Udbud af forsikringsmæglerydelse til Lejre Kommune

Lejre Kommune

Nærværende udbud vedrører Ordregivers samlede behov forsikringsmæglerydelser til varetagelse af opgaverne beskrevet i ’Kontraktudkast’ med tilhørende bilag. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 1), kvalitetsskema (bilag 2a) og tilbudslisten (bilag 2b), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i bilag C.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-28.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-28	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringstegning og assurandørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: alebe@lejre.dk 📧
Telefon: +45 30892531 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378186&B=LEJRE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378186&B=LEJRE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 190-594781
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135, stk. 1-6 og § 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 250 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 250 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135, stk. 1-6 og § 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal være registreret som forsikringsformidler i Finanstilsynets offentlige register jf. §§6 og 16 m.fl. i Lov nr. 337 af 11/03/2022.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.

Minimum en omsætning på 2 mio. DKK for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.

Minimum 15% soliditetsgrad for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.

Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring eller tilsvarende garanti der opfylder kravene i BEK 696 af 26/05-202.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristens udløb. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

Beskrivelse:

Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene anført nedenfor.

Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet ”Slut-dato” blank/tomt.

Modtagere:

Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder (kommune, region eller stat) indenfor de seneste tre (3) år.

Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (2) offentlige kunder:

a) Rådgivning om kundens forsikringspolitik, herunder forslag til opdatering

b) Gennemførelse af udbud af kundens forsikringsportefølje i henhold til gældende udbudsret (udbudsloven)

c) Løbende skadesadministration, herunder modtagelse og videresendelse til relevante forsikringsselskaber samt behandling af skader under selvrisiko

d) Løbende kontrol af forsikringspolicer og forsikringsselskabernes korrekte dækning af skader

e) Varetagelse af regressager på kundens vegne

f) Tilrådighedsstillelse af IT-system til registrering af skader og forsikrede aktiver

g) Udarbejdelse af årsrapporter, skadesrapporter og statistikker

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens pkt. 3.1.

Kontrakten indeholder ordregivers sociale klausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 00:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-02-15 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver vil ikke have adgang til åbningen af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Kontakt
Enhed: Alexander Behrend
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378186&B=LEJRE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Inden tilbudsgiverne underrettes om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1. Det fremgår af pkt. 6.4 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.

Indhentning af denne dokumentation er ikke underretning om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organet findes ikke i Danmark
Postby: Organet findes ikke i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 190-594781 (2023-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 242-759127
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 190-594781
EUT-S-nummer: 242

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kilde: OJS 2023/S 242-759127 (2023-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (6)

Forsikringstjenester (6)