Færdselsstyrelsen og Rigspolitiet har ansvaret for at udstede kørekort, hvor Færdselsstyrelsen har ansvaret for de danske kørekort, og Rigspolitiet har ansvaret for de grønlandske kørekort.
Den udbudte kontrakt omfatter produktion, personalisering og distribution af både de danske og grønlandske kørekort. Leverandøren skal også kunne producere specimenkort af begge kørekort.
Kontrakten omfatter en etableringsfase, hvor designet af kørekortene fastlægges, de krævede IT-integrationer foretages, relevante test/prøver gennemføres mv., som beskrevet i udbudsmaterialet.
Efter etableringsfasen forventer ordregiver årligt at købe ca. 300.000 danske kørekort baseret på forbruget for perioden oktober 2021-september 2022 og ca. 1.700 grønlandske kørekort baseret på forbruget for perioden januar 2020-december 2022. Ordregiver forventer, at det årlige gennemsnit kan svinge med +/- 25 procent. Leverandøren skal levere alle kørekort, som bestilles i kontraktperioden efter etableringsfasen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af danske og grønlandske kørekort”
Produkter/tjenester: Kørekort📦
Kort beskrivelse:
“Færdselsstyrelsen og Rigspolitiet har ansvaret for at udstede kørekort, hvor Færdselsstyrelsen har ansvaret for de danske kørekort, og Rigspolitiet har...”
Kort beskrivelse
Færdselsstyrelsen og Rigspolitiet har ansvaret for at udstede kørekort, hvor Færdselsstyrelsen har ansvaret for de danske kørekort, og Rigspolitiet har ansvaret for de grønlandske kørekort.
Den udbudte kontrakt omfatter produktion, personalisering og distribution af både de danske og grønlandske kørekort. Leverandøren skal også kunne producere specimenkort af begge kørekort.
Kontrakten omfatter en etableringsfase, hvor designet af kørekortene fastlægges, de krævede IT-integrationer foretages, relevante test/prøver gennemføres mv., som beskrevet i udbudsmaterialet.
Efter etableringsfasen forventer ordregiver årligt at købe ca. 300.000 danske kørekort baseret på forbruget for perioden oktober 2021-september 2022 og ca. 1.700 grønlandske kørekort baseret på forbruget for perioden januar 2020-december 2022. Ordregiver forventer, at det årlige gennemsnit kan svinge med +/- 25 procent. Leverandøren skal levere alle kørekort, som bestilles i kontraktperioden efter etableringsfasen.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Id-kort📦
Yderligere produkter/tjenester: Tryksager med sikkerhedstryk📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af plan for etableringsfase
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet ved kortproduktion
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af forsyningssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 45
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges med tre x 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks måneder...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten kan forlænges med tre x 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks måneder før udløb af kontrakten med virkning for ét år ad gangen. Såfremt ordregiver ikke forlænger kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af kontraktens løbetid.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter følgende optioner:
- Ændring, udskiftning eller tilføjelse af et supplerende sikkerhedselement.
Kunden kan kræve, at der ændres,...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten omfatter følgende optioner:
- Ændring, udskiftning eller tilføjelse af et supplerende sikkerhedselement.
Kunden kan kræve, at der ændres, udskiftes eller tilføjes yderligere sikkerhedselementer, herunder eksempelvis mikrochip, til kørekortet.
I den forbindelse gennemføres relevante design-, test-, prøve- og godkendelsesaktiviteter.
Kunden kan aktivere optionen med én måneds skriftligt varsel til igangsætning af en implementeringsfase for det ændrede kørekort, således at dette kan være sat i produktion senest seks måneder efter, optionen er trukket.
- Tracking ved distribution af kørekort mv.
Kunden kan kræve, at der tilkøbes tracking af forsendelser, evt. for en afgrænset periode.
Kunden kan aktivere optionen med syv kalenderdages skriftligt varsel, således at forsendelserne følges senest fjorten kalenderdage efter optionen er trukket.
- Administrative ad hoc-opgaver
Kunden kan bestille timer hos leverandøren til gennemførsel af administrative ad hoc-opgaver, eksempelvis ændringer af indholdet i følgebreve.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, jf. UBL § 49, stk. 2, da kontrakten vedrører den fulde produktionsproces af de danske og grønlandske kørekort,...”
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, jf. UBL § 49, stk. 2, da kontrakten vedrører den fulde produktionsproces af de danske og grønlandske kørekort, men henset til mængden af de grønlandske kørekort, vil en opdeling ikke øge de konkurrencemæssige- eller økonomiske fordele. Der ydes intet vederlag e.l. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver aflyser udbuddet uden tildeling.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen i det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C.
Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende varer som den udbudte kontrakt. Ved tilsvarende leverancer forstås referencer vedr. produktion, personalisering og distribution af ID-kort med sikkerhedselementer.
En beskrivelse af en reference skal indeholde:
- En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af.
- Hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte kontrakt.
- Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen.
- Tidspunkt for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal tilbudsgiver henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til tilbudsfristen. Referencerne kan godt være leveringer på den samme rammeaftale.)
- Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden.
- Det samlede vederlag for referencen og antal ID-kort omfattet af referencen (frem til tilbudsfristen).
Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.
Tilbudsgiver skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hver...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.
Tilbudsgiver skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hver reference behøver ikke at dække alle ydelsesområderne, dvs. produktion, personalisering og distribution, men samlet set skal referencerne dække alle ydelsesområderne.
Hvis tilbudsgiver angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer, der indgår i vurderingen. Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 1.000 tegn inkl. mellemrum. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 1.000 tegn inkl. mellemrum, er det kun de første 1.000 tegn inkl. mellemrum, der indgår i vurderingen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Leverandøren skal sikre, at medarbejdere...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Leverandøren skal sikre, at medarbejdere hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som beskæftiger sig med produktion og personalisering af kørekort, og dermed har adgang til produktionen af Råkort eller får kendskab til personfølsomme data i forbindelse med personalisering, forinden produktionsstart, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Kunden. Sikkerhedsgodkendelse skal kunne ske til klassifikationsgraden Hemmeligt, jf. CIR1H nr. 10338 af 17/12/2014 (Cirkulære om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 128-363637
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-12
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-12
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med...”
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. og nr. 6 om offentlig gæld på under 100.000 kr. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af eCertis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 074-224150 (2023-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 43 231 887 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter følgende optioner:
- Ændring, udskiftning eller tilføjelse af et supplerende sikkerhedselement.
- Tracking ved distribution af kørekort...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten omfatter følgende optioner:
- Ændring, udskiftning eller tilføjelse af et supplerende sikkerhedselement.
- Tracking ved distribution af kørekort mv.
- Administrative ad hoc-opgaver
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 074-224150
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: idpeople A/S
Nationalt registreringsnummer: 83110414
Postadresse: Literbuen 7
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Veridos GmbH
Nationalt registreringsnummer: DE293999150
Postadresse: Oranienstrasße 91
Postby: Berlin
Postnummer: 10969
Land: Tyskland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 43 231 887 💰
Kilde: OJS 2023/S 132-422152 (2023-07-07)