Udbud af Rammeaftale vedrørende teltservice

Etablissement- og Terrænkommandoen

Udbuddet omfatter en rammeaftale om leje af teltservice til brug for arrangementer, øvelser og events, som afvikles af Ordregiver (”Rammeaftalen”). Rammeaftalen har til formål at dække ETKs løbende behov for leje af telte og tilhørende faciliteter til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders etablissementer. Rammeaftalen omfatter levering af den udbudte ydelse til Ordregivers lokationer i hele Danmark, inkl. ikke-brofaste øer. Der forventes dog alene et mindre behov for levering af ydelser til ikke-brofaste øer. Rammeaftalen indgås for en 4-årig periode, og den anslåede årlige værdi udgør 35.000.000 kr. ekskl. moms – det vil sige samlet 140.000.000 kr. ekskl. moms. Rammeaftalens maksimale værdi udgør 280.000.000 kr. ekskl. moms. Rammeaftalen omfatter leje af Teltservice inklusive følgende ydelser: • Telte til events og sanitære faciliteter • Telte til indkvartering og sanitære faciliteter • Materiale (enkeltvarer), herunder (ikke udtømmende): o Kontor- og beboelsesvogne o Køle- og frysecontainere til opbevaring af mad o Teknisk udstyr (hegn, lys, varme/køl, strøm, kabler, mv.) Rammeaftalen indgås med to leverandører. Opgaver, der tildeles på grundlag af Rammeaftalen, tildeles direkte på de vilkår, der er fastsat i Rammeaftalen, herunder de aftalte priser og øvrige kontraktvilkår. Som udgangspunkt tildeles alle opgaver til 1. prioritetsleverandøren. 2. prioritetsleverandøren tildeles alene en opgave i de i Rammeaftalens pkt. 8 angivne situationer.

Deadline

Deadline 2026-10-16

Hvem?

• Etablissement- og Terrænkommandoen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-09-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende teltservice
Referencenummer: e0dd42d6-3383-40fb-9415-1b24c78d890c
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Telte 📦
Anslået værdi uden moms: 140 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 624b5344-35a6-48f0-8529-c39d7ecea551
Yderligere oplysninger:

Ordregiver har vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at opdele Rammeaftalen i flere delaftaler. Dette begrundes i, at en opdeling ikke vurderes at ville styrke konkurrencen eller udvide kredsen af potentielle tilbudsgivere men derimod lægge et øget pres på Ordregivers koordinations- og administrationsressourcer. Rammeaftalens samlede estimerede værdi udgør 140 mio. kr. over en 4-årig aftaleperiode, svarende til en årlig estimeret værdi på 35 mio. kr. Den maksimale værdi er fastsat til 280 mio. kr. og svarer til den estimerede værdi med tillæg af 100 %. Tillægget er begrundet i den betydelige usikkerhed forbundet med det fremtidige aktivitetsniveau inden for Forsvaret som følge af den aktuelle geopolitiske situation og den politiske prioritering af styrkelse og udbygning af det danske forsvar.

Yderligere produkter/tjenester:

Generatorer 📦

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦

Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Sanitært udstyr 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II, §§ 56-57. (Lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud).

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-10-16 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-10-06 21:55:00 📅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:

Leverandørens medarbejdere skal sikkerhedsgodkendes til "TIL TJENESTEBRUG". Leverandøren skal desuden virksomhedsgodkendes, hvis der er mere end 50 medarbejdere, der skal arbejde for ETK.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Specifik årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen. Tilbudsgiver skal, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit 5.1.9, angive: Tilbudsgivers omsætning for det seneste disponible regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår som minimum har udgjort 30.000.000 DKK. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dette krav være opfyldt af alle virksomheder tilsammen.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan vise følgende erfaring: - Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås levering af teltservice, der forstås som op-sætning og nedtagning af telte og andet materiale til et arrangement med minimum 250 overnattende personer, med tilhørende sanitære forhold. ETK tillader, at tilbudsgiver fremlægger flere selvstændige opgaver udført under én og samme aftaleforhold som separate referencer. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovenstående krav være opfyldt af virksomhederne tilsammen. Tilbudsgiver kan angive op til 3 referencer i ESPD’et. ETK tillader desuden, at referencer uploades separat i et referenceblad. Angives flere end 3 referencer, vil udelukkende de før-ste 3 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i egnethedsvurderingen. Hver refe-rence bør maksimalt fylde 1 normal A4-side. For at ETK kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne in-deholde: • En kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf inklusive antallet af deltagere, heraf overnattende, ved det pågældende arrangement • angivelse af tilbudsgivers rolle i arrangementet, • oplysninger om arrangements samlede kontraktsum, • angivelse af perioden hvori leverancen er gennemført, o Kun den del af leverancerne som er udført i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage, vil indgå i egnethedsvurderingen. • hvilken kunde leverancerne blev leveret til. ETK forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan vise følgende erfaring:

- Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås levering af teltservice, der forstås som op-sætning og nedtagning af telte og andet materiale til et arrangement med minimum 250 overnattende personer, med tilhørende sanitære forhold.

ETK tillader, at tilbudsgiver fremlægger flere selvstændige opgaver udført under én og samme aftaleforhold som separate referencer.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovenstående krav være opfyldt af virksomhederne tilsammen.

Tilbudsgiver kan angive op til 3 referencer i ESPD’et. ETK tillader desuden, at referencer uploades separat i et referenceblad. Angives flere end 3 referencer, vil udelukkende de før-ste 3 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i egnethedsvurderingen. Hver refe-rence bør maksimalt fylde 1 normal A4-side.

For at ETK kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne in-deholde:
• En kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf inklusive antallet af deltagere, heraf overnattende, ved det pågældende arrangement
• angivelse af tilbudsgivers rolle i arrangementet,
• oplysninger om arrangements samlede kontraktsum,
• angivelse af perioden hvori leverancen er gennemført,
o Kun den del af leverancerne som er udført i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage, vil indgå i egnethedsvurderingen.
• hvilken kunde leverancerne blev leveret til.

ETK forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 21 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Etablissement- og Terrænkommandoen
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Simon Haugaard
E-mail: simon.haugaard@twobirds.com 📧
Telefon: 72 24 12 12 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d1297df-671b-4f72-a29a-ced042384dc5/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d1297df-671b-4f72-a29a-ced042384dc5/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage, jf. lovens § 7, stk. 2: 1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 180-639496 (2026-09-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (15 nye indkøb)

Tekstilvarer (4)

Færdige tekstilvarer (1)

Presenninger, sejl til både, sejlbrætter eller sejlvogne, solsejl, markiser, telte og campingudstyr (1)

Campingudstyr af tekstil (1)