Udbud af rammeaftale om formidling i form af pæle og stativer til informationstavler

Favrskov Kommune

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af pæle og stativer til informationstavler langs nyetableret vandresti langs Gudenåen. Aftalen omfatter ikke opsætning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

• Tårne, gittermaster, løftekraner og master › Ledningsmaster, stolper og pæle › Pæle

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af pæle og stativer til informationstavler langs nyetableret vandresti langs Gudenåen. Aftalen omfatter ikke opsætning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Yderligere CPV-kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 2
Postnummer: 8382
Postby: Hinnerup
Kontakt
Internetadresse: https://favrskov.dk/en 🌏
E-mail: ahpl@favrskov.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359002&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359002&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-204879
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 043-126334
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt, idet rammeaftalens omfang er begrænset, og der forventes stordriftsfordele, herunder på pris og ressourcer til koordinering og kontraktopfølgning ved indgåelse af én aftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 673 579 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der vil blive indgået én rammeaftale med Kommunerne og Naturstyrelsens tre enheder Trekantsområdet, Søhøjlandet og Kronjylland på den ene side og én leverandør på den anden side.

Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (kontraktbilag 1), mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet.

Rammeaftalen er en del af et tværkommunalt projekt, som gennemføres af Kommunerne og Natur-styrelsens tre enheder.

Projektet omhandler etablering af vandresti med tilhørende faciliteter og formidling. Der henvises til forhåndsmeddelelse 2023/S 043-126334 af 1. marts 2023.

Anslået værdi uden moms: 1010368.50 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse af rammeaftalen af 1 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:

• Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply, jf. afsnit VI.3) nedenfor.

Når ordregiver forlanger det, skal tilbudsgiver fremlægge endelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. afsnit VI.3) nedenfor.

Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for hver af de økonomiske aktører.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:

• Nettoomsætning på minimum 500.000 kr. i gennemsnit i de seneste tre disponible regnskabsår.

• Egenkapitalkrav på minimum 500.000 kr. i det seneste disponible regnskabsår.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers anførte referencer.

Tilbudsgiver skal angive sine referencer i ESPD’ets del IV.C.

Bemærk, at tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst tre sammenlignelige referencer omfattende:

• Levering af pæle og stativer i træ til informationstavler.

Referencerne skal tilsammen have en værdi på minimum 50.000 kr. ekskl. moms.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Tidspunktet for udførelsen regnes fra leveringstidspunktet.

Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har leveret det af referencen omfattede arbejde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vilkårene fremgår af udkast til rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af de afgivne tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og holdbarhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189587
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Postadresse: Chr. M Østergaards Vej 4
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers C
Postnummer: 8900
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen, Trekantsområdet
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Postadresse: Gjøddinggård, Førstballevej 2
Postby: Randbøl
Postnummer: 7183
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen, Søhøjlandet
Naturstyrelsen, Kronjylland
Kontakt
Enhed: Andrea Høj Plejdrup
Mads Kehlet-Munk
E-mail: mads.kehlet-munk@hedensted.dk 📧
Internetadresse: https://www.hedensted.dk/ 🌏
Enhed: Lise Kjær Poulsen
E-mail: lkjp@horsens.dk 📧
Internetadresse: https://horsens.dk/ 🌏
Enhed: Hans Brok-Brandi
E-mail: hans.brok-brandi@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk/ 🌏
Enhed: Poul Erik Thystrup
E-mail: pet@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: https://silkeborg.dk/ 🌏
Enhed: Karen Hingkjær Glerup-Nielsen
E-mail: khg@viborg.dk 📧
Internetadresse: https://viborg.dk/ 🌏
Enhed: Rasmus Hansen
E-mail: rasmus.hansen@randers.dk 📧
Internetadresse: https://www.randers.dk/randers-kommune/ 🌏
Enhed: Trine Hedemand
E-mail: trhed@vejle.dk 📧
Internetadresse: https://www.vejle.dk/borger/mit-liv/ 🌏
Enhed: Gert Hougaard Rasmussen
E-mail: gehra@nst.dk 📧
Internetadresse: https://naturstyrelsen.dk/lokale-enheder/trekantsomraadet/ 🌏
Enhed: Thorbjørn Nørgård
E-mail: tnm@nst.dk 📧
Internetadresse: https://naturstyrelsen.dk/lokale-enheder/soehoejlandet/ 🌏
Enhed: Jan Højland
E-mail: jgh@nst.dk 📧
Internetadresse: https://naturstyrelsen.dk/lokale-enheder/kronjylland/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359002&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anslået værdi:

Den anslåede værdi i punkt II.1.5 er udtryk for Ordregivers bedste skøn over Ordregivers indkøb i aftaleperioden. Den i punkt II.2.6 angivne værdi udgør rammeaftalens maksimale værdi. Ordregiver forbeholder sig at foretage indkøb på rammeaftalen op til den maksimale værdi. Maksimumværdien er fastsat under hensyntagen til, at det ikke på nuværende tidspunkt vides, hvor lang vandrestien nøjagtig bliver, idet der blandt andet mangler myndighedsgodkendelse og indgåelse af aftaler med lodsejere. Som følge heraf er der væsentlig usikkerhed om ordregivers behov for pæle og stativer.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Foreløbig dokumentation:

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal tilbudsgiver alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply).

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument. Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for tilbudsgiver samt den/de støttende enhed(er). Tilbudsgiverne skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene.

Endelig dokumentation:

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de tre seneste årsregnskab. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag B). Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C).

Berigtigelse:

Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-204879 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-358150
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-204879
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at annullere udbuddet af rammeaftale om formidling i forbindelse med projektet om etablering af vandresti langs Gudenåen.

Dette skyldes for det første begrænset konkurrence, idet Ordregiver alene har modtaget ét tilbud. For det andet overstiger det indkomne tilbud Ordregivers budget.

Til orientering har Ordregiver også valgt at annullere udbuddet af etablering af vandresti og udbuddet af faciliteter, der sammen med nærværende udbud udgør det samlede projekt om etablering af vandresti langs Gudenåen. De modtagne priser på de tre udbud overstiger hver for sig og tilsammen Ordregivers budget.

Endelig har Ordregiver fundet det hensigtsmæssigt at foretage ændringer af udbudsmaterialet, der i kraft af deres karakter, ikke vurderes at kunne gennemføres inden for den igangværende udbudsprocedure.

Ordregiver har på denne baggrund besluttet at annullere udbuddet med henblik på gennemførelse af et genudbud på fornyet grundlag.

Kilde: OJS 2023/S 115-358150 (2023-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)