Udbud af kontrakt om tilrettelæggelse og drift af sparringsforløb

Kort beskrivelse

Med nærværende udbud ønsker Innovationsfonden at indgå en kontrakt om tilrettelæggelse og drift af et sparringsforløb under Innofounder-programmet. Innofounder-programmet er et 12 måneder fuldtidsforløb, der har til formål at udvikle og modne lovende iværksætteridéer ved at give tid, finansiering og struktureret sparring til at modne problemløsning, forretningsmodel og markedstilknytning og samtidig give iværksættere det bedst mulige fundament for at skabe både samfundsmæssig og økonomisk impact for Danmark. Konsulenten skal stå for at tilrettelægge og gennemføre et sparringsforløb, der tilbydes i forbindelse med Innovationsfondens Innofounder-program og i den forbindelse varetage opgaverne beskrevet i Kontraktbilag 1, herunder også ydelser knyttet til kommunikation om programmet samt administrative ydelser.
Konsulenten skal tilrettelægge et forløb, der matcher programmets høje kvalitet og internationale niveau med et klart fokus på at løfte startups fra idé- og udviklingsstadie til at være investeringsklare virksomheder med mulighed for stor samfundsmæssig impact.

Den udbudte opgave omfatter overordnet følgende hovedelementer:
— Gennemførelse af individualiserbare sparringsforløb for Innofounders, herunder
● Udvikle iværksætternes kompetencer til metodisk og systematisk at arbejde med at tydeliggøre og kvalificere deres problem- og løsningsbeskrivelse og dokumentere deres løsningens relevans, effekt og værdi-skabelse.
● Facilitere kontakt mellem Innofounders og relevante aktører i økosystemet.
● Sikre synergier med Innovationsfondens til enhver tid gældende strategi og de politisk vedtagne prioriteringer, herunder samfundsrelevant innovation og impact.
● Monitorering og afrapportering til Innovationsfonden på fremdrift og resultater på aftalte indikatorer og parametre.
● Løbende tilpasning af sparringsforløbet på baggrund af erfaringer samt Innovationsfondens ændrede strategi og politiske vedtagne prioriteter.
— Kommunikationsydelser
— Administrative opgaver og tilbud

Programmet er landsdækkende (Danmark), hvilket betyder, at deltagerne ikke skal være nødsaget til at flytte et bestemt sted hen for at være en del af programmet, men at der tilbydes adgang til bl.a. individuel sparring og events forskellige steder spredt geografisk over landet og/eller online.

Kontrakten udbydes som en omvendt licitation. Tilbudsgiverne skal således konkurrere om at tilbyde den bedste kvalitet indenfor ordregivers budget på 90 000 DKK ekskl. moms pr. optaget Innofounderteam. Evalueringsmodellen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag A.

Vederlaget pr. Innofounder-team er et flatrate fee pr. optaget Innofounderteam på 90.000 kr. ekskl. moms, der udbetales til Konsulenten som nærmere fastlagt i kontraktens punkt 9.2.

Det bemærkes, at kontraktens samlede værdi angivet i denne bekendtgørelse udgør et skøn (ekskl. moms) over den forventede kontraktsum for kontraktens samlede løbetid, inkl. eventuelle forlængelser. Beløbet er opgjort i 2026-priser, og såfremt Kontrakten forlænges, reguleres vederlaget til Konsulenten som reguleret i Kontraktens punkt 12.2. Estimatet over den samlede værdi af kontrakten er opgjort på baggrund af, at det samlede økonomiske omfang for opgaven med drift af sparringsforløbet under Innofounder-programmet ved udbudstidspunktet udgør en minimumhonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. og maksi-mum 175 sparringsforløb årligt á 90.000 kr. ekskl. moms over en ordinær kontraktperiode på 3 år, svarende til en samlet bevillingsramme på 16.200.000 kr. – 47.250.000 kr. ekskl. moms for den 3-årige kontraktperiode. Ved en eventuel forlængelse af kontrakten forventes, at bevillingsniveauet i forlængelsesperioden vil være tilsvarende, og den estimerede samlede kontraktværdi over hele løbetiden på op til 6 år udgør dermed 32.400.000 kr. – 94.500.000 kr. ekskl. moms.

På baggrund af den nuværende bevilling for programmet og Innovationsfondens erfaring fra det seneste gennemførte Innofounder-program forventer Innovationsfonden, at mere end 130 teams vil blive anvist til Konsulenten pr år. Det er ligeledes erfaringen, at stort set alle, der optages på programmet, gennemfører hele programmet.

Antallet af teams, der anvises til Konsulenten, kan dog variere i betydelig grad i både opad- og nedadgående retning, jf. nærmere herom i Kontraktbilag 1, Opgavebeskrivelse og kravspecifikation. Innovationsfonden forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af Innofounder-teams på programmet, med hvem Konsulenten skal gennemføre et Innofounder-forløb, jf. nedenfor. Konsulenten er således ikke garanteret et mindste antal Innofounder-teams pr. ansøgningsrunde eller pr. år, og ovennævnte forventede antal Innofounder-teams pr. år er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for Innovationsfonden. Konsulenten er dog i alle tilfælde garanteret en minimumshonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. i kontraktens løbetid, herunder i en eventuel forlængelsesperiode, uanset hvor mange teams der faktisk anvises til Konsulenten. Innovationsfonden kan endvidere ikke anvise flere end 175 teams til Konsulenten i et enkelt år uden Konsulentens forudgående skriftlige accept.

Beskrivelse af udbuddet

Med nærværende udbud ønsker Innovationsfonden at indgå en kontrakt om tilrettelæggelse og drift af et sparringsforløb under Innofounder-programmet. Innofounder-programmet er et 12 måneder fuldtidsforløb, der har til formål at udvikle og modne lovende iværksætteridéer ved at give tid, finansiering og struktureret sparring til at modne problemløsning, forretningsmodel og markedstilknytning og samtidig give iværksættere det bedst mulige fundament for at skabe både samfundsmæssig og økonomisk impact for Danmark. Konsulenten skal stå for at tilrettelægge og gennemføre et sparringsforløb, der tilbydes i forbindelse med Innovationsfondens Innofounder-program og i den forbindelse varetage opgaverne beskrevet i Kontraktbilag 1, herunder også ydelser knyttet til kommunikation om programmet samt administrative ydelser.
Konsulenten skal tilrettelægge et forløb, der matcher programmets høje kvalitet og internationale niveau med et klart fokus på at løfte startups fra idé- og udviklingsstadie til at være investeringsklare virksomheder med mulighed for stor samfundsmæssig impact.

Den udbudte opgave omfatter overordnet følgende hovedelementer:
— Gennemførelse af individualiserbare sparringsforløb for Innofounders, herunder
● Udvikle iværksætternes kompetencer til metodisk og systematisk at arbejde med at tydeliggøre og kvalificere deres problem- og løsningsbeskrivelse og dokumentere deres løsningens relevans, effekt og værdi-skabelse.
● Facilitere kontakt mellem Innofounders og relevante aktører i økosystemet.
● Sikre synergier med Innovationsfondens til enhver tid gældende strategi og de politisk vedtagne prioriteringer, herunder samfundsrelevant innovation og impact.
● Monitorering og afrapportering til Innovationsfonden på fremdrift og resultater på aftalte indikatorer og parametre.
● Løbende tilpasning af sparringsforløbet på baggrund af erfaringer samt Innovationsfondens ændrede strategi og politiske vedtagne prioriteter.
— Kommunikationsydelser
— Administrative opgaver og tilbud

Programmet er landsdækkende (Danmark), hvilket betyder, at deltagerne ikke skal være nødsaget til at flytte et bestemt sted hen for at være en del af programmet, men at der tilbydes adgang til bl.a. individuel sparring og events forskellige steder spredt geografisk over landet og/eller online.

Kontrakten udbydes som en omvendt licitation. Tilbudsgiverne skal således konkurrere om at tilbyde den bedste kvalitet indenfor ordregivers budget på 90 000 DKK ekskl. moms pr. optaget Innofounderteam. Evalueringsmodellen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag A.

Vederlaget pr. Innofounder-team er et flatrate fee pr. optaget Innofounderteam på 90.000 kr. ekskl. moms, der udbetales til Konsulenten som nærmere fastlagt i kontraktens punkt 9.2.

Det bemærkes, at kontraktens samlede værdi angivet i denne bekendtgørelse udgør et skøn (ekskl. moms) over den forventede kontraktsum for kontraktens samlede løbetid, inkl. eventuelle forlængelser. Beløbet er opgjort i 2026-priser, og såfremt Kontrakten forlænges, reguleres vederlaget til Konsulenten som reguleret i Kontraktens punkt 12.2. Estimatet over den samlede værdi af kontrakten er opgjort på baggrund af, at det samlede økonomiske omfang for opgaven med drift af sparringsforløbet under Innofounder-programmet ved udbudstidspunktet udgør en minimumhonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. og maksi-mum 175 sparringsforløb årligt á 90.000 kr. ekskl. moms over en ordinær kontraktperiode på 3 år, svarende til en samlet bevillingsramme på 16.200.000 kr. – 47.250.000 kr. ekskl. moms for den 3-årige kontraktperiode. Ved en eventuel forlængelse af kontrakten forventes, at bevillingsniveauet i forlængelsesperioden vil være tilsvarende, og den estimerede samlede kontraktværdi over hele løbetiden på op til 6 år udgør dermed 32.400.000 kr. – 94.500.000 kr. ekskl. moms.

På baggrund af den nuværende bevilling for programmet og Innovationsfondens erfaring fra det seneste gennemførte Innofounder-program forventer Innovationsfonden, at mere end 130 teams vil blive anvist til Konsulenten pr år. Det er ligeledes erfaringen, at stort set alle, der optages på programmet, gennemfører hele programmet.

Antallet af teams, der anvises til Konsulenten, kan dog variere i betydelig grad i både opad- og nedadgående retning, jf. nærmere herom i Kontraktbilag 1, Opgavebeskrivelse og kravspecifikation. Innovationsfonden forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af Innofounder-teams på programmet, med hvem Konsulenten skal gennemføre et Innofounder-forløb, jf. nedenfor. Konsulenten er således ikke garanteret et mindste antal Innofounder-teams pr. ansøgningsrunde eller pr. år, og ovennævnte forventede antal Innofounder-teams pr. år er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for Innovationsfonden. Konsulenten er dog i alle tilfælde garanteret en minimumshonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. i kontraktens løbetid, herunder i en eventuel forlængelsesperiode, uanset hvor mange teams der faktisk anvises til Konsulenten. Innovationsfonden kan endvidere ikke anvise flere end 175 teams til Konsulenten i et enkelt år uden Konsulentens forudgående skriftlige accept.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elek-troniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Det bemærkes, at tilbudsfristen er onsdag, den 13. maj 2026, kl. 12:00 (middag) lokal dansk tid.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til ud-budslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudspro-cessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

I forhold til den anførte varighed bemærkes, at opgaven begynder den 1. september 2026, jf. Kontraktens pkt. 5.

Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog.

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Kontrakten dækker hele Danmark, idet Innofounder-programmet er
landsdækkende. All NUTS koder for Danmark anvendes: DK0, DK01, DK011, DK012, DK013, DK014, DK02, DK021, DK022, DK03, DK031, DK032, DK04, DK041, DK042, DK05, DK050.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Egenkapital.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

- Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:

Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

- Tilbudsgiver soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:

Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i den seneste disponible årsrap-port/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Referencer.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), omfanget af tilbudsgivers ydelser i forhold til årsværk, dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Minimumskrav:

Tilbudsgiver skal have udført aktiviteter inden for de sidste 3 år svarende til samlet 2 årsværk med fokus på gennemførelsen af sparringsforløb for iværksættere.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Særlige betingelser for opfyldelsen af kontrakten:
-Krav om solidarisk hæftelse, såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder, i hvilken situation deltagerne i sammenslutningen skal påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
-Krav om solidarisk hæftelse, såfremt tilbudsgiver har baseret sig på andre enheder for at opfylde de fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, i hvilken situation Konsulenten og den pågældende juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelsen af kontrakten.
-Konsulenten og eventuelle underleverandører skal opretholde fornøden ansvarsforsikring til dækning af krav under kontrakten.
-Krav om iagttagelse af gældende regler og krav til offentlig virksomhed (god forvaltningsskik).
-Særlige betingelser for Konsulentens investeringsvirksomhed, herunder adskillelse mellem investerings- og programaktiviteter, og oplysningspligt om investeringer, jf. Kontraktbilag 1, Opgavebeskrivelse og kravspecifikation, og Kontrakten.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elek-troniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Det bemærkes, at tilbudsfristen er onsdag, den 13. maj 2026, kl. 12:00 (middag) lokal dansk tid.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til ud-budslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudspro-cessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

I forhold til den anførte varighed bemærkes, at opgaven begynder den 1. september 2026, jf. Kontraktens pkt. 5.

Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog.

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.