Udbud af indkøb og levering af Brøndgods

Novafos A/S

Nærværende udbud vedrører indkøb og levering af Brøndgods til Novafos A/S. Novafos A/S er vand- og spildevandsselskab i Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Hørsholm og Rudersdal Kommuner. Vi leverer drikkevand til en stor del af forbrugerne i kommunerne og tager hånd om regnvand og spildevand i de ni kommuner. Udbuddet vedrører indkøb og levering af brøndgods til Novafos A/S. Der er ca. 3.500 km regnvands- og spildevandsledninger samt 1.600 km vandledninger i Novafos A/S område. Ordregivers estimerede forbrug på aftalen, baseret på historiske data, udgør pr. år ekskl. moms: 3.500.000 DKK (samlet estimeret over kontraktperioden inkl. optioner er 14.000.000 DKK). Den anslåede maksimale værdi af Rammeaftalen er sat til 20 mio. DKK (ekskl. moms), som følge af en forventning om øget forbrug, herunder som følge af usikkerhed om merindkøb i forbindelse med eventuelle byudviklingsprojekter, herunder separatkloakering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.

Hvem?

• Novafos A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kloakdæksler
Referencenummer: 152211
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kloakdæksler 📦
Yderligere CPV-kode: Støbejernsprodukter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Novafos a/s
Postadresse: Blokken 9, 1.
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.novafos.dk 🌏
E-mail: toh_cj@novafos.dk 📧
Telefon: +45 44208000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=152211 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-541176
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Revisorpåtegnet årsregnskab indeholdende tilbudsgivers soliditetsgrad og omsætning i indtil det seneste 3 disponible regnskabsår. I forhold til referencer udgør referencelisten i ESPD'et den endelige dokumentation, og de vindende tilbudsgivere skal i så fald ikke fremsende yderligere dokumentation for referencerne. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, hvis tilbudsgiver opfatter dele af udbudsmaterialet som uklart eller uhensigtsmæssigt, således at forbehold over for udbudsmaterialet så vidt muligt undgås Alle spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og stilles via Kommunikationsfanen i udbudsportalen. Alle spørgsmål skal stilles i udbudsportalen ved at klikke på Knappen ”+ Opret spørgsmål til Novafos A/S” under ”Spørgsmål/Svar”. Herefter udfyldes dialogboksen med overskrift og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Spørgsmål, der er modtaget før udløb af spørgefristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares i det omfang det er muligt, inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og skriftligt via udbudsportalen, hvor alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form via kommunikationsfanen. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i portalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører indkøb og levering af Brøndgods til Novafos A/S, herunder logodæksler, med logoer fra de respektive kommuner. Der er endvidere en option på "alternativt brøndgods", hvor Ordregiver ønsker markedets bud på en løsning til brøndgods på private grunde, uden større trafikbelastning. Der skal endvidere leveres vareprøver af en række produkter, til brug for evalueringen.Novafos A/S er vand- og spildevandsselskab i Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Hørsholm og Rudersdal Kommuner. Vi leverer drikkevand til en stor del af forbrugerne i kommunerne og tager hånd om regnvand og spildevand i de ni kommuner. Udbuddet vedrører indkøb og levering af brøndgods til Novafos A/S. Der er ca. 3.500 km regnvands- og spildevandsledninger samt 1.600 km vandledninger i Novafos A/S område. Ordregivers estimerede forbrug på aftalen, baseret på historiske data, udgør pr. år ekskl. moms: 3.500.000 DKK (samlet estimeret værdi over kontraktperiode inkl. optioner er 14.000.000 DKK). Den anslåede maksimale værdi af Rammeaftalen er sat til 20 mio. DKK (ekskl. moms).

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen indeholder mulighed for forlængelse med 2 x 12 måneder. Aftalen forlænges uden varsel, såfremt Leverandøren ikke modtager særskilt meddelelse fra Novafos, om at Novafos ikke vil forlænge Aftalen, senest 3 måneder inden Aftalens ophør.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder en option på alternativt brøndgods, til brug på private matrikler uden større trafikbelastning

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af årsregnskab indeholdende Tilbudsgiveres samlede omsætning og egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at Tilbudsgivers egenkapital har været positiv de seneste 3 disponible regnskabsår. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).Det er endvidere et mindstekrav at Tilbudsgivers gennemsnitlige årige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår udgør minimum 3 mio. DKK (eksklusive moms)

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 referencer inden for de seneste 3 år regnet fra fristen for tilbudsafgivelse. Referencerne skal vedrøre levering af ydelser, som er omfattet af udbuddets område.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 2 referencer på tilsvarende aftaler om løbende bestilling og levering af brøndgods, inkl. logodæksler. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (del-opgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder et Code of Conduct bilag, samt en tro- og loveerklæring om overholdelse af sanktioner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Alternativt brøndgods
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31884993
Kontakt
Enhed: Casper Nalepa Winther Jensen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=152211 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-541176 (2023-09-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Diverse industrifremstillede produkter og dertil hørende genstande (2)

Varer, der bruges i byggebranchen

Diverse artikler

Elementer til nedgangsbrønde