Udbud af kontrakt vedrørende opgørelse af folkekirkens klimaregnskab og biodiversitet

Folkekirkens Grønne Omstilling v/Lolland-Falsters Stift

Udbud af kontrakt om opgørelse af et klimaregnskab for scope 1, 2 og 3 samlet for folkekirken, samt en opgørelse af biodiversitetstiltag/-potentialer på folkekirkens kirkegårde. Lolland-Falsters Stift agerer som kontraktpart på vegne af projektorganisationen Folkekirkens Grønne Omstilling, som har til formål at gennemføre grøn omstilling i folkekirken. Lolland-Falsters Stift modtager leverancen på vegne af de af Folkekirkens institutioner, som leverancens data og konklusioner vedrører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Provice ApS

Hvem?

• Folkekirkens Grønne Omstilling v/Lolland-Falsters Stift

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Folkekirkens Grønne Omstilling v/Lolland-Falsters Stift
Postadresse: Østre Allé 2
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkekirkensgrønneomstilling.dk 🌏
E-mail: johas@km.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364640&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364640&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 095-294275
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter henset til, at der mellem de enkelte delopgaver i kontrakten vurderes at være afhængighed og overlap, hvorved kontrakten ikke meningfuldt vurderes at kunne opdeles. Endvidere er det vurderingen, at en opdeling ikke vil øge de konkurrencemæssige- eller økonomiske fordele.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) omhandler udbuddet en kontrakt om opgørelse af et klimaregnskab for scope 1, 2 og 3 samlet for folkekirken, samt en opgørelse af biodiversitetstiltag/-potentialer på folkekirkens kirkegårde. Ordregiver har førend udbuddet gennemført et forprojekt, som danner rammerne for dette udbud. Leverandøren skal varetage dataindsamling for, el, varme, transport (2019-data) og biodiversitet (aktuel), i stikprø-ver på sogneniveau. Klimaregnskabet beregnes iht. GHG protokollen, for den indsamlede data samt regnskabsdata fra folkekirken. Data for biodiversitet indsamles igennem spørgeskemaer med udgangspunkt i metode udviklet i forprojektet.

Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Varighed: 8 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder fire optioner, hvoraf én option er frivillig og tre er obligatoriske for tilbudsgiver at afgive tilbud på::

Frivillig option:

Option 1: Drivhusgasopgørelse fra landbrugsjorder og arealer ejet af folkekirken - Der ønskes et samlet overblik over udledninger af drivhusgasser fra landbrugsarealer samt øvrige arealer med skov og natur ejet af folkekirken.

Obligatoriske optioner:

Option 2: Indsamling og beregning af klimaregnskab for 2022-data - Som et supplement til indsamling og behandling af data for 2019 skal der gives et tilbud på en sideløbende dataindsamling og beregning af 2022-data til klimaregnskab.

Option 3: Målsætninger for 70 % CO2e-reduktion - Med udgangspunkt i 2019-data ønskes det, at der skabes et overblik over, hvor meget folkekirken som helhed skal reducere CO2e, for at nå målet om 70 % reduktion af CO2e sammenlignet med 1990 i 2030, samt hvilke tiltag der anbefales for at nå i mål.

Option 4: Præsentation af resultater i dashboard/digital platform - Kortlægningens resultater ønskes ved træk på denne option tilgængeliggjort i digitalt format, i form af et dashboard eller anden tilsvarende platform.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er der stillet krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60013713
Kontakt
Enhed: Jonatan Haslund-Gjerrild
Internetadresse: www.folkekirkensgrønneomstilling.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364640&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spændet mellem den anførte værdi i hhv. pkt. II.1.5) og II.2.6) er udtryk for en usikkerhed omkring, hvordan hovedopgaven samt optionerne bliver prissat. Muligheden for udnyttelse af optionerne er afhængig af ordregivers nuværende bevillingsmæssige hjemmel samt ordregivers eventuelle mulighed for opnåelse af yderligere bevilling og deraf følgende mulighed for udnyttelse af en eller flere optioner afhængigt af prissætningen heraf samt prissætning af hovedopgaven.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal Tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, bør hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 095-294275 (2023-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 750 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-502043
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 095-294275
EUT-S-nummer: 158

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Optioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-11 📅
Navn: Provice ApS
Nationalt registreringsnummer: DK42515981
Postadresse: Havnevej 45A
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 750 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi.

Kilde: OJS 2023/S 158-502043 (2023-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (2)