Udbud af rammeaftale om totalrådgiverydelser

Arbejdernes Boligforening Esbjerg

Arbejdernes Boligforening, Esbjerg (herefter AB) ønsker at indgå rammeaftale vedrørende totalrådgivning i forbindelse med nybygning og renovering af boliger og lignende for AB. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation. Rammeaftalen vil have en varighed på 2 år med forventet opstart straks efter gennemførelse af udbuddet. AB har desuden mulighed for at forlænge rammeaftalen med yderligere 1 år af 2 omgange.
Totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år skønnes at have en samlet værdi på 15.000.000 kr. Den maksimale værdi af totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år er 25.000.000 kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-26.

Hvem?

• Arbejdernes Boligforening Esbjerg

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-26	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 331641
Kort beskrivelse:

Arbejdernes Boligforening, Esbjerg (herefter AB) ønsker at indgå rammeaftale vedrørende totalrådgivning i forbindelse med nybygning og renovering af boliger og lignende for AB. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation. Rammeaftalen vil have en varighed på 2 år med forventet opstart straks efter gennemførelse af udbuddet. AB har desuden mulighed for at forlænge rammeaftalen med yderligere 1 år af 2 omgange. Totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år skønnes at have en samlet værdi på 15.000.000 kr. Den maksimale værdi af totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år er 25.000.000 kr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdernes Boligforening Esbjerg
Postadresse: Kirkegade 55
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/502a4b45-3f2c-43b3-a528-90a14d104213/homepage 🌏
E-mail: pkl@abesbjerg.dk 📧
Telefon: +45 20605330 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/502a4b45-3f2c-43b3-a528-90a14d104213/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/502a4b45-3f2c-43b3-a528-90a14d104213/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 124-394833
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Arbejdernes Boligforening, Esbjerg (herefter AB) ønsker at indgå rammeaftale vedrørende totalrådgivning i forbindelse med nybygning og renovering af boliger og lignende for AB.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation efter forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse efter Udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023.

Rammeaftalen vil have en varighed på 2 år med forventet opstart straks efter gennemførelse af udbuddet. AB har desuden mulighed for at forlænge rammeaftalen med yderligere 1 år af 2 omgange.

Totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år skønnes at have en samlet værdi på 15.000.000 kr. Den maksimale værdi af totalrådgiverydelser i Rammeaftalens maksimale løbetid på 4 år er 25.000.000 kr. Det angivne omkring skønnet og maksimal værdi er anslåede værdier, og de Tilbudsgivere, som bliver tildelt Rammeaftalen, er ikke garanteret nogen opgaver eller omsætning.

For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostnings- og effektivitetsbetragtninger udbydes totalrådgiverydelserne i en samlet Rammeaftale. AB forventer at prækvalificere 5 Tilbudsgivere til at afgive tilbud på Rammeaftalen, og Rammeaftalen forventes indgået med 2 Tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse med yderligere 1 år ad to omgange
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. AB gør opmærksom på, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud som en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), skal hver af disse enheder udfylde et særskilt ESPD, som omfatter de relevante dele af erklæringerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre års afsluttede regnskabsår samt tilbudsgivers forsikringsdækning på erhvervs- og ansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

For at Tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:

- Omsætning: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på minimum 10 mio. DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Egenkapital: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver som minimum har haft en positiv egenkapital på mindst 2 mio. DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 20 % i hvert af de tre senest afsluttede regnskabsår forud for indgivelse af tilbuddet, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Forsikring: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en forsikringssum på erhvervs- og ansvarsforsikring med mindst 10 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende rådgiveropgaver af tilsvarende omfang og type som denne opgave til almene boligforeninger inden for de seneste 3 kalenderår. Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på leverancer vedrørende totalrådgivning, der svarer til den udbudte Rammeaftale. Der må maksimalt oplyses 10 referencer, og såfremt Tilbudsgiver oplyser mere end 10 referencer, vil AB kun forholde sig til de første 10 referencer oplyst i ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

- Beskrivelse af de leverede rådgiverydelser, herunder opgavens art og typen af byggeopgave

- Kontraktsummen for rådgivningsydelsen og anlægssummen

- Periode for leveringen af de omhandlede rådgiverydelser

- Bygherrens navn/hvem blev opgaven udført for

Ved referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til almennyttige boligselskaber eller -foreninger, og som omfatter en eller flere af følgende leverancer:

- Totalrådgivning af nybygning og/eller renovering af boliger, servicearealer eller lignende i størrelsesorden som angivet i de opstillede cases i Tilbudsskemaet.

- Totalrådgivning af projekter/byggerier, hvor…

… gennemførelse af det pågældende projekt er sket med inddragelse af borgerne i byggeriet/ejendommen eller med-lemmer af det pågældende boligselskab/forening, herunder eksempelvis ved afholdelse af byggemøder med deltagelse af repræsentanter fra boligselskabet/foreningen eller afholdelse af workshops og/eller byggeudvalgsmøde i samarbejde med beboerne i det pågældende boligselskab/forening.

… det pågældende projekt er støttet af Landsbyggefonden, herunder blandt andet gennemført i tæt dialog med Lands-byggefonden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 Tilbudsgivere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil AB foretage udvælgelsen på baggrund af den bedste egnethed set i forhold til de udbudte totalrådgiverydelser til et alment boligselskab ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

- Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de af Tilbudsgiverne oplyste referencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på Tilbudsgivernes erfaring med totalrådgivning til almene boligselskaber inden for de forskellige typer af byggeopgaver angivet ovenfor i pkt. 7.2.2.

- Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med opgaver inden for totalrådgivning af tilsvarende karakter og omfang. Der vil desuden blive lagt vægt på referencernes konkrete karakter, herunder sammenligneligheden med opgaverne i den udbudte Rammeaftale, referencernes værdi og referencernes varighed samt omfang.

Skønnes flere Tilbudsgivere på grundlag af denne bedømmelse for kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således, at den, efter AB’s skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der eksempelvis lægges vægt på geografisk spredning og forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-09-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-01-17 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 49995717
Kontakt
Enhed: Direktør Peter K. Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/502a4b45-3f2c-43b3-a528-90a14d104213/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 124-394833 (2023-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)