Udbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune.

Ringsted Kommune

Udbuddet omfatter levering af hjælp efter både serviceloven, ældreloven og sundhedsloven til borgere i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune har besluttet, at borgernes ret til frit valg ved levering af visiterede ydelser jf. udbuddets omfang skal bestå af 2 Leverandører, hvor den kommunale hjemmepleje er den ene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-05-11.

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Tjenester ydet af sygeplejersker › Hjemmesygepleje
• Udsendelse af vikarer til private husstande › Hjemmehjælp

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-11	Udbudsbekendtgørelse
2026-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2026-06-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2026-07-10	Prior information notice

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune.
Referencenummer: 26-72
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Hjemmehjælp 📦
Anslået værdi uden moms: 26 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 26-72
Yderligere produkter/tjenester: Hjemmesygepleje 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelsen leveres i hele Ringsted Kommune.
Postnummer: 4100
By: Ringsted
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-11-01 📅
Slutdato: 2030-10-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kontrakten træder i kraft den 1. november 2026. Kontraktens ordinære kontrakts periode ophører den 31. oktober 2030. Kontrakten kan forlænges derudover i op til 36 måneder. Udnyttes alle optioner er den maksimale Kontraktperiode 7 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): 60
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet vedrører levering af helhedspleje, hjemmepleje og overdraget sygepleje til Ringsted Kommune. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter light regimet, jf. udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025 afsnit III, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne, men også til at tildele kontrakterne på baggrund af de initialt indkomne tilbud. Såfremt ordregiver vælger at forhandle, vil dette ske under iagttagelse af ligebehandlings-, proportionalitets- og gennemsigtighedsprincippet. Denne udbudte aftale er udformet som en formel-relationel aftale, hvor ordregiver og leverandør forpligter sig til et tæt og tillidsbaseret samarbejde med henblik på at opnå fælles mål om stabilitet, kvalitet og sammenhæng. Aftalen bygger på gensidig dialog, løbende koordinering og fælles ansvar for at optimere kontraktens resultater inden for de fastsatte rammer. Parterne forventes at arbejde proaktivt sammen under aftalen, samtidig med at alle ændringer og tilpasninger overholder gældende udbudsretlige regler.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Der kræves en garanti ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti på 500.000 kr.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Trine Kragh
E-mail: trekr@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 21698559 📞
URL: https://ringsted.dk/da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454980&TID=200415704&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454980&TID=200415704&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2026/S 092-329786 (2026-05-11)

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 183 400 000 DKK 💰

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter light regimet, jf. udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025 afsnit III, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne, men også til at tildele kontrakterne på baggrund af de initialt indkomne tilbud. Såfremt ordregiver vælger at forhandle, vil dette ske under iagttagelse af ligebehandlings-, proportionalitets- og gennemsigtighedsprincippet. Denne udbudte aftale er udformet som en formel-relationel aftale, hvor ordregiver og leverandør forpligter sig til et tæt og tillidsbaseret samarbejde med henblik på at opnå fælles mål om stabilitet, kvalitet og sammenhæng. Aftalen bygger på gensidig dialog, løbende koordinering og fælles ansvar for at optimere kontraktens resultater inden for de fastsatte rammer. Parterne forventes at arbejde proaktivt sammen under aftalen, samtidig med at alle ændringer og tilpasninger overholder gældende udbudsretlige regler.

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: RESULT
Ny værdi
Tekst:

Den oprindelige offentliggjorte forventede kontraktsværdi i udbudsbekentgørelsen var opgivet som årlig sum - er nu tilrettet til den samlede forventede kontraktsværdi.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Ny værdi
Tekst:

I afsnittet om procedure i udbudsbekendtgørelsen var der indsneget sig en gammel overskrift - den er nu slettet.

Andre supplerende oplysninger

Den oprindelige offentliggjorte forventede kontraktsværdi var opgivet som årlig sum - er nu tilrettet til den samlede forventede kontraktsværdi. I afsnittet om procedure var der indsneget sig en gammel overskrift - den er nu slettet.

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 650ead38-ff14-464d-8fda-8d5eff0c3c4f-01
Kilde: OJS 2026/S 093-331399 (2026-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 183 400 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Der er kun modtaget ét antageligt tilbud, én ansøgning om deltagelse eller ét projekt
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2026/S 115-416586 (2026-06-15)

Prior information notice (2026-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk høring på materiale til genudbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune
Kort beskrivelse:

Ringsted Kommune planlægger at genudbyde kontrakten vedrørende levering af hjælp efter ældreloven og serviceloven. Som led i forberedelsen af genudbuddet inviteres alle interesserede leverandører til at deltage i en teknisk høring af det reviderede udbudsmateriale. Det materiale, der nu sendes i høring, er tilrettet på baggrund af de spørgsmål og bemærkninger, som kommunen modtog i forbindelse med det tidligere udbud, jf. TED/OJEU-reference 329786-2026 (og forhåndsmeddelelse142404-2026.) Kommunen ønsker bemærkninger til alt udsendt materiale, med henblik på at finde uhensigtsmæssigheder og unødig høj risiko, samt øge interessen for budafgivelse. Særligt ønskes markedets bemærkninger til de væsentlige ændringer, der er foretaget i materialet, herunder: • Vejledning til tilbudsliste • Tilbudslisten • Udbudsbetingelserne (Evalueringsmodellen) • Databehandler aftalen (udvidet instrukser) Formålet med høringen er at sikre, at materialet er klart, gennemsigtigt og egnet til at understøtte en effektiv tilbudsafgivelse og efterfølgende kontraktgennemførelse ved fornyet udbud. Alle interesserede aktører opfordres til at gennemgå det samlede udbudsmateriale og fremsende eventuelle bemærkninger, forslag til præciseringer eller identificerede uhensigtsmæssigheder. Der er vedlagt en lang række bilag – der er ikke ændringer i disse – udover indsatskataloget. Men de er vedlagt for at kunne skabe det fulde overblik over udbudsmaterialet. Afgivelse af høringssvar Høringssvar kan afgives: • Skriftligt til kommunen via CTM/EU supply (gerne så snart som muligt og senest inden dialogmøde), og/eller • Ved deltagelse i et dialogmøde den 28. august 2026, hvor bemærkninger kan drøftes med kommunen. Hvis der ønskes deltagelse i fysisk møde så skal der sendes en tilmelding med angivelse af antal deltagere til TreKr@ringsted.dk senest d. 19. august kl. 16.00. Det tilrettede udbud forventes at blive udsendt i uge 38. Med en forventet kontraktstart 1. november og første borger, der modtager pleje pr. 1 februar 2027. Kommunen forbeholder sig ret til efterfølgende at indarbejde eller undlade indarbejdelse af de modtagne bemærkninger. Deltagelse i høringen giver ikke fortrinsstilling i det kommende udbud, og kommunen er ikke forpligtet til at gennemføre udbuddet på baggrund af det fremlagte materiale. Det samlede høringsmateriale samt nærmere oplysninger om frister, tilmelding til dialogmødet og fremsendelse af bemærkninger fremgår af kommunens udbudsplatform.

Kort beskrivelse

Ringsted Kommune planlægger at genudbyde kontrakten vedrørende levering af hjælp efter ældreloven og serviceloven.
Som led i forberedelsen af genudbuddet inviteres alle interesserede leverandører til at deltage i en teknisk høring af det reviderede udbudsmateriale.

Det materiale, der nu sendes i høring, er tilrettet på baggrund af de spørgsmål og bemærkninger, som kommunen modtog i forbindelse med det tidligere udbud, jf. TED/OJEU-reference 329786-2026 (og forhåndsmeddelelse142404-2026.)
Kommunen ønsker bemærkninger til alt udsendt materiale, med henblik på at finde uhensigtsmæssigheder og unødig høj risiko, samt øge interessen for budafgivelse.

Særligt ønskes markedets bemærkninger til de væsentlige ændringer, der er foretaget i materialet, herunder:
• Vejledning til tilbudsliste
• Tilbudslisten
• Udbudsbetingelserne (Evalueringsmodellen)
• Databehandler aftalen (udvidet instrukser)

Formålet med høringen er at sikre, at materialet er klart, gennemsigtigt og egnet til at understøtte en effektiv tilbudsafgivelse og efterfølgende kontraktgennemførelse ved fornyet udbud.

Alle interesserede aktører opfordres til at gennemgå det samlede udbudsmateriale og fremsende eventuelle bemærkninger, forslag til præciseringer eller identificerede uhensigtsmæssigheder.

Der er vedlagt en lang række bilag – der er ikke ændringer i disse – udover indsatskataloget. Men de er vedlagt for at kunne skabe det fulde overblik over udbudsmaterialet.

Afgivelse af høringssvar
Høringssvar kan afgives:
• Skriftligt til kommunen via CTM/EU supply (gerne så snart som muligt og senest inden dialogmøde), og/eller
• Ved deltagelse i et dialogmøde den 28. august 2026, hvor bemærkninger kan drøftes med kommunen.
Hvis der ønskes deltagelse i fysisk møde så skal der sendes en tilmelding med angivelse af antal deltagere til TreKr@ringsted.dk senest d. 19. august kl. 16.00.

Det tilrettede udbud forventes at blive udsendt i uge 38.
Med en forventet kontraktstart 1. november og første borger, der modtager pleje pr. 1 februar 2027.

Kommunen forbeholder sig ret til efterfølgende at indarbejde eller undlade indarbejdelse af de modtagne bemærkninger. Deltagelse i høringen giver ikke fortrinsstilling i det kommende udbud, og kommunen er ikke forpligtet til at gennemføre udbuddet på baggrund af det fremlagte materiale.
Det samlede høringsmateriale samt nærmere oplysninger om frister, tilmelding til dialogmødet og fremsendelse af bemærkninger fremgår af kommunens udbudsplatform.

Anslået værdi uden moms: 183 400 000 DKK 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leveres i hele den geografiske udstrækning af Ringsted Kommune.

Supplerende oplysninger
Bekendtgørelsesoplysninger
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 2026-09-14Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 132-480757 (2026-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)

Private husholdninger med ansat medhjælp (4)

Virksomhed udøvet af arbejdstagere inden for handel og industri (4)

Udsendelse af personale til private husstande (4)

Udsendelse af vikarer til private husstande (4)

Hjemmehjælp (4)