Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb og vedligehold af multifunktionsprintere

Hillerød Kommune

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb, levering og vedligehold af multifunktionsprintere til Ordregiver.
Udover indkøb af multifunktionsprintere på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen.
Rammeaftalen er 4-årige og forventes at træde i kraft den 15. december 2023 og udløbe den 14. december 2027. Rammeaftalen er uopsigelig for tilbudsgiver, men kan opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel.
Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-12.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Leverancer til datamater › Fontkassetter til printere
• Printere og plottere › Laserprintere
• Tonerkassetter › Toner til laserprintere/faxmaskiner

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb, levering og vedligehold af multifunktionsprintere til Ordregiver. Udover indkøb af multifunktionsprintere på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen. Rammeaftalen er 4-årige og forventes at træde i kraft den 15. december 2023 og udløbe den 14. december 2027. Rammeaftalen er uopsigelig for tilbudsgiver, men kan opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Toner til laserprintere/faxmaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/214087550.aspx 🌏
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72323282 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214087550.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/214087550.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-628839
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af Rammeaftalen er sat til 10 mio. kr., da Ordregivers forbrug kan variere fra år til år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb, levering og vedligehold af multifunktionsprintere til Ordregiver.

Udover indkøb af multifunktionsprintere på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen.

Rammeaftalen er 4-årige og forventes at træde i kraft den 15. december 2023 og udløbe den 14. december 2027. Rammeaftalen er uopsigelig for tilbudsgiver, men kan opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen.

Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Serviceaftalen omfatter fejlretning samt udskiftning af reservedele/forbrugsstoffer, dog ikke toner, hæfteklammer og overskudstonerboks, som Ordregiver selv skal udskifte.

Den enkelte serviceaftale tegnes med en 8 timers tilkaldetid inden for normal arbejdstid, hvilket vil være mellem kl. 8.00 - 16.00 mandag til torsdag, og 8.00 - 13.00 fredag.

På Ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter Ordregiver med de eksisterende serviceaftaler.

Ordregiver har i tildelingskriterierne blandt andet lagt vægt på miljø og grøn produktion af den enkelte multifunktionsprinter. Herudover har Ordregiver ikke stillet krav høje krav til udskriftkvaliteten, for at sikre, at Tilbudsgiver kan byde ind med multifunktionsprintere der ikke automatisk skriver ud med højest mulig kvalitet.

Rammeaftalens sortiment dækker behovet for:

Lille laser MFP- printer (type 1):

- Skal kunne printe i A4 format, kopiere og skanne i S/H og farve

- Minimum 2 papirbakker

- Minimum 25 sider i minuttet

- Tid til 1 side max. 12 sekunder

- Integreret duplex

- Minimum 15 sider i minuttet ved duplex

- Touchskærm

- Valg af tonerbesparende udskrifter og udskriftskvalitet

- Automatisk i dvale efter endt brug

- Automatisk opstart fra dvale ved fysisk nærhed

- Opstartshastighed fra dvale 15 sekunder

Mellem laser MFP-printer (type 2):

- Skal kunne printe i A4 og A3 format kopiere og skanne i S/H og farve

- Minimum 4 papirbakker

- Minimum 30 sider i minuttet A4

- Tid til 1 side max 9 sekunder

- Opstartshastighed fra dvale 10 sekunder

Stor MFP-printer (type 3):

- Minimum 5 papirbakker

- Minimum 43 sider i minuttet A4

- Tid til 1 side max 6 sekunder

- Minimum 22 sider i minuttet ved duplex

- Scanne på begge sider

- Finisher (mulighed for at vælge huller, hæftning, efterbehandling).

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I Mercells version af ESPDet angives henholdsvis årsomsætning og egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

- En samlet årsomsætning på minimum 5.000.000 kr. for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

I Mercell angives følgende oplysninger for hver reference:

- En beskrivelse af opgaven som gør Ordregiver i stand til at vurdere om det er en egnet reference

- Beløb/opgavens værdi i DKK

- Aftalens start og eventuelle slutdato

- Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiverens angivne reference.)

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som rammeaftalen omfatter, udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214087550.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 200-628839 (2023-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)