Udbud af indkøb og levering af medarbejderjulegaver til Københavns Kommunes

Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Københavns Kommune at indhente tilbud på køb og levering af medarbejderjulegaver. Udbuddet gennemføres ved et EU-udbud. Tilbudsgivers tilbud bliver vurderet ud fra kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.Gaverne skal også leveres til de forskellige forvaltningers enheder. Det forventes at der skal købes et sted mellem 15.000 og 25.000 gaver. Hver gave skal koste mellem 150-200 DDK. ekskl. moms og leveringsomkostninger. Det er en 2 årig rammeaftale, med mulighed for 2 X 12 måneders forlængelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-05-07.

Hvem?

• Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Hvad?

• Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2026-05-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af indkøb og levering af medarbejderjulegaver til Københavns Kommunes
Referencenummer: 276675880
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Gaver og belønninger 📦
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 276675880
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed
Startdato: 2026-08-02 📅
Slutdato: 2028-08-02 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Spørgsmål og kommentarer til materialet skal indsendes via det vedhæftede dokument “Spørgsmål og svar” og fremsendes gennem Mercell. Spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form, og svar offentliggøres løbende samme sted.Der afholdes et online monologmøde den 20. maj 2026 kl. 12.15 hvor udbudsmaterialet præsenteres. Det vil ikke være muligt at stille spørgsmål under monologmødet.Tilmelding til monologmødet skal ske senest den 18. maj 2026 kl. 12:00 igennem Mercell.Ordregiver har offentliggjort det endelige udbudsmateriale, som udgør det officielle og gældende udbudsmateriale.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-06-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 297 dage
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-06-09 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-06-02 10:00:00 📅

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nikoline Ritter Binderup
E-mail: fh77@kk.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/276675880.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/276675880.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 090-322082 (2026-05-07)

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Spørgsmål og kommentarer til materialet skal indsendes via det vedhæftede dokument “Spørgsmål og svar” og fremsendes gennem Mercell. Spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form, og svar offentliggøres løbende samme sted.Der afholdes et online monologmøde den 20. maj 2026 kl. 12.15 hvor udbudsmaterialet præsenteres. Det vil ikke være muligt at stille spørgsmål under monologmødet.Tilmelding til monologmødet skal ske senest den 19. maj 2026 kl. 12:00 igennem Mercell.Ordregiver har offentliggjort det endelige udbudsmateriale, som udgør det officielle og gældende udbudsmateriale.

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Andre supplerende oplysninger

Der er blevet ændret nogle datoer i Bilag 4 - Udbudsbetingelser. Derudover så er tilmeldingsfristen for monologmødet blevet forlænget med en dag til den 19. maj 2026. klokken 12:00.

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 98fe2348-fc5f-4613-8f6c-97f27fb3f9c0-01
Kilde: OJS 2026/S 095-340945 (2026-05-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Smykker, ure og lignende varer (1)