Udbud af Hovedentreprise for Lejerbo af bebyggelsen Dannevang Afd. 171, 3480 Fredensborg

Lejerbo Fredensborg, afdeling 171-0

Udbud af Hovedentreprise på renovering af bebyggelsen Dannevang afd. 171 bestående af 61 etplanshuse

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggearbejder på enfamiliehuse
Kort beskrivelse:
Udbud af Hovedentreprise på renovering af bebyggelsen Dannevang afd. 171 bestående af 61 etplanshuse
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggearbejder på enfamiliehuse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lejerbo Fredensborg, afdeling 171-0
Postadresse: Gammel Køge Landevej nr. 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://www.lejerbo.dk/ 🌏
E-mail: td@nova5.dk 📧
Telefon: +45 23357615 📞
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-250548
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 55 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter renovering af etplansboliger beliggende Dannevang 101-239. Bebyggelsen er opført i 1975-77 og renoveret i 1997-98 og består af 61 boliger, fordelt på 2-4 rums boliger og størrelsen varierer fra 58-104m².
Hovedydelsen omfatter gennemførelse af helhedsplanen for Dannevang Afd. 171 i Fredensborg.
Projektet omhandler renoveringsarbejder i 41 boliger og ombygning af 20 boliger med øget tilgængelighed.
Der udføres sanering for miljøskadelige stoffer, hvor de udførte arbejder berøres af dette.
Alle døre og vinduer udskiftes. Eksisterende lette facader efterisoleres med nye lette vægge monteret udenpå de eksisterende. Facadebeklædningen udskiftes på alle gavle.
I tilgængelighedsboliger udføres nye badeværelser og køkkener. Udendørs belægning udføres, så der etableres niveaufri adgang for tilgængelighedsboligerne.
VVS-installationer omlægges og udskiftes. Der udføres nye ventilationsanlæg i samtlige boliger Alle boliger får nye døre inkl. entredør. I tilgængelige boliger laves nye badeværelser og køkkener.
Opgaven udbydes i hovedentreprise efter reglerne om begrænset udbud, jf. udbudslovens § 58-60 (LBK nr. 1564 af 15 december 2015), for Lejerbo Fredensborg afdeling 171-0, CVR-nr. 26769965 c/o Administrationsorganisationen Lejerbo, Gammel Køge Landevej nr. 26, 2500 Valby.
Vis mere
Kontrakten består af en hovedydelse.
Varighed: 16 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejerbo Afd 171-1, Dannevang 101-239, 3480 Fredensborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 4.1.1 ovenfor, og som opfylder ordregivers mindstekrav, jf. pkt. 4.1.2, vil Ordregiver udvælge og indbyde 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Ved flere egnede ansøgere end 5, foretages en udvælgelse på baggrund af udvælgelseskriterierne nedenfor.
Til brug for Ordregivers bedømmelse af, hvilke ansøgere, der skal udvælges, skal ansøgerne indlevere:
Op til 4 referencer (inkl. den reference til opfyldelse af mindstekravet) vedrørende udførelse af lignende opgaver.
Referencer
Referencerne skal indeholde oplysninger om:
• Bygherrens navn og kontaktperson
• Kort beskrivelse af byggeriet (type, omgang i bruttokvadratmeter og kompleksitet)
• Udførelsesperiode, opstartstidspunkt, og AB92/AB18-afleveringstidspunkt, eventuel etapevis AB-aflevering kan angives.
• Kontraktens entreprisesum (ekskl. moms), kan oplyses for etapen/etaperne som er AB-afleveret.
• Ansøgerens rolle
o Hvis ansøgeren er et konsortium, skal det angives hvilke(/n) funktion(er) den / de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget
o Hvis ansøgeren baserer sin tekniske og faglige formåen på en / flere tredjemænd, og referencen vedrører denne / disse, skal det angives hvilke(/n) funktion(er) den / de pågældende tredjemænd har varetaget
Referencerne kan (udover de to referencer til opfyldelse af mindste kravet) vedrøre endnu ikke afsluttede opgaver.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Referencerne bedes afleveret i et særskilt dokument, ikke via ESPD´en.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på i hvor høj grad hver af de 4 referencer viser:
- I hvor høj grad referencerne er udført i hovedentreprise
- I hvor høj grad referencerne viser erfaring med
renovering af boliger
beboer- eller brugerhåndtering.
- I hvor høj grad referencerne er udført for almene bygherrer
Økonomisk og finansiel stilling:
Der stilles mindstekrav til nettoomsætning, soliditetsgrad og egenkapital, som prækvalifikationsansøgeren skal opfylde for at blive prækvalificeret.
A) Ansøgeren skal inden for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår som minimum have en gennemsnitlig nettoomsætning set over 3 år på kr. 110 mio.
B) Ansøgeren skal inden for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår som minimum have en soliditetsgrad på 15 %, og
C) Ansøgeren skal inden for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår som minimum have en egenkapital på kr. 15 mio.
Hvis ansøgeren er et konsortium, og / eller hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en tredjemand, fx en underentreprenør e. lign., skal de ovenfor anførte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen opfyldes af konsortiet som helhed hhv. af ansøgeren og tredjemanden i forening.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Der stilles mindstekrav til referencer vedrørende udførelse af ”sammenlignelige opgaver”, jf. nedenfor, som prækvalifikationsansøgerne skal opfylde for at blive prækvalificeret:
Prækvalifikationsansøgerne skal have mindst 1 reference vedrørende udførelse af ”sammenlignelige opgaver”. .
Begrebet ”sammenlignelige opgaver” omfatter:
- At referencen er udført i hovedentreprise
- At referencens entreprisesum er > 40.000.000 kr. ekskl. moms
- At referencen er renovering af beboede boliger
- At referencen er udført for en boligorganisation
- At referencen er AB92/AB18-afleveret og afsluttet indenfor de seneste 5 år
- At referencen viser erfaring med beboer- eller brugerhåndtering
Hvis ansøgeren er et konsortium, og / eller hvis ansøgeren baserer sin tekniske og faglige formåen på en tredjemand, fx en underentreprenør e. lign., skal de ovenfor anførte mindstekrav til teknisk og faglig formåen opfyldes af konsortiet som helhed hhv. af ansøgeren og tredjemanden i forening.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelse af bedst egnede ansøgere
Blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. III.1.1 , og som opfylder ordregivers mindstekrav, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, vil ordregiver udvælge og indbyde 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Ved flere egnede ansøgere end 5, foretages en udvælgelse på baggrund af udvælgelseskriterierne nedenfor.
Til brug for Ordregivers bedømmelse af, hvilke ansøgere, der skal udvælges, skal ansøgerne indlevere:
Op til 4 referencer (inkl. den reference til opfyldelse af mindstekravet) vedrørende udførelse af lignende opgaver.
Referencer
Referencerne skal indeholde oplysninger om:
• Bygherrens navn og kontaktperson
• Kort beskrivelse af byggeriet (type, omgang i bruttokvadratmeter og kompleksitet)
• Udførelsesperiode, opstartstidspunkt, og AB92/AB18-afleveringstidspunkt, eventuel etapevis AB-aflevering kan angives.
• Kontraktens entreprisesum (ekskl. moms), kan oplyses for etapen/etaperne som er AB-afleveret.
• Ansøgerens rolle
o Hvis ansøgeren er et konsortium, skal det angives hvilke(/n) funktion(er) den / de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget
o Hvis ansøgeren baserer sin tekniske og faglige formåen på en / flere tredjemænd, og referencen vedrører denne / disse, skal det angives hvilke(/n) funktion(er) den / de pågældende tredjemænd har varetaget
Referencerne kan (udover de to referencer til opfyldelse af mindste kravet) vedrøre endnu ikke afsluttede opgaver.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Referencerne bedes afleveret i et særskilt dokument, ikke via ESPD´en.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på i hvor høj grad hver af de 4 referencer viser:
- I hvor høj grad referencerne er udført i hovedentreprise
- I hvor høj grad referencerne viser erfaring med
renovering af boliger
beboer- eller brugerhåndtering.
- I hvor høj grad referencerne er udført for almene bygherrer
ESPD
En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. III 1.1 og/eller ikke lever op til mindstekravene til egnethed anført i pkt. III.1.2 og III 1.3.
Hvad angår udelukkelsesgrundende i pkt. III 1.1 har ansøgeren dog mulighed for at dokumentere sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. pkt. III 1.1 ovenfor.
Ansøger skal aflevere udfyldt og underskrevet ESPD-dokument som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene og som bevis for, at ansøger opfylder ordregivers mindstekrav til egnethed og evt. udvælgelseskriterier.
Vis mere
Ansøger skal udfylde punkterne i ESPD-dokumentets del II A-C, del III A-B, del IV b og c, del V og del VI.
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium (en sammenslutning af virksomheder), skal hver af deltagerne i konsortiet aflevere et ESPD-dokument. Hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og / eller tekniske formåen på en / flere tredjemand / tredjemænd, fx en underentreprenør e. lign., skal den / de pågældende tredjemand / tredjemænd udfylde et ESPD-dokument, der skal vedlægges ansøgningen om prækvalifikation.
Vis mere
Hvis ansøgeren baserer sig på en / flere tredjemand / tredjemænd til brug for opfyldelse af mindstekravene til økonomisk og / eller teknisk formåen er det desuden et krav, at ansøgningen om prækvalifikation er vedlagt en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at den / de pågældende tredjemand / tredjemænd har stillet sine ressourcer til rådighed for ansøgeren. Det skal fremgå af erklæringen, at tredjemanden / tredjemændene har forpligtet sig juridisk over for ansøgeren.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på en / flere tredjemand / tredjemænd til brug for opfyldelse af mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen, er det et krav, at den / de pågældende tredjemand / tredjemænd hæfter solidarisk sammen med ansøger for opfyldelse af kontrakten.
Vis mere
Hvis ansøgeren er et konsortium, skal der udpeges en fælles konsortierepræsentant,
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beboerhåndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Byggeplads og byggeledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26769965
Kontakt
Enhed: Thomas Dahl, NOVA5 arkitekter
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: Klager over udbud og beslutninger,der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at
videreførekontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
underretteordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1 anførte internet-adresse.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)
Postadresse: Carl Jaconsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-250548 (2023-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejerbo.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 218-686828
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-250548
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
I forbindelse med en gennemgang af budgettet forud for kontraktindgåelse er Lejerbo Fredensborg blevet bekendt med, at udbudsmaterialet ikke har indeholdt den fornødne sammenhæng mellem indtægter og udgifter og en hensigtsmæssig fordeling mellem renoveringsarbejderne, hvorfor de bevillingsmæssige forudsætninger er bortfaldet. Det er derfor ikke muligt at opnå den nødvendige finansiering til at realisere det udbudte projekt i forbindelse med bl.a. skema B. På dan baggrund har det været nødvendigt for Lejerbo Fredensborg af annullere udbuddet af Hovedentreprise for Lejerbo af bebyggelsen Dannevang Afd. 171, 3480 Fredensborg
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter renovering af etplansboliger beliggende Dannevang 101-239. Bebyggelsen er
opført i 1975-77 og renoveret i 1997-98 og består af 61 boliger, fordelt på 2-4 rums boliger og størrelsen varierer
fra 58-104m².
Alle døre og vinduer udskiftes. Eksisterende lette facader efterisoleres med nye lette vægge monteret udenpå
de eksisterende. Facadebeklædningen udskiftes på alle gavle.
I tilgængelighedsboliger udføres nye badeværelser og køkkener. Udendørs belægning udføres, så der etableres
niveaufri adgang for tilgængelighedsboligerne.
VVS-installationer omlægges og udskiftes. Der udføres nye ventilationsanlæg i samtlige boliger Alle boliger får
nye døre inkl. entredør. I tilgængelige boliger laves nye badeværelser og køkkener.
Opgaven udbydes i hovedentreprise efter reglerne om begrænset udbud, jf. udbudslovens § 58-60
(LBK nr. 1564 af 15 december 2015), for Lejerbo Fredensborg afdeling 171-0, CVR-nr. 26769965 c/o
Administrationsorganisationen Lejerbo, Gammel Køge Landevej nr. 26, 2500 Valby.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): beboerhåndtering
byggeplads og byggeledelse
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Thomas Dahl
Internetadresse: www.lejerbo.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
I forbindelse med en gennemgang af budgettet forud for kontraktindgåelse er Lejerbo Fredensborg blevet bekendt med, at udbudsmaterialet ikke har indeholdt den fornødne sammenhæng mellem indtægter og udgifter og en hensigtsmæssig fordeling mellem renoveringsarbejderne, hvorfor de bevillingsmæssige forudsætninger er bortfaldet. Det er derfor ikke muligt at opnå den nødvendige finansiering til at realisere det udbudte projekt i forbindelse med bl.a. skema B.
Vis mere
På dan baggrund har det været nødvendigt for Lejerbo Fredensborg af annullere udbuddet af Hovedentreprise for Lejerbo af bebyggelsen Dannevang Afd. 171, 3480 Fredensborg

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 218-686828 (2023-11-08)