Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
-
Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024.
-
Tryk her https://permalink.mercell.com/211206962.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Indkøbsordning for visiterede borgere, Indkøbsfællesskab Nordsjælland
Produkter/tjenester: Hjemmelevering af dagligvarer📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
-
Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024.
-
Tryk her https://permalink.mercell.com/211206962.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 36 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hjemmehjælp📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland og Københavns omegn
Beskrivelse af udbuddet:
“I henhold til Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 2, har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver...”
Beskrivelse af udbuddet
I henhold til Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 2, har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder indkøb af dagligvarer, til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Hjælp efter Servicelovens § 83 er omfattet af reglerne om frit valg, jf. Servicelovens § 91. Formålet med nærværende udbud er derfor at sikre visiterede borgeres frie valg ved at indgå rammeaftaler om Indkøbsordning med to leverandører.
Udbuddet omfatter ydelser i relation til indkøb og levering af dagligvarer til visiterede borgere i de ordregivende kommuner.
.
Indkøbsordningen består af følgende ydelser:
- Modtagelse af bestilling
- Plukning og pakning af dagligvarer
- Levering af dagligvarer til borgerens hjem
- Påpladssætning af køle- og frostvarer
- Påpladssætning af øvrige dagligvarer for borgere, som er visiteret til dette. Der visiteres kun til denne ydelse i visse kommuner.
- Håndtering af returpant.
- Afregning.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt, set ud fra et markedsmæssigt hensyn, at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftalerne for samtlige deltagende kommuner.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger: Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at: Tilbudsgivers soliditetsgrad som minimum er på 25 % i det senest afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at: Tilbudsgivers soliditetsgrad som minimum er på 25 % i det senest afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravet være opfyldt for de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller samlet set være opfyldt for konsortiet/sammenslutningen.
-
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum én (1) sammenlignelig reference. En sammenlignelig reference omfatter dokumentation af, at tilbudsgiver har erfaring med levering af dagligvarer til borgere, som er visiteret hertil i henhold til Servicelovens § 83, for en kommune, inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på:
-Beting. om socialt og etisk ansvar, jf. Ram.aft. pkt. 13 samt kommunespecifikke arbejds- og social klausuler, jf. bilag 5, -...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ordregiver gør opmærksom på:
-Beting. om socialt og etisk ansvar, jf. Ram.aft. pkt. 13 samt kommunespecifikke arbejds- og social klausuler, jf. bilag 5, - Krav om sikkerhedsstillelse på 25.000 kr. pr kommune, jf. Ram.aft. pkt. 26. - Krav vedr. straffe- og børneattester, jf. Ram.aft. pkt. 29. - Krav om regnskaber i aftaleperioden jf. servicelovens § 92, stk.3, nr.1 og 2, jf. Ram. aft. pkt. 31. - Krav om login + liste over de 150 mest solgte varer, jf. Ram.aft. pkt. 14. -Kommunespecifikke kvalitetsstandarder, jf. Bilag 3, - For støttende enheder gælder, at såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds økonomiske og finansielle formåen, da hæfter den støttende enhed solidarisk. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds faglige kvalifikationer eller erfaringer, da skal den støttende enhed udføre den relevante del af rammeaftalerne, jf. Bilag 7 - Sammenslutninger/konsortier hæfter solidarisk, jf. Bilag 8. Ordregiver henviser i øvrigt til det samlede udbudsmateriale.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tildeling af rammeaftalerne til "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vil ske på baggrund af tildelingskriteriet: Pris. Ved vurderingen af...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Tildeling af rammeaftalerne til "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vil ske på baggrund af tildelingskriteriet: Pris. Ved vurderingen af tildelingskriteriet Pris lægges vægt på den laveste samlede pris i aftaleperioden. Ordregiver agter at indgå særskilte rammeaftaler med de to tilbudsgivere, der har henholdsvis den laveste og næstlaveste samlede pris i aftaleperioden..
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-05
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“FORVENTET/MAKSIMALVÆRDI:
Forventet værdi af rammeaftalerne: 36.000.000. kr./Rammeaftalerne har en samlet maksimal værdi på 52.200.000 kr.
Forventet/maksimal...”
FORVENTET/MAKSIMALVÆRDI:
Forventet værdi af rammeaftalerne: 36.000.000. kr./Rammeaftalerne har en samlet maksimal værdi på 52.200.000 kr.
Forventet/maksimal værdi pr. kommune (fordelt på 2 leverandører): Allerød Kommune: 1.8 mio.kr. /2.6 mio. kr. - Ballerup kommune: 6.7 mio. kr./9.7.mio.kr. - Egedal Kommune: 3.1 mio. kr./4.5 mio.kr. - Fredensborg Kommune: 4.5 mio. kr./6.5 mio. kr. - Frederikssund Kommune: 3.3 mio. kr./4.8 mio. kr. - Furesø Kommune: 3.2 mio. kr./4.6 mio.kr. - Halsnæs Kommune: 2.5 mio. kr./3.6 mio. kr. - Helsingør Kommune: 4.8 mio. kr./7.0 mio.kr. - Herlev Kommune: 2.6 mio. kr./3.8 mio. kr. - Hørsholm Kommune: 3.5 mio. kr./5.1 mio. kr.
-
UDELUKKELSE:
Tilbudsgiver skal på tro og love, jf. skema B, erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Ubl. §134a-136. Tilbudsgiver vil endvidere blive udelukket fra nærværende udbud såfremt denne er omfattet af Ubl. §137, stk.1, nr. 1 eller §137, stk.1, nr. 2 eller har forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. Servicelovens § 92, stk. 3, nr. 3.
Endvidere skal tilbudsgiver, som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, opfylde følgende krav:
Tilbudsgiver samt eventuelle støttende enheder og underleverandører, der tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, må ikke være:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland,
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).
Tilbudsgiver skal som dokumentation for opfyldelse af ovenstående udfylde og uploade følgende dokumentation sammen med tilbuddet:
Underskrevet tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende, jf. Skema C - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende.
-
DOKUMENTATION:
Som dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde vil Ordregiver anmode de to tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til (+ eventuelle støttende enheder/konsortiedeltagere), om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed.
-
som dokumentation vedr. egnethed vil Ordregiver vil anmode de to tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår, eller en revisorerklæring, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
-
Oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-541894 (2023-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Indkøbsordning for visiterede borgere, Indkøbsfællesskab Nordsjælland
219074889”
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en indkøbsordning for visiterede borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Halsnæs, Helsingør, Herlev og Hørsholm Kommune. pr. 1. august 2023 er der i alt samlet set 1.855 borgere visiteret til indkøbsordning i de deltagende kommuner.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 10 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
-
Leveringsstart iht. rammeaftalerne er 1. februar 2024.
-
Tryk her https://permalink.mercell.com/219074889.aspx
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 47 036 092 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 173-541894
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af Indkøbsordning for visiterede borgere, Indkøbsfællesskab Nordsjælland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Intervare A/S
Postadresse: Banemarksvej 58
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70277233📞
E-mail: support@intervare.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 47 036 092 💰
2️⃣ Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Egebjerg Købmandsgård A/S
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Sj.
Postnummer: 4500
Telefon: +45 70252888📞
E-mail: info@egebjerg-kobmandsgaard.dk📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 47 036 092 💰
Kilde: OJS 2023/S 248-785595 (2023-12-21)