Udbud af Fortovsordningen og Facademeterordningen for Københavns Kommune

Kort beskrivelse

Københavns Kommunes Klima, Miljø- og Teknikforvaltning ønsker at udbyde renhold af fortove og udvalgte gågader under den såkaldte Fortovsordning og Facademeterordning.Fortovsordningen og Facademeterordningen er to politisk vedtagne renholdelsesordninger, hvor Københavns Kommune har overtaget grundejernes renholdelsesforpligtelser på offentlige fortove og udfører renhold for grundejernes regning. Formålet med begge ordninger er at sikre et ensartet og regelmæssigt renhold i udpegede områder i København. Fortovsordningen og Facademeterordningen har været udliciteret siden den 1. januar 2019. Ordningerne har juridisk hjemmel i Vejlovens §§ 64-68. Det følger af Vejlovens §72, stk. 2, at arbejde udført for grundejers regning, skal udføres billigst muligt, hvilket er baggrunden for nærværende udbud. Ordningerne er takstbaseret.  Der udbydes i alt tre opgaver, hvoraf den ene er en option:- Renhold under Fortovsordningen- Renhold, ukrudtsbekæmpelse og vintertjeneste under Facademeterordningen, og- Option på renhold af midterareal og monumenter på gågader/strøgTilbud vurderes samlet og kontrakten tildeles efter laveste pris.Der afgives ikke internt kontrolbud.Den nye kontrakt vil have virkning fra 1. januar 2027.

Beskrivelse af udbuddet

Københavns Kommunes Klima, Miljø- og Teknikforvaltning ønsker at udbyde renhold af fortove og udvalgte gågader under den såkaldte Fortovsordning og Facademeterordning.Fortovsordningen og Facademeterordningen er to politisk vedtagne renholdelsesordninger, hvor Københavns Kommune har overtaget grundejernes renholdelsesforpligtelser på offentlige fortove og udfører renhold for grundejernes regning. Formålet med begge ordninger er at sikre et ensartet og regelmæssigt renhold i udpegede områder i København. Fortovsordningen og Facademeterordningen har været udliciteret siden den 1. januar 2019. Ordningerne har juridisk hjemmel i Vejlovens §§ 64-68. Det følger af Vejlovens §72, stk. 2, at arbejde udført for grundejers regning, skal udføres billigst muligt, hvilket er baggrunden for nærværende udbud. Ordningerne er takstbaseret.  Der udbydes i alt tre opgaver, hvoraf den ene er en option:- Renhold under Fortovsordningen- Renhold, ukrudtsbekæmpelse og vintertjeneste under Facademeterordningen, og- Option på renhold af midterareal og monumenter på gågader/strøgTilbud vurderes samlet og kontrakten tildeles efter laveste pris.Der afgives ikke internt kontrolbud.Den nye kontrakt vil have virkning fra 1. januar 2027.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Der stilles krav om arbejdsklausul Bilag 1, Leverandørens samfundsansvar, ESG Bilag 2, Ruslandserklæring Bilag M samt miljøledelsescertificering, jf. Kravspecifikationen Bilag B.

Den vindende leverandør skal samtidig med kontraktens underskrift stille en uigenkaldelig anfordringsgaranti svarende til 1/12 af den årlige kontraktsum. Garantien skal stilles af et af ordregiver godkendt pengeinstitut, garantiinstitut eller tilsvarende institution og i øvrigt opfylde vilkårene i udbudsmaterialets bilag I.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:



Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.



Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.



Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen.

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.



Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.



Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.