Udbud af fødevarer til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune, herefter kaldet Ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevare til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. Udbuddet omfatter ikke kaffe, the og nonfood.
De høje politiske fastsatte mål omkring økologi på minimum 60% kan kun nås ved, at der indgås gode rammeaftaler vedrørende levering af økologiske produkter til konkurrencedygtige priser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-20.

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 22/4024
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune, herefter kaldet Ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevare til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. Udbuddet omfatter ikke kaffe, the og nonfood. De høje politiske fastsatte mål omkring økologi på minimum 60% kan kun nås ved, at der indgås gode rammeaftaler vedrørende levering af økologiske produkter til konkurrencedygtige priser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx 🌏
E-mail: karin.voltov@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921048 📞
Fax: +45 56920001 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-25 📅
Startdato: 2024-05-01 📅
Slutdato: 2027-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 206-648216
EUT-S-nummer: 206
Yderligere oplysninger

Den anslåede maximale værdi af Rammeaftalen vurderes til 68.000.000,-. Dette begrundes med prisstigninger på fødevarer og gebyrer i forhold til bæredygtighed, CO2-afgifter og forhøjet transportudgifter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De høje politiske fastsatte mål omkring økologi på minimum 60% kan kun nås ved, at der indgås gode rammeaftaler vedrørende levering af økologiske produkter til konkurrencedygtige priser.

Anslået samlet værdi: 64 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af fødevarer har flere kendetegn. Bland disse kan nævnes, at prisen (navnlig for sæsonvare) kan skifte flere gange om måneden, at sortimentet består af et meget stort antal forskellige varekategorier, og at fødevareleverandører og ordregiver har behov for, at sortimentet løbende tilpasses i Rammeaftalens løbetid.

Udbuddet er et sortimentsudbud, hvor der tages højde for dagspriser, sæsonudsving, sortimentstilpasning m.v. Tilbudsgiver skal byde ind med en rabatsats på de enkelte udbudte varekategorier.

Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.

Tilbudsgiverne behøver ikke, som i forbindelse med traditionelle udbud, at udfylde omfattende lister. Tilbudsgiverne skal i stedet blot fra tilbudstidspunktet give ordregiver et login til Tilbudsgivers opdaterede aktuelle dagspriser inden for det sortiment Ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende Tilbudsgiver skal stille login til rådighed til Rammeaftalen udløber.

Bornholms Regionskommune har et politisk mål om at produktionskøkkeners samlede økologiprocent skal udgør minimum 60%.

Desuden er Bornholms Regionskommunes brand - Bright Green Island - hvorfor der tænkes meget i økologi, Co2 og TCO.

Udbuddet omfatter bestilling og levering af fødevarer til de af ordregivers institutioner, som er omfattet af Rammeaftalens Bilag 1 - Oversigt over produktionskøkkener. Heri fremgår det hvilke institutioner, køkkener m.v. der er forpligtede til at handle på aftalen, og hvilke institutioner der er berettiget, men ikke forpligtet hertil. Større institutioner og skoler skal have mulighed for at købe på Rammeaftalen, jf. 2.4 i Rammeaftalen.

Rammeaftalen er 3-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1. maj 2024 og udløber den 30. april 2027.

Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1x12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale, men det er Ordregivers absolutte intention, at den overvejende del af Ordregivers centrale indkøb af fødevare foretages via den indgåede Rammeaftale. Ordregivers indkøb uden for Rammeaftalen, vil i det overvejende omfatte køb hos mere specialiserede leverandører.

Anslået værdi uden moms: 64 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1 x 12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftalens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

-Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring. Under "øvrige økonomiske og finansielle krav" skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

-Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: "Egenkapital x 100 / Aktiver". -Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat til det seneste afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt en dækningssum på kr. 5.000.000,00,- for personskade og kr. 10.000,000,- for tingskade pr. år. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil. -Det seneste aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af fødevare til produktionskøkkener, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om: -Start- og evt. slutdato for leverancen -Modtager af leverancen (kunden) -Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen -Kort beskrivelse af leverancen

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med mindst 3 tilsvarende leverancer, svarende til størrelsen af den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste 3 år, svarende til samme type og ordrestørrelse som denne, altså ca. 16. mio. kr. årligt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Karin Voltov
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 206-648216 (2023-10-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter