Udbud af inkøb af brøndgods

Kort beskrivelse

Frederikshavn Forsyning A/S, Hjørring Vandselskab A/S, Rebild Vand & Spildevand A/S, Vestforsyning Erhverv A/S og Jammerbugt Forsyning A/S udbyder rammeaftale vedrørende levering af brøndgods. I det følgende benævnes de
samlet som ”ordregiver”. Ordregiver har ikke aftagepligt på rammeaftalen. Et forventet forbrug på 12 måneder er indsat i tilbudslisten. Dette er ikke bindende for ordregiver og det må forventes at antallet kan variere afhængig af omfang af byggemodninger, renoveringer, TV-inspektioner og slidlagsarbejder.
Der indgås rammeaftale med én leverandør. Rammeaftaler mellem leverandøren og de omfattede ordregivere indgås separat, men rammeaftalerne er indbyrdes sammenhængende og benævnes i det følgende som ”rammeaftalen”.
Rammeaftalen træder i kraft den 1. september 2026 og løber indtil 31. august 2028. Herudover har ordregiver option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2x1 år.
Den anslåede værdi for rammeaftalen i kontraktperioden inkl. optioner forventes at udgøre 22 millioner kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi for rammeaftalen er opgjort til 33 millioner kr. ekskl. moms i kontraktperioden inkl. optioner.
Levering af brøndgods omfatter karm med dæksel Ø600, Ø425 og Ø315 samt rist Ø425 og Ø315 i støbejern, samt karm med dæksel Ø315 i komposit. Hertil kommer tilhørende hulrumsfyldning til fast karm. Desuden leveres karm med rendestensrist Ø315 og Ø280 i støbejern.

Beskrivelse af udbuddet

Frederikshavn Forsyning A/S, Hjørring Vandselskab A/S, Rebild Vand & Spildevand A/S, Vestforsyning Erhverv A/S og Jammerbugt Forsyning A/S udbyder rammeaftale vedrørende levering af brøndgods. I det følgende benævnes de
samlet som ”ordregiver”. Ordregiver har ikke aftagepligt på rammeaftalen. Et forventet forbrug på 12 måneder er indsat i tilbudslisten. Dette er ikke bindende for ordregiver og det må forventes at antallet kan variere afhængig af omfang af byggemodninger, renoveringer, TV-inspektioner og slidlagsarbejder.
Der indgås rammeaftale med én leverandør. Rammeaftaler mellem leverandøren og de omfattede ordregivere indgås separat, men rammeaftalerne er indbyrdes sammenhængende og benævnes i det følgende som ”rammeaftalen”.
Rammeaftalen træder i kraft den 1. september 2026 og løber indtil 31. august 2028. Herudover har ordregiver option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2x1 år.
Den anslåede værdi for rammeaftalen i kontraktperioden inkl. optioner forventes at udgøre 22 millioner kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi for rammeaftalen er opgjort til 33 millioner kr. ekskl. moms i kontraktperioden inkl. optioner.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal angive maksimalt 3 referencer vedørende leverancer af sæt af brøndgods, der er leveret inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb.
Et sæt af brøndgods omfatter karm med dæksel, rist eller rendestensrist.
For så vidt angår rammeaftaler eller kontrakter, hvor der leveres kontinuerligt i en kontraktperiode, er det udelukkende de leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb, der kan medtages som
reference.
For hver reference anføres: kontraktperiode, ordregiver og mængden i antal af sæt af brøndsgods, der er leveret. Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag.
Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have én reference, hvor der er leveret mindst 250 stk. sæt af brøndgods indenfor sammenhængende 12 måneder, indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog § 135, stk. 4 og 5.
I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, må tilbudsgiver yderligere ikke være omfattet af følgende: Konkurs mm, jf. § 137, stk. 1 nr. 2.
Tilbudsgiver må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller orga-ner, der er etableret i Rusland, jf. EU forord-
ning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådet forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022).
Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for vurderingen.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.
Roller/ansvarsområder for hver enkelt deltager i konsortiet skal angives, og det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske / faglige formåen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er for disse.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditi-onsmæssigt, men det kan have betydning for vurderingen.
Tilbuddet skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren.
ESPD fra den eller de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal underskrives.
Inden underretning om tildelingsbeslutnigen skal den som ordregiver påtænker at tildele rammeaftalen til, dokumentere oplysningerne i ESPD.
Følgende dokumentation skal fremlægges af den som ordregiver udpeger:
Udelukkelsesgrunde:
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og/eller 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges:
Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativmyn-dighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 2.
Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen udløb.
For udenlandske tilbudsgivere gælder, at såfremt der ikke udstedes de nævnte certifikater eller dokumenter i tilbudsgi-vers hjemland, kan disse erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med ud-budslovens § 153, stk. 2.
Økonomisk formåen:
Dokumentation for økonomisk formåen fremlægges i form af revisorattest eller revideret regnskab.
Erklæring vedr. Rusland:
Erklæring, jf. bilag 3.3, skal udfyldes og fremsendes som dokumentation.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på:
Denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, skal ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i ESPD-dokument.
Sammenslutning af økonomiske aktører:
Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135)
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandør ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtiget til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder krav til produktet. Leverandørens evt. ekstra omkostninger i den forbindelse ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul anses som væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den
dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for
Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om
hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om
opsættende virkning af klagen.