Udbud af institutionslegetøj 2023

Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune, Chalotte Larsen

Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer.
Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-19 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-17 Supplerende oplysninger
2023-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Legetøj
Referencenummer: 23-102
Kort beskrivelse:
Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer. Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Legetøj 📦
Yderligere CPV-kode: Legetøjsmusikinstrumenter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune, Chalotte Larsen
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: chalotte.r.larsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 40471525 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361807&B=FUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361807&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 080-242612
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium; ”Kvalitet af produkter” og konstatering af overholdelse af krav af de indkomne tilbud, skal tilbudsgiver levere vareprøver. De ønskede vareprøver fremgår af bilag 4 samt bilag 3, Tjekliste – vareprøver.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer.
Vis mere
Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere.
Vis mere
Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer.
Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler.
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium; ”Kvalitet af produkter” og konstatering af overholdelse af krav af de indkomne tilbud, skal tilbudsgiver levere vareprøver.
De ønskede vareprøver fremgår af bilag 4 samt bilag 3, Tjekliste – vareprøver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for sin virksomhed for hver af de tre seneste regnskabsår.
• Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de tre seneste regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
• Minimumskravet er 40 mio. kr. i omsætning for hver af de seneste tre regnskabsår
• Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 25 %
Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres økonomiske og finansielle formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold til om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres økonomiske og finansielle formåen i forhold til om tilbudsgiver er egnet.
Vis mere
Vindende tilbudsgiver(e) vil blive bedt om dokumentation i form af årsregnskaber eller lign. for de seneste tre år.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed:
• Tilbudsgiver skal oplyse to referencer med de betydeligste kontrakter, der er indgået inden for institutionslegetøj til kommuner i løbet af de sidste tre år med angivelse af virksomhed, telefonnummer, kontaktpersoner og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
• Minimumskravet er tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af institutionslegetøj til kommuner inden for de seneste tre regnskabsår.
Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres tekniske og faglige formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold til om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres tekniske og faglige formåen i forhold til om tilbudsgiver er egnet.
Vis mere
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakt referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-11-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af produkter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtigt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postby: Haslev
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postby: Greve
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postby: Holbæk
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postby: Kalundborg
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postby: Hvalsø
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postby: Næstved
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postby: Ringsted
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postby: Roskilde
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postby: Slagelse
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postby: Solrød
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 2918994
Postby: Sorø
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postby: Store Heddinge
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 2918966
Postby: Vordingborg
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postby: Nykøbing F
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postby: Højby
Kontakt
Enhed: Chalotte Larsen (Køge)
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
: www.faxekommune.dk 🌏
: www.grecve.dk 🌏
: www.holbaek.dk 🌏
: www.kalundborg.dk 🌏
: www.lejre.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
: www.ringsted.dk 🌏
: www.roskilde.dk 🌏
: www.slagelse.dk 🌏
: www.solrod.dk 🌏
: www.soroe.dk 🌏
: www.stevns.dk 🌏
: www.vordingborg.dk 🌏
: www.gudborgsund.dk 🌏
: www.odsherred.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361807&B=FUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §137 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse"):
• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social eller arbejdsretlige område, jf. udbudsloven § 137 stk. 1 nr. 1
• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations behandling eller lignende, jf. udbudsloven § 137 stk. 1 nr. 2
Vindende tilbudsgiver(e) vil blive bedt om at fremsende serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013
om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse
af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage
efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk.
2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til
Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skalklageren tillige angive,
hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 080-242612 (2023-04-19)
Supplerende oplysninger (2023-05-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Legetøjsspande 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 097-303944
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 080-242612
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2023/S 097-303944 (2023-05-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 110-342968
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger
Udbuddet annulleres, da det ikke var muligt for tilbudsgivere, at afgive tilbud indtil tilbudsfrist grundet elektronisk udbudssystem var nede.
Kilde: OJS 2023/S 110-342968 (2023-06-06)