
Tryk her https://permalink.mercell.com/203028977.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.
Evida ønsker at indgå en rammeaftale med leverandører indenfor search & selection.
Evida er geografisk fordelt på 4 lokationer i Danmark, herunder Viborg, Middelfart, Hørsholm og Stenlille, hvoraf hoveddelen af de administrative medarbejdere er placeret på hovedkontoret i Viborg. Det forventes derfor, at Leverandøren kan searche i hele Danmark.
Udbuddet omfatter search og selection i forbindelse med medarbejdere fordelt på følgende niveauer fordelt på tre (3) delkontrakter:
- C-level og chefer
- Ledere på funktionsniveau
- Specialister
Tryk her https://permalink.mercell.com/203028977.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: C-level og chefer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rekrutteringstjenester📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Evida Service A/S ønsker at udbyde en delaftale vedr. search & selection af c-level og chefer. Evida har direktør- og chefområder indenfor drift, IT,...”
Beskrivelse af udbuddet
Evida Service A/S ønsker at udbyde en delaftale vedr. search & selection af c-level og chefer. Evida har direktør- og chefområder indenfor drift, IT, økonomi og forretningsudvikling, anlæg og planlægning.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 1x 12 måneders forlængelse af aftalen
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 1x 12 måneders forlængelse af aftalen
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Aftalens maksimale værdi er 8.000.000 DKK
Evida Service A/S ønsker at udbyde en delaftale vedr. search & selection af ledere på funktionsniveau. Evida har ledere indenfor drift, IT, HR, Strategisk indkøb, økonomi, regnskab, kommunikation, forretningsudvikling, anlæg og infrastruktur
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse af aftalen med 1x12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen med 1x12 måneder
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftalens maksimale værdi er 8.000.000
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Specialister
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Evida Service A/S ønsker at udbyde en delaftale vedr. search & selection af specialister. Evida har specialister ansat indenfor IT, økonomi,...”
Beskrivelse af udbuddet
Evida Service A/S ønsker at udbyde en delaftale vedr. search & selection af specialister. Evida har specialister ansat indenfor IT, økonomi, forretningsudvikling, anlæg og planlægning. Eksempler på specialistprofiler er uddybet i Bilag 0 - Ydelsesbeskrivelse
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftalens maksimale værdig er 20.000.000
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) samt Bilag I - Tro- og loveerklæring, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) samt Bilag I - Tro- og loveerklæring, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Bilag I - Tro- og loveerklæring indeholder den reviderede udbudslovs nye obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
- Oplysninger om den økonomiske aktør
- Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
- Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
- Grunde vedr. straffedomme
- Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
- Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
Ansøger skal derudover udfylde Bilag I - Tro- og loveerklæring, hvor ansøger erklærer ikke at være omfattet af udbudslovens § 134a samt § 136, stk. 1, nr. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1.
Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2
- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Ordregiver opfordrer ansøgerne til at medsende deres serviceattest i prækvalifikationsanmodningen.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger i ESPD'et bekræfte den økonomiske og finansielle formåen i "Finansielle nøgletal" med information om ansøgers soliditetsgrad fra de seneste 2...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger i ESPD'et bekræfte den økonomiske og finansielle formåen i "Finansielle nøgletal" med information om ansøgers soliditetsgrad fra de seneste 2 disponible regnskabsår.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når Ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste 2 disponible årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
“Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15% i den seneste 2 disponible årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede...”
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15% i den seneste 2 disponible årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 3 betydeligste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet:
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet:
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-12
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-06-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordrergivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordrergivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1 nr. 2, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter "implementeringsbekendtgørelsen") § 12. ESPD findes via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-288468 (2023-05-10)