Udbud af erhvervspsykologisk rådgivning og krisehjælp

Odense Kommune

Udbud af erhvervspsykologisk rådgivning og krisehjælp til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Psykolog Trine Caspersen ApS

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Konsultation og behandling hos medicinske specialister › Psykiater- eller psykologtjenester

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Udbud af erhvervspsykologisk rådgivning og krisehjælp til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: jb@bk-udbud.dk 📧
Telefon: +45 23276437 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/17ce3237-a51c-4f86-9693-a9cd6612f7e3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/17ce3237-a51c-4f86-9693-a9cd6612f7e3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 111-347935
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi for rammeaftalen er DKK 12.340.000,00, og den maksimale værdi er DKK 16.000.000,00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 340 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rammeaftale vedrørende levering af erhvervspsykologisk rådgivning og krisehjælp til Odense Kommune med hertil hørende selvejende institutioner samt Odense Renovation A/S, Fjernvarme Fyn A/S, HCA Airport S.M.B.A., Odense Letbane P/S og Beredskab Fyn.

Udbuddet omfatter psykologisk bistand og rådgivning til ordregivers medarbejdere i forbindelse med aktuelle psykosociale problemer, som påvirker arbejdsindsatsen negativt, herunder alvorlige arbejdsrelaterede hændelser som stress, chikane, mobning, udbrændthed, omstruktureringer, fyringer, ulykker, dødsfald, vold eller trusler. Formålet med at yde medarbejderne psykologisk rådgivning og krisehjælp er at sikre, at de ansatte forbliver mentalt sunde.

Ved psykologisk krisehjælp forstås akut psykologisk bistand, der ydes i forbindelse med voldsomme og traumatiske hændelser, herunder eksempelvis situationer, hvor medarbejderen har været udsat for trusler, vold, overfald, voldsomme arbejdsulykker, trafikuheld eller lignende.

Anslået værdi uden moms: 12 340 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi for rammeaftalen er DKK 12.340.000,00, og den maksimale værdi er DKK 16.000.000,00.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1 til 3, 136 samt 137.

Følgende mindstekrav gælder for økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår have en positiv egenkapital (egenkapital på mere end kr. 0).

Følgende mindstekrav gælder for teknisk og faglig formåen:

- Tilbudsgiver skal dokumentere sin erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver for offentlige myndigheder eller private virksomheder ved at angive minimum 1 og maksimalt 4 referencer, der i omfang er sammenlignelige og som er udført indenfor de seneste 3 år. Hver reference skal indeholde både psykologisk rådgivning og krisehjælp. Med sammenligneligt omfang menes en omsætning på minimum kr. 2.000.000 over en 12 måneders periode for enten en reference alene eller flere referencer tilsammen.

Oplysninger om ovenstående skal afgives i den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loveerklæring.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen indgår forhold om Samfundsansvar ((CSR), en beskæftigelsesklausul samt en databehandleraftale.

Opfyldelse af rammeaftalen kan alene ske ved anvendelse af autoriserede psykologer

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, men ordregiver forbeholder sig ret til at indlede forhandlinger, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 12.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Navn på ordregivende myndighed: Odense Renovation
Nationalt registreringsnummer: 17414070
Postby: Odense V
Postnummer: 5200
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fjernvarme Fyn A/S
Nationalt registreringsnummer: 36466898
Navn på ordregivende myndighed: HCA Airport S.M.B.A
Nationalt registreringsnummer: 35475346
Postby: Odense N
Postnummer: 5270
Navn på ordregivende myndighed: Odense Letbane P/S
Nationalt registreringsnummer: 36478497
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Navn på ordregivende myndighed: Beredskab Fyn
Nationalt registreringsnummer: 37265209
Postby: Odense NØ
Postnummer: 5240
Kontakt
Enhed: Jesper Christiansen
Claus Hammerich
E-mail: cs@odenserenovation.dk 📧
Internetadresse: https://www.odenserenovation.dk/ 🌏
Enhed: Gitte Lykke Hansen
E-mail: glh@fjernvarmefyn.dk 📧
Internetadresse: https://www.fjernvarmefyn.dk/ 🌏
Enhed: Hans Okholm Vejrup
E-mail: hov@hca-airport.dk 📧
Internetadresse: https://hca-airport.dk/ 🌏
Enhed: Mette Angelo
E-mail: meman@odenseletbane.dk 📧
Internetadresse: https://www.odenseletbane.dk/ 🌏
Enhed: Anders Jul Pedersen
E-mail: ajup@beredskabfyn.dk 📧
Internetadresse: https://beredskabfyn.dk/ 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/17ce3237-a51c-4f86-9693-a9cd6612f7e3/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt tro- og loveerklæring. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne.

Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 111-347935 (2023-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 538 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-650915
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 111-347935
EUT-S-nummer: 208

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver tildeler rammeaftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af "Det bedste forhold mellem pris og kvalitet". Ordregiver anvender følgende underkriterier, inkl. vægt: "Pris" (vægt: 60 %) og "Kompetencer og faglighed" (40 %).Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, men ordregiver forbeholder sig ret til at indlede forhandlinger, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 12.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-05 📅
Navn: Psykolog Trine Caspersen ApS
Nationalt registreringsnummer: 29168733
Postadresse: Vestergade 50 3. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 538 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når

underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions

Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et

dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller

udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §

185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.

klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 208-650915 (2023-10-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (20 nye indkøb)