Udbud af Indkøbsordning for visiterede borgere, Indkøbsfællesskab Nordsjælland

Allerød Kommune

Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
-
Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024.
-
Tryk her https://permalink.mercell.com/211206962.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Egebjerg Købmandsgård A/S
• Intervare A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-04	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmelevering af dagligvarer
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner. Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces. - Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024. - Tryk her https://permalink.mercell.com/211206962.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Yderligere CPV-kode: Hjemmehjælp 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/211206962.aspx 🌏
E-mail: lowb@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48126120 📞
Fax: +45 48140208 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/211206962.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/211206962.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-541894
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.

Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024.

Tryk her https://permalink.mercell.com/211206962.aspx

Anslået samlet værdi: 36 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I henhold til Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 2, har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder indkøb af dagligvarer, til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Hjælp efter Servicelovens § 83 er omfattet af reglerne om frit valg, jf. Servicelovens § 91. Formålet med nærværende udbud er derfor at sikre visiterede borgeres frie valg ved at indgå rammeaftaler om Indkøbsordning med to leverandører.

Udbuddet omfatter ydelser i relation til indkøb og levering af dagligvarer til visiterede borgere i de ordregivende kommuner.

Indkøbsordningen består af følgende ydelser:

- Modtagelse af bestilling

- Plukning og pakning af dagligvarer

- Levering af dagligvarer til borgerens hjem

- Påpladssætning af køle- og frostvarer

- Påpladssætning af øvrige dagligvarer for borgere, som er visiteret til dette. Der visiteres kun til denne ydelse i visse kommuner.

- Håndtering af returpant.

- Afregning.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt, set ud fra et markedsmæssigt hensyn, at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftalerne for samtlige deltagende kommuner.

Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland og Københavns omegn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et mindstekrav, at: Tilbudsgivers soliditetsgrad som minimum er på 25 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravet være opfyldt for de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller samlet set være opfyldt for konsortiet/sammenslutningen.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum én (1) sammenlignelig reference. En sammenlignelig reference omfatter dokumentation af, at tilbudsgiver har erfaring med levering af dagligvarer til borgere, som er visiteret hertil i henhold til Servicelovens § 83, for en kommune, inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på:

-Beting. om socialt og etisk ansvar, jf. Ram.aft. pkt. 13 samt kommunespecifikke arbejds- og social klausuler, jf. bilag 5, - Krav om sikkerhedsstillelse på 25.000 kr. pr kommune, jf. Ram.aft. pkt. 26. - Krav vedr. straffe- og børneattester, jf. Ram.aft. pkt. 29. - Krav om regnskaber i aftaleperioden jf. servicelovens § 92, stk.3, nr.1 og 2, jf. Ram. aft. pkt. 31. - Krav om login + liste over de 150 mest solgte varer, jf. Ram.aft. pkt. 14. -Kommunespecifikke kvalitetsstandarder, jf. Bilag 3, - For støttende enheder gælder, at såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds økonomiske og finansielle formåen, da hæfter den støttende enhed solidarisk. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds faglige kvalifikationer eller erfaringer, da skal den støttende enhed udføre den relevante del af rammeaftalerne, jf. Bilag 7 - Sammenslutninger/konsortier hæfter solidarisk, jf. Bilag 8. Ordregiver henviser i øvrigt til det samlede udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Tildeling af rammeaftalerne til "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vil ske på baggrund af tildelingskriteriet: Pris. Ved vurderingen af tildelingskriteriet Pris lægges vægt på den laveste samlede pris i aftaleperioden. Ordregiver agter at indgå særskilte rammeaftaler med de to tilbudsgivere, der har henholdsvis den laveste og næstlaveste samlede pris i aftaleperioden..

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-an Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Postadresse: Torvet 2
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188327
Postadresse: Bymidten 48
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postby: Frederiksværk
Postnummer: 3300
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Slotsmarken 13
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Kontakt
Enhed: Louise Waneck Borello
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
Internetadresse: www.alleroed.dk 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: www.ballerup.dk 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: www.egedalkommune.dk 🌏
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: kl147@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: www.frederikssund.dk 🌏
E-mail: furesoe@furesoe.dk 📧
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: herlev@herlev.dk 📧
Internetadresse: www.herlev.dk 🌏
E-mail: hkn11@helsingor.dk 📧
Internetadresse: www.helsingor.dk 🌏
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

FORVENTET/MAKSIMALVÆRDI:

Forventet værdi af rammeaftalerne: 36.000.000. kr./Rammeaftalerne har en samlet maksimal værdi på 52.200.000 kr.

Forventet/maksimal værdi pr. kommune (fordelt på 2 leverandører): Allerød Kommune: 1.8 mio.kr. /2.6 mio. kr. - Ballerup kommune: 6.7 mio. kr./9.7.mio.kr. - Egedal Kommune: 3.1 mio. kr./4.5 mio.kr. - Fredensborg Kommune: 4.5 mio. kr./6.5 mio. kr. - Frederikssund Kommune: 3.3 mio. kr./4.8 mio. kr. - Furesø Kommune: 3.2 mio. kr./4.6 mio.kr. - Halsnæs Kommune: 2.5 mio. kr./3.6 mio. kr. - Helsingør Kommune: 4.8 mio. kr./7.0 mio.kr. - Herlev Kommune: 2.6 mio. kr./3.8 mio. kr. - Hørsholm Kommune: 3.5 mio. kr./5.1 mio. kr.

UDELUKKELSE:

Tilbudsgiver skal på tro og love, jf. skema B, erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Ubl. §134a-136. Tilbudsgiver vil endvidere blive udelukket fra nærværende udbud såfremt denne er omfattet af Ubl. §137, stk.1, nr. 1 eller §137, stk.1, nr. 2 eller har forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. Servicelovens § 92, stk. 3, nr. 3.

Endvidere skal tilbudsgiver, som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, opfylde følgende krav:

Tilbudsgiver samt eventuelle støttende enheder og underleverandører, der tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, må ikke være:

a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland,

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).

Tilbudsgiver skal som dokumentation for opfyldelse af ovenstående udfylde og uploade følgende dokumentation sammen med tilbuddet:

Underskrevet tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende, jf. Skema C - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende.

DOKUMENTATION:

Som dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde vil Ordregiver anmode de to tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til (+ eventuelle støttende enheder/konsortiedeltagere), om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed.

som dokumentation vedr. egnethed vil Ordregiver vil anmode de to tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår, eller en revisorerklæring, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.

Oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-541894 (2023-09-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 219074889
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner. Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces. - Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024. - Tryk her https://permalink.mercell.com/219074889.aspx

Den samlede værdi af udbuddet: 47 036 092 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 248-785595
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 173-541894
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tryk her https://permalink.mercell.com/219074889.aspx

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-18 📅
Navn: Intervare A/S
Postadresse: Banemarksvej 58
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70277233 📞
E-mail: support@intervare.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 47 036 092 DKK 💰
Navn: Egebjerg Købmandsgård A/S
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Sj.
Postnummer: 4500
Telefon: +45 70252888 📞
E-mail: info@egebjerg-kobmandsgaard.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 248-785595 (2023-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (12)

Sociale foranstaltninger (12)

Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold (12)