Udbud af institutionslegetøj 2023

Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune, Chalotte Larsen

Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer.
Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-19.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-19 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-17 Supplerende oplysninger
2023-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune, Chalotte Larsen
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Chalotte Larsen (Køge)
Telefon: +45 40471525 📞
E-mail: chalotte.r.larsen@koege.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.koege.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postby: Haslev

Ordregivende myndighed
URL: www.faxekommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postby: Greve

Ordregivende myndighed
URL: www.grecve.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postby: Holbæk

Ordregivende myndighed
URL: www.holbaek.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postby: Køge
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postby: Kalundborg

Ordregivende myndighed
URL: www.kalundborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postby: Hvalsø

Ordregivende myndighed
URL: www.lejre.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postby: Næstved

Ordregivende myndighed
URL: www.naestved.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postby: Ringsted

Ordregivende myndighed
URL: www.ringsted.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
URL: www.roskilde.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postby: Slagelse

Ordregivende myndighed
URL: www.slagelse.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postby: Solrød

Ordregivende myndighed
URL: www.solrod.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 2918994
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
URL: www.soroe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postby: Store Heddinge

Ordregivende myndighed
URL: www.stevns.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 2918966
Postby: Vordingborg

Ordregivende myndighed
URL: www.vordingborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postby: Nykøbing F

Ordregivende myndighed
URL: www.gudborgsund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postby: Højby

Ordregivende myndighed
URL: www.odsherred.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361807&B=FUS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361807&B=FUS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af institutionslegetøj 2023 23-102
Produkter/tjenester: Legetøj 📦
Kort beskrivelse:
“Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjsmusikinstrumenter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøj med hjul 📦
Yderligere produkter/tjenester: Puslespil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Spil (til leg, underholdning) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pædagogiske spil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brætspil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Klassiske spil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Samarbejdsspil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategispil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hukommelsesspil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Spiltilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjsspande 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjstog og -biler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjstog 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjsbiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Legetøjsvåben 📦
Yderligere produkter/tjenester: Oppusteligt legetøj og ridelegetøj 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af Institutionslegetøj. FUS er et...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af produkter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtigt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 55 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium; ”Kvalitet af produkter” og konstatering af overholdelse af krav af de indkomne tilbud, skal...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“• Minimumskravet er 40 mio. kr. i omsætning for hver af de seneste tre regnskabsår • Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 25 % Nystartede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Minimumskravet er tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af institutionslegetøj til kommuner inden for de seneste tre...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-25 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-11-25 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-25 10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §137 (se ESPDs afsnit...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 080-242612 (2023-04-19)
Supplerende oplysninger (2023-05-17)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 080-242612

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: lV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af tilbud
Gammel værdi
Dato: 2023-05-25 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-31 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6
Sted for den tekst, der skal ændres: Vedståelsesfrist
Gammel værdi
Dato: 2023-11-25 📅
Ny værdi
Dato: 2023-11-30 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: lV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Åbning af tllbud
Gammel værdi
Dato: 2023-05-25 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-31 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2023/S 097-303944 (2023-05-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-06)
Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 080-242612

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af institutionslegetøj 2023
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres, da det ikke var muligt for tilbudsgivere, at afgive tilbud indtil tilbudsfrist grundet elektronisk udbudssystem var nede.”
Kilde: OJS 2023/S 110-342968 (2023-06-06)