Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 1), kvalitetsskema (bilag 2a) og tilbudslisten (bilag 2b), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i bilag C.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-28.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af forsikringsmæglerydelse til Lejre Kommune
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag....”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 1), kvalitetsskema (bilag 2a) og tilbudslisten (bilag 2b), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i bilag C.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstegning og assurandørvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Assurancemæglertjenester📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag....”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 1), kvalitetsskema (bilag 2a) og tilbudslisten (bilag 2b), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i bilag C.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 250 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135, stk. 1-6 og § 136 anførte...”
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135, stk. 1-6 og § 136 anførte udelukkelsesgrunde.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal være registreret som forsikringsformidler i Finanstilsynets offentlige register jf. §§6 og 16 m.fl. i Lov nr. 337 af 11/03/2022.” Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:” Betingelser for deltagelse
“Positiv egenkapital for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
Minimum en omsætning på 2 mio. DKK for...”
Positiv egenkapital for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
Minimum en omsætning på 2 mio. DKK for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
Minimum 15% soliditetsgrad for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring eller tilsvarende garanti der opfylder kravene i BEK 696 af 26/05-202.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristens udløb. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
Beskrivelse:
Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene anført nedenfor.
Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet ”Slut-dato” blank/tomt.
Modtagere:
Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder (kommune, region eller stat) indenfor de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (2) offentlige kunder:
a) Rådgivning om kundens forsikringspolitik, herunder forslag til opdatering
b) Gennemførelse af udbud af kundens forsikringsportefølje i henhold til gældende udbudsret (udbudsloven)
c) Løbende skadesadministration, herunder modtagelse og videresendelse til relevante forsikringsselskaber samt behandling af skader under selvrisiko
d) Løbende kontrol af forsikringspolicer og forsikringsselskabernes korrekte dækning af skader
e) Varetagelse af regressager på kundens vegne
f) Tilrådighedsstillelse af IT-system til registrering af skader og forsikrede aktiver
g) Udarbejdelse af årsrapporter, skadesrapporter og statistikker
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens pkt. 3.1.
Kontrakten indeholder ordregivers sociale klausuler.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-15
00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-02-15 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-15
00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver vil ikke have adgang til åbningen af bud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Inden tilbudsgiverne underrettes om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest...”
Inden tilbudsgiverne underrettes om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1. Det fremgår af pkt. 6.4 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
Indhentning af denne dokumentation er ikke underretning om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organet findes ikke i Danmark
Postby: Organet findes ikke i Danmark
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 190-594781 (2023-09-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 190-594781
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af forsikringsmæglerydelse til Lejre Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2023/S 242-759127 (2023-12-11)