Udbud af Rammeaftale på levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel – April 2026

Hovedstadens Beredskab I/S

Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af højkapacitetspumper samt relateret materiel til håndtering af opgaver i forbindelse med klimarelateret indsats ved stormflod samt ved indsatser hvor der er behov for ekstern vandforsyning. (I udbudsbetingelserne betegnet som levering af pumpemateriel).De specifikke krav og ønsker til materiellet ved de respektive indsatser fremgår af Funktionsbeskrivelsen og kravspecifikationen, vedlagt som Bilag 1 og Bilag 2.Det anslås at Rammeaftalen kan have en kontraktværdi på op til Dkk. 60 mio.Den forventede kontraktværdi er kun anslået, og ikke nogen garanti for, at ordregiver aftager en bestemt mængde materiel.Det maksimale beløb, der kan anskaffes pumper, supplerende materiel og udstyr for på nærværende rammeaftale, er Dkk. 100 mio.Ordregiver vil indgå en IKKE-eksklusiv rammeaftale med én økonomisk aktør.Udover ordregiver er kommunale beredskaber nævnt i Bilag 4 berettiget til at anvende aftalen til indkøb af leverancer på aftalens vilkår.Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til rammeaftale, mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i de tekniske specifikationer (Bilag 1 og Bilag 2).Rammeaftalens løbetid er 48 måneder eksklusive Ordregivers option på forlængelse, jf. pkt. 1.3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-04-28.

Hvem?

• Hovedstadens Beredskab I/S

Hvad?

• Væskepumper › Pumper til brandbekæmpelse
• Væskepumper › Vandpumper

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-04-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale på levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel – April 2026
Referencenummer: 26/2849
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Pumper 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 26/2849
Yderligere produkter/tjenester:

Pumper til brandbekæmpelse 📦

Vandpumper 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Hovedparten af Ordregivers pumpemateriel står foran en potentiel udskiftning indenfor de næste 6 år. Ordregiver ønsker at bibringe ensartethed over det pumpemateriel, som Ordregiver råder over. Det er forbundet med betydelige økonomiske, tekniske og personalemæssige omkostninger for Ordregiver at uddanne personale til forskellige pumpetyper, ligesom det er omkostningstungt for Ordregiver både hvad angår uddannelse, vedligehold af dette samt at operere forskellige systemer. Ordregiver ønsker derfor en option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 12 måneder, så den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er 72 måneder.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

For dette udbud gælder Lov nr. 1564 af 15. december 2015 (herefter ”Udbudsloven”).I henhold til udbudsbekendtgørelse udbydes opgaven efter udbudsformen Offentligt udbud, jf. Udbudslovens afsnit II om offentlige indkøb over tærskelværdien. Vilkårene for gennemførelse af offentligt udbud følger af udbudslovens §§ 56-57, og alle interesserede Tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud.Ordregiver ønsker at gøre opmærksom på, at udbudsproceduren som følge af gældende udbudsretlige regler er omfattet af et generelt forhandlingsforbud. Det betyder, at kontakt og dialog mellem Tilbudsgiver og Ordregiver forud for identifikationen af det vindende tilbud er begrænset til konkrete afklaringer, præciseringer og suppleringer, der kan ske uden risiko for at påvirke eller fordreje konkurrencen. Der kan således under ingen omstændigheder forhandles om grundlæggende elementer i tilbuddet, herunder f.eks. priser.Tilbudsgiver bør derfor udarbejde sit tilbud således, at kontrakt vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem Ordregiver og Tilbudsgiver.Hvis Ordregiver finder behov for afklaring eller præcisering af det afgivne tilbud eller ønsker supplerende oplysninger i relation hertil, vil den enkelte Tilbudsgiver blive kontaktet af Ordregiver med henblik på at præcisere sit tilbud, enten skriftligt eller ved en teknisk afklaring, som beskrevet ovenfor. Ordregiver sørger i den forbindelse for, at principperne om gennemsigtighed og ligebehandling overholdes.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-29 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-05-29 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-05-29 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-15 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hovedstadens Beredskab I/S
Nationalt registreringsnummer: 35440178
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postnummer: 1550
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Michael Borum Hauge
E-mail: michau@hbr.dk 📧
Telefon: +45 33431000 📞
URL: http://www.hovedstadensberedskab.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/282755203.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/282755203.aspx 🌏
Yderligere omfattede købere:

Udover ordregiver er kommunale beredskaber nævnt i Bilag 4 berettiget til at anvende aftalen til indkøb af leverancer på aftalens vilkår.

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 083-294346 (2026-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Maskiner til produktion og udnyttelse af mekanisk energi

Pumper og kompressorer

Pumper