Udbud af kommunikationsydelser

Syddansk Universitet

Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's fastsatte ramme for kampagnespor og brandplatform. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af:
- Kampagner til relevante målgrupper på relevante platforme
- Strategi for kanalvalg
- Indholdsformater, herunder digitale annoncer og out of home materialer
Tryk her https://permalink.mercell.com/214380921.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2024-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's fastsatte ramme for kampagnespor og brandplatform. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af: - Kampagner til relevante målgrupper på relevante platforme - Strategi for kanalvalg - Indholdsformater, herunder digitale annoncer og out of home materialer Tryk her https://permalink.mercell.com/214380921.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Indkøb og Udbud
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/214380921.aspx 🌏
E-mail: indkob@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65509157 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214380921.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/214380921.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-20 📅
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2026-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 203-636384
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Kampagner til relevante målgrupper på relevante platforme

- Strategi for kanalvalg

- Indholdsformater, herunder digitale annoncer og out of home materialer

Tryk her https://permalink.mercell.com/214380921.aspx

Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det er udelukkende de ovenfornævnte typer af kommunikationsydelser, som er omfattet af nærværende udbud, og de nævnte ydelser skal ligge inden for konceptet håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling inden for overordnet ramme. Genoptryk samt løbende tilpasning af layout og format skal således foregå inden for et overordnet koncept f.eks. SDU's brandplatform. En grundlæggende konceptudvikling eller et egentligt re-design af rammen er således ikke omfattet af nærværende udbud.

Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte de af udbuddet omfattede kommunikationsydelser med henblik på at tildele rammeaftalen til en fast gruppe af leverandør. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå den rette kvalitet til konkurrencedygtige priser og smidiggøre bestillingsprocedurerne. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på de krav og ønsker, som Ordregiver har skrevet.

Film og billeder er ikke omfattede af udbuddet.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkaital

Tilbudsgivers egenkapital skal som minimum være positivt de seneste 3 regnskabsår

Mindstekrav til niveauet: Som minimum positiv de seneste 3 regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:

Referancer

Faglig kapacitet

Mindstekrav til niveauet:

Referencer

Ansøger skal anføre minimum 5 referencer fra de seneste 3 år, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer til virksomheder, sektorforskningsinstitutioner, regioner, universiteter mv. som ligner de i udbuddet omfattede ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.

Faglig kapacitet

Mindst 1 medarbejder skal have minimum 3 års erfaring i branchen

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Mest optimale konkurrencesituation. SDU vil derfor så vidt muligt udvælge virksomheder med forskellige profiler der har relevans for opgaveløsningen herunder målgruppen uddannelsessøgende. Den optimale konkurrencesituation ser SDU som værende en blanding

af virksomheder med forskellige specialer/fokusområder inden for det udbudte område gerne sammensat som 4 virksomheder med profil A beskrevet nedenfor og 3 virksomheder med profil B beskrevet nedenfor.

A. Mellemstort bureau på min 10 ansatte, der kan håndtere de fleste leverancer internt og med flere års erfaring i branchen. Deres styrke ligger i generalistkompetencen.

B. Mindre bureau på mellem 1-4 ansatte. Bureauet løser opgaver ved at samarbejde i et netværk med andre specialister. Styrken ligger i specialist- og netværksstrukturen, hvor de dygtigste i feltet inddrages efter behov.

Der kan være tale om yngre såvel som ældre bureauer. Valget vil ske på baggrund af følgende parameter:

Virksomhedsprofil med kundecase eksempler Referenceliste med beskrivelse af de 5 vigtigste leverancer leveret inden for de seneste 3 år. Ved de vigtigste leverancer menes de leverancer, der er mest sammenlignelige med den for indeværende udbud udbudte opgave. Disse referancer skal beskrives. (max 1 A4 side - 2.400 anslag)

Faglig kapacitet: antal fuldtids ansatte

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af case
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejders kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Procedure for håndtering af opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Indkøb og Udbud
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214380921.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 203-636384 (2023-10-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kommunikationsydelser
Referencenummer: 214380921
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU’s fastsatte ramme for kampagnespor og brandplatform. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af: Kampagner til relevante målgrupper på relevante platforme Strategi for kanalvalg Indholdsformater, herunder digitale annoncer og out of home materialer

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 7 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 214380921
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejders kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Procedure for håndtering af opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

I forbindelse med udarbejdelsen af ovenstående opgaver skal Tilbudsgiver kunne varetage strategisk oplæg inkluderende målgruppedefinition, kernebudskaber, tilgangen til markedet, projektledelse, succeskriterier, den totale økonomiske udgift for Kunden for hele projektet, mv.Det er udelukkende de ovenfornævnte typer af kommunikationsydelser, som er omfattet af nærværende udbud, og de nævnte ydelser skal ligge inden for konceptet håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling inden for overordnet ramme. Genoptryk samt løbende tilpasning af layout og format skal således foregå inden for et overordnet koncept f.eks. SDU’s brandplatform. En grundlæggende konceptudvikling eller et egentligt re-design af rammen er således ikke omfattet af nærværende udbud.Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte de af udbuddet omfattede kommunikationsydelser med henblik på at tildele rammeaftalen til en fast gruppe af leverandør. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå den rette kvalitet til konkurrencedygtige priser og smidiggøre bestillingsprocedurerne. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på de krav og ønsker, som Ordregiver har skrevet.Film og billeder er ikke omfattede af udbuddet.

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 1234
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-03-04 📅
Tilbud – Identifikator: 1234
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3 E, 4.
Postnummer: 1610
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Advice A/S
E-mail: espen@adviceagency.com 📧
Telefon: 33422100 📞
Navn: Geelmuyden.Kiese A/S
Nationalt registreringsnummer: 20816899
Postadresse: Jorcks Passage 1 A, 3. tv.
Postnummer: 1162
Postby: København K
Enhed: Geelmuyden.Kiese A/S
E-mail: danmark@geelmuyden-kiese.dk 📧
Telefon: 33959697 📞
Fax: 33959698 📠
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postnummer: 2200
Postby: Copenhagen
Enhed: Primetime Kommunikation P/S
E-mail: ch@primetime.dk 📧
Telefon: (+45) 3313 0525 📞
Navn: Røst Kommunikation ApS
Nationalt registreringsnummer: 40262911
Postadresse: Ewaldsgade 7
Postby: København N
Enhed: Røst Kommunikation ApS
E-mail: carl@roestkommunikation.dk 📧
Telefon: +45 61 77 72 29 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Indkøb og Udbud
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sdu
E-mail: sush@sdu.dk 📧
Telefon: +4565509157 📞
URL: http://www.sdu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 057-166177 (2024-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed