Udbud af Intern Revision

Danmarks Radio

Den interne revision er en del af det interne kontrolsystem etableret af DR’s bestyrelse med henblik på at udføre lovpligtig finansiel revision af DR’s regnskab samt udføre øvrige revisionsydelser, herunder it-revision mv. Den interne revision rapporterer til DR’s bestyrelse om den udførte revision og har ansvaret for den samlede interne revisionsindsats. Den interne revision er uafhængig af DR og skal sikre, at der ikke kan drages tvivl om denne uafhængighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Danmarks Radio

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-25	Supplerende oplysninger
2023-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a18543bc-d01f-427b-a3a2-49c174df0475/homepage 🌏
E-mail: hewo@dr.dk 📧
Telefon: +45 28549318 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a18543bc-d01f-427b-a3a2-49c174df0475/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a18543bc-d01f-427b-a3a2-49c174df0475/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-18 📅
Startdato: 2023-09-01 📅
Slutdato: 2030-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 076-230291
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

DR har vurderet, at der er sammenhæng mellem ydelserne, der ikke er egnet til opdeling. Den lovpligtige revision af finansiel karakter og it-revisionen udgør to opgaver, der har stor sammenhæng, en del opgaver hvor en eventuel opdeling ville resultere i dobbeltarbejde. Det er vigtigt for kvaliteten af opgaven at der opnås fornødne synergier i forbindelse med udfærdigelsen af den interne revision.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 370 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

DR ønsker mulighed for at kunne anmode om udarbejdelse af øvrige erklæringsopgaver for eksempelvis Giro 413 indsamlingsregnskabet.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Samlet omsætning på minimum 10.000.000 DDK i det seneste regnskabsår
Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav er beskrevet som ovenfor.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal i ESPD'et inkludere minimum 3 og maksimum 5 referencer for opgaver af en sammenlignelig karakter.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers tekniske formåen vurderes på baggrund af Ansøgers oplysninger i ESPD’et. Ansøgere skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen i ESPD’et indsende minimum 3 og maksimum 5 referencer med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som Ansøger har udført/er i gang med at udføre inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være af sammenlignelig karakter, det vil sige referencerne skal påvise at Ansøgeren har erfaring med:

• Gennemførelse af finansiel revision i henhold til Rigsrevisorlovens § 3 og god offentlig revisionsskik,

• Revision af medievirksomheder,

• IT-revision og it-sikkerhedsundersøgelser i…

… medievirksomheder, samt

… offentlige virksomheder.

For hver reference bør angives:

• Navnet på kunden og evt. en kontaktperson (Navnet kan være underlagt tavshedspligt så må ansøgere beskrive kundens virke således at det kan godtgøres at der er tale om medievirksomhed eller offentlig virksomhed).

• Omfang i DKK

• Eventuelle underleverandører

• Kort beskrivelse af ydelsen, herunder udførelsesperioden, ansøgers rolle, typen af udført revision eller udførte undersøgelser, særlige forhold, der er taget i betragtning på grund af kundetypen (offentlig virksomhed, medievirksomhed el.lign.), samt hvorfor opgaveløsningen var en succes.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, et krav om udfyldelse af tro- og love erklæring om anvendelse af russiske leverandører.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Helle Worm-Marquardtsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a18543bc-d01f-427b-a3a2-49c174df0475/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsprocessen gennemføres som et begrænset udbud, hvor der kan udvælges op til 5 tilbudsgivere til prækvalifikation.

Kontrakten er på en 7-årig periode.

Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk. Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for tilbudsgivers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Tilbudsgivere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis tilbudsgiver – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder ved aflevering af et ESPD for hver enhed. DR er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2. DR er endvidere forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at tilbudsgiver er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende tilbudsgiver. DR har derudover valgt, at tilbudsgiver bliver udelukket, hvis tilbudsgiver er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling. Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 076-230291 (2023-04-13)

Supplerende oplysninger (2023-04-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-255955
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 076-230291
EUT-S-nummer: 84
Kilde: OJS 2023/S 084-255955 (2023-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 850 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 174-545151
EUT-S-nummer: 174

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-04 📅
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33963556
Postadresse: Weidekamosgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 6 850 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 174-545151 (2023-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)