Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
- En liste over 3 forskellige referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision for offentlige myndigheder og/eller myndigheder inden for de seneste tre år fra tilbudsfristen i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Ordregiver ser gerne, at referencebeskrivelsen indeholder følgende:
• Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson
• Dato for opgavens udførelse
• Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang
• Såfremt opgaven ikke er afsluttet, bedes det angivet, hvilken del af opgaver der er udført
• Beskrivelse af hvilket arbejde tilbudsgiveren selv har leveret under referencen
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed,
om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om
en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer,
vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort
fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne
blive udvalgt ved lodtrækning.
Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen
for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i
relation til teknisk og faglig kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentation udgøres af referenceliste med beskrivelse af referencerne, som på tilbudstidspunktet ikke må være ældre end 3 år. Referencelisten angives i ESPD’et, som udfyldes i udbudsportalen under fanen ”Udvælgelse”.