Udbud af flytteydelser til indkøbsfællesskabet ICØ

ICØ

Dette udbud vedrører rammeaftaler om levering af flytteydelser til Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Ballerup Kommune, Herlev Kommune og Rudersdal Kommune (herefter ”Ordregiver”). Formålet med udbuddet er at sikre, at kommunerne kan få flyttet inventar i det omfang, det er nødvendigt. Der vil primært være tale om flytning af kontorinventar, herunder IT til brug ved kontorarbejde, arkivflytninger mv. Tilbudsgivere skal som led heri sikre, at ydelsen har en kvalitet, der svarer til almindelig god kvalitet inden for branchen og herunder har en kvalitet, der svarer til det af kravspecifikationen og rammeaftalen fastsatte niveau.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-01.

Hvem?

• ICØ

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-03	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftaler om levering af flytteydelser til Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Ballerup Kommune, Herlev Kommune og Rudersdal Kommune (herefter ”Ordregiver”). Formålet med udbuddet er at sikre, at kommunerne kan få flyttet inventar i det omfang, det er nødvendigt. Der vil primært være tale om flytning af kontorinventar, herunder IT til brug ved kontorarbejde, arkivflytninger mv. Tilbudsgivere skal som led heri sikre, at ydelsen har en kvalitet, der svarer til almindelig god kvalitet inden for branchen og herunder har en kvalitet, der svarer til det af kravspecifikationen og rammeaftalen fastsatte niveau.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Icø
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1b96b796-c390-4b48-9fac-52b57bd23489/homepage 🌏
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1b96b796-c390-4b48-9fac-52b57bd23489/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1b96b796-c390-4b48-9fac-52b57bd23489/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-06 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2028-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 171-538158
EUT-S-nummer: 171

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 52 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftaler om levering af flytteydelser til Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Ballerup Kommune, Herlev Kommune og Rudersdal Kommune (herefter ”Ordregiver”). Der udbydes 4-årige rammeaftaler til ikrafttræden mandag d. 1. januar 2024. Formålet med udbuddet er at sikre, at kommunerne kan få flyttet inventar i det omfang, det er nødvendigt. Der vil primært være tale om flytning af kontorinventar, herunder IT til brug ved kontorarbejde, arkivflytninger mv. Tilbudsgivere skal som led heri sikre, at ydelsen har en kvalitet, der svarer til almindelig god kvalitet inden for branchen og herunder har en kvalitet, der svarer til det af kravspecifikationen og rammeaftalen fastsatte niveau. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Rammeaftalerne har en samlet anslået værdi på DKK 36.000.000 ekskl. moms og en samlet maksimal værdi på DKK 52.000.000 ekskl. moms. Den samlet anslået værdi er fastsat efter kommunernes historiske forbrug, og kommunerne forpligter sig ikke til at bestille flytteydelser for dette beløb. Leverandørens vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunernes faktiske forbrug af leverandørens ydelser.

Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage de udbudte rammeaftaler sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en årlig bruttofortjeneste på minimum 4 mio. DKK for det senest afleverede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på 10 % i det senest afleverede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har tre referencer for udførte flytninger af kontorinventar. Hver reference skal indeholde én afsluttet flytteopgave. Flytteopgaven skal være afsluttet inden for de seneste tre år og have en samlet værdi på mere end 20.000 kr. Ordregiver accepterer, at de tre flytteopgaver er afsluttet under samme rammeaftale eller kontrakt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Derudover skal leverandøren i hele rammeaftalens løbetid have en fragtføre-/flytte-ansvarsforsikring til dækning af skader på og/eller bortkomst af flytteinventar, der dækker 50.000 kr. pr. kolli og 2 mio. kr. pr. flytteopgave. Hvis der er tale om flytning af særligt værdifulde genstand, f.eks. designmøbler og -lamper, antikviteter, kunstgenstande, malerier og lignende, vil ordregiver gøre leverandøren opmærksom herpå. Leverandøren skal – såfremt det er nødvendigt for ordregiver at opnå tilstrækkelig dækning i tilfælde af skade eller bortkomst – vejlede ordregiver om, at der skal tegnes en ekstra forsikring til dækning. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringernes eksistens og omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:04
Sted: Ethics
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postby: Gentofte
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk
Postby: Lyngby
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postby: Frederiksberg
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postby: Herlev
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postby: Gladsaxe
Kontakt
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/ 🌏
Internetadresse: https://www.rudersdal.dk/ 🌏
E-mail: calf@gentofte.dk 📧
Internetadresse: https://gentofte.dk/ 🌏
E-mail: hellb@ltk.dk 📧
Internetadresse: https://www.ltk.dk/ 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederiksberg.dk/ 🌏
E-mail: amim@balk.dk 📧
Internetadresse: https://ballerup.dk/ 🌏
E-mail: udbud@herlev.dk 📧
Internetadresse: https://herlev.dk/om-kommunen/fakta-og-organisering/velkommen-til-herlev 🌏
E-mail: henjoh@gladsaxe.dk 📧
Internetadresse: https://gladsaxe.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1b96b796-c390-4b48-9fac-52b57bd23489/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 171-538158 (2023-09-01)

Supplerende oplysninger (2023-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-601202
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 171-538158
EUT-S-nummer: 193
Kilde: OJS 2023/S 193-601202 (2023-10-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)